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Excel 2010高级筛选功能在学籍管理中的应用


Ex e  0 0 级 筛 选 功 能 在 学 籍 管 理 中 的 应 用  c l 1高 2 陈文兵 郭 萍 仙桃职 业学 院  【 摘 要】通过 ̄ E cl0 0 -xe2 1 数据 选项卡 排序与筛选”组 中的 高级 命令的分析 ,科学设置高级筛选 中条件区域,能够将E c 00         xe2 1 高级筛选功能发挥到 l   极 致,弥补 目 xe21 教材 中对高级筛选功能简单化的不足,有效地解决在学籍管理中遇到的各种关于信息筛选方面的问题。 前E cl00     【 关键词】E cl00 xe2 1 ;高级 筛选;条件 区域     E C 1 0 0的 筛 选 功 能 可 以帮  按 钮 ,设 置 显示 筛选 结 果 的 单 元 格 区  x e  2 1 “  ”代表 若 干 个字 符 。 以 《 学生 基本  信 息表 》 为例 , 查 找姓 “ ” 的所 有  李 助 我 们 从 已有 的 复 杂 数 据 表 中轻 松 得  域 ;   到 所 需 数 据 。筛 选 功 能 有 两 种 方 式 :   自动 筛 选 和 高 级 筛 选 。 其 中 “ 自动 筛  选 ” 只 能 用 于 条 件 简 单 的 筛选 操 作 ,   不 能 实 现 字 段 之 间包 含 “或 ” 关 系 的  操 作 ; “ 级 筛 选 ”则 能够 完 成 比较  高 复 杂 的 多 条 件 查 询 ,并 能将 筛 选 结 果  复 制到 其 它位 置 。   一 学 生 的记录 ( 如表 1 所示 ) 。操作 步骤 。   () 1 建立 条 件 区域 :在 数据 区 域外  的单元 格 B 5 1 中输 入 被筛 选 的字 段 名称  “ 姓名 ” ,在 其 下方 的单 元格B 6 1 中输  入 筛选 条件 “ 木 。 李 ”  () 用 “ 据 ”选 项 卡上 “ 序  2使 数 排 和 筛 选 ”组 中的 “ 级 ”命 令 ,弹 出  高 图 2 高级 筛 选  、 高 级 筛选 的操 作 过程  “ 级 筛 选 ”对 话 框 , 选 择 筛 选 方 式  高 高 级 筛 选 的 操 作 过 程 分 两 步 进  行。   () 5 单击 “ 确定 ”按钮 。系 统会 自   中 的 “ 筛选 结 果 复 制 到 其 它 位 置 ” 将   动 将 符 合 条 件 的 记 录 筛 选 出来 并 复 制  单选 按钮 ( 图3 示)  如 所 。 表 1学 生基 本 信息 表    步 骤 一 :单 击 “ 据 ”选 项 卡 中  到 指定 的单 元格 区域 。 数 “ 序 与 筛 选 ” 功 能 区 的 “ 级 ”命  排 高 注 意 :若 要 通 过 隐 藏 不 符 合 条 件  令 按钮 ( 图1 示 ) 如 所 ,打 开 “ 级 筛  的 行 来 筛 选 区域 ,请 单 击 “ 原 有 区  高 在 选 ”对 话框 。   域 显 示 筛 选 结 果 ” ,系 统会 自动将 符  合 条 件 的 记 录 筛 选 出来 并 复制 到 指 定  、 zl 籁 零 £ § 器  萄 善 蕊    一 一  的单 元 区域 。   二 、应用 实例  E c l 0 0 级筛 选 的关 键 之处  x e 2 1 高 黪 黪秘  图 1排 序 和筛 选  在 于 正 确 地 设 置 筛 选 条 件 , 即建 立 条  “ 一 一 …   一 ~   …  

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