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2016年办公室工作计划


2016 年办公室工作计划
办公室 2016 年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职 责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强 内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人 员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任 务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。 一、内部分工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一 只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责 任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职 责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效 率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员 工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任 清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把 握领导的意图, 力求正确完成领导赋予的工作任务。 通过在一起工作, 办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持, 工作顺心,心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询 方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时 效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无
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明显错误; 根据办公室人员分工, 加强业务学习, 提高文档写作能力。 一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识 积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了 解和熟悉公司全局性工作; 四是要加强责任心, 勤于思考, 勤于动笔, 在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现 有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节 约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目 前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执 行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆 有重点, 这一点在去年底已明确, 在车辆的管理上也要有所侧重, *** 主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆 保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好, 只有更好。 提高接待水平, 是重组后建设 “新 窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上, 明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公 室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设 “新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树 立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高 度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新
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的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽 经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性, 捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是 在服务职能上创新。 要主动拓展服务职能, 挖掘上海潜在的各种资源, 为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号, 按照去年的文化创建方案, 和其他部门一起做好公司新的文化口号的 宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行, 及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、 悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版, 对宣传形象相 关板块内容进行系统性的整合, 逐步理顺公司宣传报道网络, 加强后 台 IT 技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司 网站上设省投网站入口, 加强和省投资集团信息化工作部门沟通, 争 取公司的新闻能够得到及时刊登。 进一步加强 OA 办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公 自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极 主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信 息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内 部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加 大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整 个公司内部信息化操作管理综合水平。
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六、档案管理工作 办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目 前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟 不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业 务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪 管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档 案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相 对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使 公司档案管理工作步入规范化的轨道。

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