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业主大会议事规则


日照市日照街道向阳社区向阳小区业主大会议事规则 根据《中华人民共和国物权法》 、 《物业管理条例》和《山东省物业管理条例》的有关规定,经本物业区 域业主大会会议表决通过,制定本规则。 第一章 总则

第一条 本规则是本物业区域全体业主在物业管理活动中,对业主大会宗旨、组织方式、机构设置、议 事程序等内容进行约定的文件,是本物业区域内全体业主、业主大会、业主委员会开展物业管理活动需遵 守的基本准则 。 第二条 日照市日照街道向阳小区物业区域业主大会(以下简称业主大会)由本物业区域全体业主(以 下简称全体业主)或产权人代表组成。 本物业区域业主大会以业主代表大会的形式召开。 业主大会代表应维护本物业区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,促进广大业主合理、安全 使用物业,维护本物业区域内的公共秩序,共同创造和谐、安宁、整洁、文明的居住环境。 第三条 业主应参与物业管理,行使自己的表决权和监督权,维护广大业主共同利益。 业主委员会委员应当认真履行职责,不得玩忽职守、徇私舞弊,不得损害广大业主的合法权益。 第四条 本物业区域业主大会选举的业主委员会执行业主大会的决定事项。 第二章 业主大会会议 第五条 业主大会会议的召开应当遵循以下原则: (一)遵守法律、法规及相关规范性文件的规定; (二)坚持公开、公平、公正和民主协商; (三)维护本物业小区的公共利益; (四)接受物业管理行政部门和街道办事处及社区的指导、监督。 第六条 业主大会会议对《中华人民共和国物权法》第七十六条规定的事项进行表决决定。 业主大会对一次会议中的多项决议草案,可以实行一次性集中审议、表决、决定通过。 首届业主大会会议应当对以下事项进行表决决定: (一)管理规约、业主大会议事规则、选举办法和业委会章程; (二)选举产生业主委员会委员、候补委员以及业主委员会执行秘书和秘书长。 第七条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开1 次;有下列情形之一的,业 主委员会应当召集业主大会临时会议: (一)有百分之二十以上业主提议的; (二)发生重大事故或紧急物业管理事件,需要业主共同决定并及时处理的。

第八条 业主大会由业主委员会负责组织召开,逾期不召开的,按有关规定执行,首次业主大会会议由 首次业主大会会议筹备组负责组织召开。 第九条 业主可以亲自参加业主大会会议,也可以口头、书面委托代理人或授权楼道单元代表参加。一 名代理人可代理12名以下的业主行使权利。 (一)业主身份,按房屋登记簿记载的所有权人确定;房屋竣工并已交付使用,但尚未办理房屋登记 的,按照房屋买卖合同载明的买受人认定业主身份。 无民事行为能力或限制民事行为能力的业主,由其法定代理人代理参加业主大会会议。 公司等非自然人业主可以由法定代表人参加业主大会会议,也可以委派其他人代理,但应出具法人盖 章或法定代表人签字的授权委托书。 房屋所有权人超过一人的,可推选一人行使表决权,也可由各共有人按照所占份额行使表决权,但共 有人所代表的总业主人数为一人。 业主既不亲自参加业主大会会议、也不委托或授权他人参加业主大会会议的,视为自动放弃表决权, 并按投票权数计入已有效表决的多数票数。 (二)业主授权代表的产生依据本小区业主大会选举办法。业主代表应当于参加业主大会会议3日前, 就业主大会会议表决的事项,征求其所代表业主们的意见 ,业主的赞同、反对及弃权的具体表决内容由业主 代表送达业主大会会议表决。 第十条 依据《山东省物业管理条例》 ,业主大会会议采用集体讨论或书面征求意见方式召开。本物业 区域业主大会主要以书面征求意见方式召开。 第十一条 在业主大会会议召开15日前,应将会议通知及有关材料以书面形式在物业区域内公告;并在 业主委员会认为必要时告知街道办事处或社区居委,听取意见和建议。 采用集体讨论方式,按照以下程序进行: (一)业主委员会主任委员就业主大会会议召开的目的、召集情况及业主到会情况等进行说明; (二)业主委员会主任委员就本次会议需要表决的事项进行说明; (三)参加会议的业主投票表决,会议召集人计收投票; (四)业主委员会公布投票结果,并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出说明,宣布表决 事项是否通过; (五)业主委员会就表决事项的执行作出说明。 采用书面征求意见方式,按照以下程序进行: (一)业主委员会就表决事项向业主或业主代表公告送达书面征求意见书,并告知业主反馈意见投放 的截止时间和地点。

(二)截止时间内,业主委员会收集指定投放地点的业主和业主代表的反馈意见。 (三)业主委员会计收反馈意见书。 (四)业主委员会公布书面征求意见收集的结果,说明其合法性、有效性,明确表决事项是否通过。 在业主委员会认为必要时可要求业主投票出示物业产权证明文件或业主身份证件,相关人员应有效管 理选票和业主信息,严禁对外泄露。 采用书面征求意见方式,业主本人或业主代表应当按照征求意见书中要求的内容和形式反馈意见。不 符合要求内容或形式的,不计为有效反馈意见。 业主委员会公布业主大会会议有关情况,可以邀请社区居委会或街道办事处现场监督。 第十二条 第十三条 第十四条 召开业主大会会议应作书面记录并存档。 业主大会的决议、决定应当以书面形式在物业区域内及时公告。 依照本规则通过的业主大会决定,对全体业主具有约束力,全体业主应当自觉遵守和执行。 第三章 业主委员会 第十五条 业主委员会依法履行以下职责: (一)按时召开业主大会定期会议和临时会议; 业主委员会不按时组织召开业主大会定期会议或临时会议的, 经专有部分占建筑物总面积20%以上或占 总人数20%以上的业主提议,物业所在地的日照街道办事处应当责令其限期组织召开;逾期仍不召开的,街 道办事处有权指导、组织业主召开业主大会会议,重新选举业主委员会。 (二)每年度向业主或业主大会报告物业服务情况; (三)与业主大会选聘的物业服务机构签订物业服务合同; (四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务; (五)监督管理规约的实施; (六)督促业主交纳物业服务费用; (七)配合街道办事处做好本物业区域内的社区建设工作; (八)业主大会依法、依规授权赋予的其他职责。 第十六条 业主委员会应建立档案,由业主委员会执行委员负责管理,包括以下材料:

(一)业主大会、业主委员会会议记录; (二)业主大会、业主委员会的决定; (三)业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等; (四)业主委员会委员及相关人员的选举和备案材料; (五)专项维修资金相关材料;

(六)由执行委员征集的业主意见及建议; (七)其他应记录和存档内容。 业主委员会应当认真履行职责,严格遵守法律、法规的相关规定,并在业主大会授权的范围内开展物 业管理活动。 第十七条 业主委员会委员应当是本物业区域内的业主,并符合下列条件: (一)具有完全民事行为能力; (二)遵守国家有关法律、法规; (三)遵守业主大会议事规则、管理规约,履行业主义务; (四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁; (五)具有一定的组织能力; (六)具备必要的工作时间。 第十八条 符合《山东省物业管理条例》第四十二条规定的业主,不能担任业主委员会委员。本物业区 域业主委员会成员可以是兼职或专职。 第十九条 本物业区域业主委员会委员人数为单数,最少7人最多11人,每届任期不超过5年。业主委员 会设主任委员1名,副主任委员2名,由业主大会和业主委员会委员推选产生。业主委员会委员可连选连任。 业主委员会每届至少一名女性委员。副主任委员兼任执行委员,负责业主委员会日常事务。 本物业区域业主委员会选举候补委员每届1-4名,但总数不超过业主委员会委员人数的一半。 本物业区域业主委员会每届由业主大会选聘执行秘书和秘书长各一名,可以连任。执行秘书和秘书长 由不是委员且具备一定的法律素养和文字处理功底的业主担任。执行秘书和秘书长在业主委员会会议中享 有表决权。 第二十条 业主委员会委员有下列情况之一的,其委员资格终止: (一)物业转让、灭失等原因不再是业主的; (二)无故连续缺席业主委员会会议三次以上的; (三)丧失履行职责能力的; (四)有犯罪行为被判处刑罚的; (五)以书面方式向业主大会提出辞职请求的; (六)拒不履行委员职责和业主义务的; (七)在物业区域内的物业服务机构任职,或与其关联机构有利害关系侵害其他业主合法权益的; (八)其他原因不适合担任业主委员会委员的。 业主委员会委员有(一)、(三)、(四)、(五)项情形之一的,资格自动终止。委员有(六) 、 (七)情形

之一的,业主委员会可以开除该委员且公示。其他情形依据小区业主委员会章程、业主大会选举办法执行。 业主委员会委员资格终止,应当自终止之日起30日内将其所管理、保存的文件、资料、帐目及其他属 于业主大会和业主委员会所有的财物移交给业主委员会;拒不移交的,其他业主委员会委员可以请求物业 所在地街道办事处、公安派出所协助移交,也可向人民法院提起诉讼。 第二十一条 业主委员会委员缺额,由候补委员按照得票顺序自动补足;候补委员名额用完,且缺额人 数达到委员总数1/2的,应在60日内召开业主代表大会会议,完成业主委员会委员的补选工作。 业主委员会委员补足后,应依法及时办理变更备案手续。 第二十二条 业主委员会会议应当按以下规定召开: (一) 业主委员会会议由主任委员或执行委员负责召集,可以邀请社区居委会派人参加会议; (二) 业主委员会会议至少每半年召开1次;经半数以上委员提议,应当在 30日内召开;主任委员不组 织也不委托他人组织召开会议的,2/3以上的委员可以组织召开。 (三) 业主委员会会议应当有三分之二以上委员出席,委员因故不能参加会议的,提前2日向召集人说 明情况。 (四) 会议召集人在会期3日前将会议通知及有关材料送达每位委员;业主委员会会议可以邀请物业所 在地社区居委会或街道办事处派代表参加; (五) 业主委员会会议应当作书面记录,由全体参会委员和记录人签字后存档; (六) 业主委员会每名委员拥有一票表决权,业主委员会决议、决定需由全体委员半数以上同意; (七) 业主委员会会议作出决定,应当由参会委员签字确认,并自作出决定之日起 3日内以书面形式在 物业区域内公告。 (八) 业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以向相关部门投诉,也可以请求人 民法院予以撤销。 第二十三条 业主委员会印章应按照以下规定使用和管理: (一)在业主委员会任期内使用,印章的日常管理由执行秘书和秘书长负责。 (二)从事本物业区域内物业管理活动时需经业主委员会委员三分之二以上签字同意方可使用,如与 物业服务机构签订物业服务合同、 《中华人民共和国物权法》第76条规定的事项等重大事项。 (三)业主委员会和印章管理人应依法、依规及时退还印章。 (四)未按规定使用印章,造成损失的由印章实际管理人和业主委员会主任、副主任委员承担责任。 第二十四条 业主大会及业主委员会活动经费 业主大会及业主委员会开展日常活动的经费由本物业区域内全体业主承担,经业主大会会议,表决通 过预算和决算案。经费由业主委员会收取或提取,并由执行秘书和秘书长日常管理,用于下列开支:

(一)业主大会、业主委员会会议开支; (二)必要的日常办公等费用; (三)有关人员津贴及其他合理、合法开支。 经费来源采用下列三种方式解决: (一)由每一位业主每年均摊征集; (二)从共用部位、共用设施、共用设备经营收益中提取; (三)从其他共有收益中提取。 经费收支帐目按业主委员会工作章程的规定管理,每半年在物业区域内公布一次,接受业主的监督。 第二十五条 业主委员会任期届满60日前,业主委员会应当组织召开业主大会会议进行换届选举;

业主委员会逾期未组织召开业主大会会议进行换届选举的,由物业所在地街道办事处责令其限期组织 召开;逾期仍不召开的,在街道办事处和社区居委的指导下,由有关组织参照首次业主大会召开程序,组 织业主召开业主大会会议进行换届选举。 第二十六条 新一届业主委员会产生后30日内,原业主委员会应当将其保管的档案资料、业主委员会印 章,以及其他属于业主大会所有的财物、资料等移交给新一届业主委员会;拒不移交的,新一届业主委员 会可以请求物业所在地街道办事处、公安派出所协助移交,也可向人民法院提起诉讼。 第四章 附则

第二十七条 本规则的修订、补充,由业主委员会会同业主代表协商确定,经业主大会会议表决决定通 过后,作为本规则的组成部分。 第二十八条 本规则及修正案自本物业区域业主大会会议通过之日起生效。

第二十九条 本规则与现行法律、法规相抵触的条款,则该条款无效,但不影响其他条款的效力。抵触 条款依据法律、法规的规定执行。 第三十条 行。 第三十一条 本规则由业主委员会负责解释。 日照市日照街道向阳社区向阳小区 首届业主大会筹备组拟定 第一届业主大会第一次会议通过 年 月 日 本规则未规定事项,依据《中华人民共和国物权法》和《山东省物业管理条例》的规定执

日照市日照街道向阳社区 向阳小区业主大会 议事规则

日照市日照街道向阳社区向阳小区 首届业主大会筹备组拟定 日照市日照街道向阳社区向阳小区 第一届业主大会第一次会议通过 年 月 日


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