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北京市住宅区首次业主大会会议筹备组报告制定规范


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附件 7:

北京市住宅区首次业主大会会议筹备组 工作报告撰写规范
(征求意见稿)

1.[筹备组工作报告] 首次业主大会会议筹备组工作报 筹备组工作报告] 告是首次业主大会会议筹备组关于其在存续期间开展一系 列筹备工作有关情况的说明,是对整个筹备工作和首次业主 大会会议情况的总结,是业主委员会备案的重要材料之一。 首次业主大会会议筹备组工作报告对象是全体业主。 2.[撰写主体和时间] 筹备组工作报告由筹备组集体讨 撰写主体和时间] 论撰写,筹备组组长签字确认。业主委员会备案时,筹备组 工作报告应当作为备案材料一并提交给街道办事处、乡镇人 民政府。 3.[撰写报告要求]筹备组应当及时记录筹备工作有关情 撰写报告要求] 报告要求 况,如实撰写筹备组工作报告,并接受业主的询问和监督。 首次业主大会会议筹备组应当自撰写完成工作报告之日 起 3 日内,将报告内容在物业管理区域内显著位置公告,公 告时间不少于 7 日。 4.[基本内容] 筹备组工作报告主要包括以下内容: 基本内容] 4.1 筹备组成立情况:包括筹备组成立的时间、筹备组 人员组成情况等。

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4.2 筹备组工作基本原则:包括筹备组如何形成有效决 议、筹备工作时限等内容。 4.3 筹备组开展筹备工作情况:筹备组工作议事日程表, 业主表决权数情况,拟定的首次业主大会会议召开方案、管 理规约(草案) 、业主大会议事规则(草案)的征求意见及 修改情况,业主委员会委员候选人及候补委员产生情况,筹 备组各次会议情况,管理规约、业主大会议事规则、表决票 样本、业主委员会委员候选人简历等相关文本、筹备组决议 的公示、公告情况,筹备组发布的公示、公告的全部文本, 街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督情况,首次业主大 会会议费用情况以及其他需要说明的情况。 4.4 首次业主大会会议召开的有关情况:包括首次业主 大会会议议题,收发选票和计票、验票情况等。 4.5 筹备组组长声明:由筹备组组长根据筹备工作的实 际情况如实填写,对筹备工作的各项文本内容、相关程序、 是否符合相关法律、法规、规章和政策,附件内容是否齐备 等予以说明。 5.[行政指导] 乡镇人民 5.[行政指导] 物业项目所在地的街道办事处、 行政指导 政府应当协助、指导和监督首次业主大会会议筹备工作。 [格式及填写说明] 6. 格式及填写说明] 筹备组工作报告正文应当用 A4 纸 打印,空格部分应当用钢笔(黑色墨水、蓝黑墨水) 、签字 笔或者打印填写,空格部分若不填写内容,应当用“/”划 掉。


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