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2013—2014学年第二学期秘书处工作计划


2013—2014 学年第二学期管理系学生党员之家 秘书处工作计划
在上一学期的工作中, 秘书处秉持了谨慎稳妥的行事作风,较为平稳地完成 了各项工作。在即将到来的这一学期中,秘书处将稳中求进、进中求新,在完善 内部建设、提高工作质量和创新举办活动这三个方面努力。 以下是本部门的工作计划: 一、日常工作: 1、值班考勤、办公室管理(内部图书馆、心情册、物品借还、每周活动预告板、 卫生等) 2、各类文件、表格的制作及会议通知、活动信息的传达(通过群发飞信) 3、各项会议的筹备和记录 4、组织财务(包括流动资金)的管理、审核及报销工作 4、积极协助其他部门开展活动 二、主要工作(拟举办活动) 1、全体大会与总结大会 2、教学信息工作 (1)学期初举办教学信息工作动员大会,明确工作重点及要求 (2)学期中举办一次教学信息工作交流会,交流教学信息工作开展情况,提出 工作中遇到的问题或现有工作流程的缺陷并提出解决方案。 根据教学信息员反映 的情况对教学信息工作做适当调整 (3)学期末举办教学信息工作总结大会 3、学期初组织学生党员之家全体成员进行组织制度学习(以《管理工程系学生 党员之家管理制度》为准) ,并以知识竞赛方式(拟定)检验学习成果 4、组织财务培训,培养各部门财务负责人(干事) 5、继续开展组织内部例会旁听工作,并在可能情况下到系学生会、物流协会相 应部门旁听例会,加强学习交流 三、内部建设及成员培养 1、试行干事培养承包责任制 每个部长负责对 2 到 3 名干事工作的指导和监督, 并在学习和生活上也加强交流。 部长间每一个月交换所负责的干事。 2、试行轮值部长制 每周选定一名干事作为“轮值部长” 。轮值部长在部长的指导下旁听主席常委会 议, 负责本周内部门工作的安排开展及进程监督,并定时将工作开展情况上报给 部长。 3、尽量让每个干事在秘书处的主要工作中都亲身参与过至少一次,使干事对秘 书处工作有整体的把握。在此基础上,明确部门内各成员的分工,尽量发挥各成 员的特长。 4、在部门例会之外每学期开 3 到 4 次工作交流小会,集中讨论近期工作情况, 提出问题和解决措施。交流个人工作心得。 5、收集整理办公软件操作技巧、 各类文件通知的写作方法等资料利用 QQ 群学习 共享 6、4 月初安排一次部门出游,增进成员感情(拟定)

以上是秘书处本学期的主要工作计划。 在此期间我部门要继续保持踏实严谨 的风格,同时也要马年新气象,向着更有活力、干劲和新意的目标前进!

秘书处 2014 年 2 月


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