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印章管理人协议


印章管理人协议书
印章管理人承诺将谨慎的态度进行印章的管理,严格按照公司的印章管理的规定,进 行印章的管理工作,以防止因印章管理不善使公司陷入任何法律纠纷(包括经济的、民事的 等),不使公司蒙受任何经济或名誉损失,有助于提高公司的运营效率。公司印章是指公司 公章、公司财务专用章、公司法人名章、公司合同专用章、公司发票专用章、公司各部门章 等。

印章保管人同意,在履行印章保管职责过程中,严谨履行如下义务:

1. 按照公司的流程要求进行印章的刻制 1.1 新刻制印章确定由印章保管人保管时,印章保管人应该将印章样式报印章统一管理 人处备案。 1.2 印章保管人申请刻制印章,需向人事行政部提出申请并交总经理批准后方可进行印 章的刻制活动。

2. 谨慎保管印章 2.1 印章保管人工作变动或离职,应根据公司的规定,填写《印章移交单》,在相关部 门负责人签字同意下,方可办理移交手续,转交给接替者;《印章移交单》由综合部印章 管理人处备案。 2.2 所有印章保管人要对其所进行的盖章行为负责。

3. 遵守盖章的原则 3.1 印章保管人确定印章只能用于公司业务,不得挪作它用。 3.2 公司的印章保管人根据公司的规定和要求审核《印章使用申请表》后方可盖章,印 章管理人违反公司规定,对非公司业务或未经公司允许,私自加盖公司印章给公 司造成的任何损失,由印章管理人承担责任,公司概不负责,如由此给公司造成 的任何损失的,应由印章管理人负责,情节严重者移交司法部门。 3.3 印章管理人保证严格按照各章的用途进行加盖印章,不得滥用印章。合同或者协议 需加盖合同专用章,其他需要盖章文件加盖公章。违反章的专门用途的使用无 效。

4. 严格遵守盖章的流程 4. 1 需加盖公司印章的文件,需由印章保管人亲自盖章。 4. 2 非经特殊批准程序不得外借或借给任何人自行盖章。必须在《印章使用申 请表》内先登记外出借用日期、时间、具体的归还时间、借用原因、使用用途 等事项,并经本公司法人代表、总经理、或其授权人签字批准。印章管理人违 反公司的规定批准外带印章,带章人在带章外出期间,因带章人的过失或者故 意造成的印章滥用,因而给公司造成的损失,公司将追究带章人的责任,同时 印章管理人承担连带责任。

5.

进行印章的存档 每个月,印章保管人要将《印章使用申请表》收集给印章统一综合部,并按年 度归档后交综合部进行存档。

鉴于印章的重要性,印章管理人郑重承诺将严格遵守以上工作流程和印章保管 职责。对于违反上述规定而给公司造成的损失,承担赔偿责任。公司有权通过扣除工 资、责令印章管理人缴纳赔偿金等手段要求印章管理人承担责任,包括采取法律途 径。

印章管理人签字:

公司盖章:

日期:


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