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广东省教育部产学研合作项目


附件⒈

广东省教育部产学研合作项目 结题验收工作指引
为加强广东省产学研省部合作项目的跟踪管理和结题验收, 加快省部产学研结合科技成果向现实生产力的转化,根据《广东 省产学研省部合作专项资金管理暂行办法》 《广东省教育部产学 、 研结合计划项目管理办法 (试行) 的有关规定, 》 制定本工作指引。 一、项目结题验收程序 年立项的项目。 ㈠ 2006 年立项的项目。 ⒈项目承担单位下载验收申请表及相关材料(见附件) ,填写 《广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表》 ,提出项目结题 验收申请。 ⒉申请表经项目承担单位所属科技主管部门加具意见后报省 部产学研办。 ⒊省部产学研办对申请表进行审核,对符合验收条件的项目, 由省部产学研办组织专家或委托项目承担单位的科技主管部门组 织专家进行验收;对不符合验收条件的项目,退回项目承担单位 进行整改。 ⒋项目承担单位在接到验收批复通知 10 日内,要做好项目验 收的准备工作,并主动联系省部产学研办和委托单位落实项目验
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收相关事宜。 年以后立项的项目。 ㈡ 2007 年以后立项的项目。 项目承担单位登录广东省科技业务综合管理系统 (pro.gdstc.gov.cn) ,通过系统申请项目验收。 具体程序按照系统要 求进行。 二、申请验收材料 ⒈广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表。 ⒉项目下达文件。 ⒊项目合同书。 ⒋广东省教育部产学研结合项目实施工作总结报告(提纲) 。 ⒌项目经费的决算表。 ⒍项目科技经费使用专项审计报告。 ⒎产品测试报告。 ⒏用户使用报告。 ⒐项目所获成果、专利一览表(含成果登记号、专利申请号、 专利号等) 。 ⒑其他有关材料。 (请列出) 三、现场验收程序 ⒈通过专家名单,选出专家组组长。验收专家组原则上由 5 名以上奇数的专家组成专家组,专家组成员原则上应不超过 60 周 岁,其中应有 1 名财务专家或者熟悉财务的管理专家,专家组成 员不得在承担单位或参与单位中任职,技术专家必须具有副高以
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上职称以及与验收项目相关的专业背景。 ⒉项目承担单位汇报项目实施情况。 ⒊专家组考察项目实施现场。 ⒋专家提问。 ⒌验收专家组根据项目合同书或计划任务书约定的内容及承 担单位提交的项目验收材料,逐项考核,做出评价。 ⒍由专家组组长负责召集专家进行讨论,形成验收专家组验 收意见。 ⒎专家组长现场宣读专家组验收意见,项目承担单位可对验 收意见进行申辩。 ⒏通过专家组意见,验收会议结束。 四、验收结论 验收专家组根据综合评价给出验收意见,提出“通过验收” 、 “需要复议”或“不通过验收”的结论建议。 被验收项目存在下列情况之一的,原则上不通过验收: ⒈合同任务和指标完成不到 80%。 ⒉提供的验收文件、资料、数据不真实。 ⒊擅自修改合同或计划任务书的考核目标和内容。 五、验收报批 项目承担单位在项目验收之日起 5 个工作日内, 将以下相关材 料报省部产学研办审批: ⒈根据专家意见修改完善后的项目验收材料(一式一份) ;
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⒉广东省教育部产学研结合项目验收意见表(一式三份) 。 根据专家组综合评价意见, 省部产学研办对项目验收结果进行 批复。对“通过验收”的项目给予归档;对“需要复议”的项目, 承担者应在接到通知 30 日内提出复议申请;对“不通过验收”的 项目,承担者可在接到通知半年内,整改完善有关项目材料后, 提出复议申请。如再次未通过验收,项目承担者三年内不得再承 担同类计划项目。

附件:⒈广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表 ⒉广东省教育部产学研结合项目实施工作总结报告 (提 纲) ⒊专项经费审计报告样式 ⒋广东省教育部产学研结合项目验收意见表 ⒌高校(科研院所)任务分工验收表

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附件 1-⒈

下达文号: 批复流水号:

项目编号:

广东省教育部产学研结合 项目结题验收申请表

项目名称:

承担单位(盖章) : 参与单位 1: 参与单位 2: 其他参与单位: 项目支持金额: 项目执行期: 项目负责人: 项目联系人: 传 真: 自 万元 年 月至 电 电 手 年 话: 话: 机: 邮编: 月

通讯地址: 填表日期:

广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室
二○○八年一月制 ○○八年一月制 - 5 -

表一、项目基本信息
单位总资产(万元) 年度总产值(万元) 单位职工人数(人) 其中项目实施所增加的 产值(万元) 其中项目实施所增加的 净利润(万元) 其中项目实施所增加的 缴税额(万元) 其中项目实施所增加的 出口额(万元) 国家名牌产品数(个)

项 目 完 成 时 单 位 情 况
年度出口总额(万美元) 单位主导产品(个) 省级名牌产品数(个) 年度缴税总额(万元) 年度净利润(万元)

国家科技项目(项) 项目期间单位共承担国家、 省级、市级科技项目数量 (项) 市级级科技项目(项) 承担单位是否设立博士 (后) 工作站、 工程中心或重点实验室
项 目

其中

省级科技项目(项)

研发团队人数(人) 参与产学研合作的高校人 数(人) 参与产学研合作的科研院
情 况

其中具有高级职称人数 (人) 其中具有副高以上职称人 数(人) 其中具有副高以上职称人 数(人) 其中具有副高以上职称人 数(人) 硕士、 博士生 (人) 副教授、 教授 (人) 项目期间科研院所培养副 高以上人才数量(人)

所人数(人) 参与产学研合作的企业人 数(人) 项目期间高校培养人才数 量(人)

项目期间企业人才培养数 量(人)

项目期间发表论文数(篇)

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续表一、项目基本信息
国际领先技术(项) 新技术、新工艺(项) 其 中 国际先进技术(项) 国内领先技术(项) 新材料(种) 新设备(台) 建立生产线(条) 成果总转化规模(万元) 其中国外专利(项) 申请数 (项) 授权数 (项) 外 观 专 利 申请数 (项) 授权数 (项) 国际先进

项 目 期 间 技 术 研究、 研究、

产 品 新产品(个) 开 发 情况 建立中试线(条) 项目期间转化成果数量(项) 获得国内外专利总数(项) 申请数 (项) 授权数 (项)

发明专 项 目 期 间 知 识 产 权 与 成 果 情 况 获得成 果(项) 利

实用 新型 专利

其 中

国际领先

国内领先

国内先进 授权数(项)

软件著作权

申请数(项)

项目期间行业准入情况(获得的临床批件、新药证 书、生产批文等) (项) 参与国 际标准 项目 期间 技术 标准 情况 参与地 方标准 制修订 (项) 主导(项) 参与(项) 参与行 业标准 制修订 (项) 主导(项) 参与(项) 制修订 (项) 主导(项) 参与(项) 参与国 家标准 制修订 (项) 主导(项) 参与(项)

注:对于以年度为统计周期的指标,可填写项目完成时前一年度的相关统计数值。 对于以年度为统计周期的指标, 可填写项目完成时前一年度的相关统计数值。

- 7 -

表二、项目合同任务完成情况

主要考核指标与项目实际完成情况对照 合同内容 完成情况

研究开发 主要内容

主要 技术指标

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续表二、项目合同任务完成情况

主要 经济指标 经济指标

提供的研 究开发成 果及形式

(注:各考核指标的完成情况请详细描述,若与合同内容有差别需描述两者的差距,并 各考核指标的完成情况请详细描述,若与合同内容有差别需描述两者的差距, 说明原因。 说明原因。 )

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表三、经费使用情况
万元) 项目经费使用情况 (万元)
合同约定项目总经费 项目实际到位经费 项目实际支出 专项 资金 分配 情况 参与单位 1 合同约定分配 实际经费分配 万元 万元 万元 万元 万元 其中:省部产学研经费 其中 省部产学研经费 其中:省部产学研经费 其中 省部产学研经费 其中:省部产学研经费 其中 省部产学研经费 参与单位 2 万元 万元 万元 万元 万元 其它参与单位 万元 万元

若合同约定总经费、 若合同约定总经费、 实际到位 经费、 际支出有较大差别, 经费、实际支出有较大差别, 请说明原因) 请说明原因)

支出科目 基建费 其中 原材料费 其中 仪器设备购置及使用费 其中 专用业务费

项目总经费开支

其中产学研资助经费开支

其中

其他 其中 总计

项目负责人: 项目负责人:

财务负责人: 财务负责人:

(财务公章) 财务公章)

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表四、验收附件材料清单 具体附件材料如下: 具体附件材料如下: ⒈项目下达文件。 ⒉项目合同书。 ⒊省部产学研结合计划项目实施工作总结报告。 ⒋项目经费的决算表。 ⒌项目科技经费使用专项审计报告。 ⒍产品测试报告。 ⒎用户使用报告。 ⒏项目所获成果、专利一览表(含成果登记号、专利申请 号、专利号等) 。 ⒐合同经济指标证明材料。 ⒑高校(科研院所)任务分工验收表; (由高校牵头的项目, 不用填写该表;由企业牵头,高校参与的项目填写该表) ⒒其他有关材料。 (请列出)

- 11 -

表五、审核意见 ⒈承担单位

(盖章) 盖章) 年 月 日

⒉主管部门意见

(盖章) 盖章) 年 月 日

(盖章) 盖章) 年 月 日

⒊省部产学研办意见

(盖章) 盖章) 年 月 日

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附件 1-⒉

广东省教育部产学研结合项目 实施工作总结报告
(提纲) 提纲)
一、项目实施工作总结 (项目实施总体情况描述,包括单位的基本概况、项目组织 实施的管理机构、组织实施过程、项目中期进展汇报情况以及项 目实施前后情况对比等。 ) 二、项目研究开发总结 包括实施的方法、技术路线、攻克的关键技术以及项目技术 攻关过程的总结。 三、产学研合作情况 (包括产学研合作模式特别是产学研合作创新机制的详细叙 述、产学研合作典型案例、高校(研究机构)人才引入情况、科 技人才的培养、产学研合作中的经验教训等。 ) 四、项目的实施对企业的影响 五、项目研发成果的市场前景 (包括国内外市场情况、潜在用户、风险预测、经济效益和 社会作用等。 ) 六、项目实施过程中存在的问题、解决措施及建议
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附件 1-⒊

专项经费审计报告样式
A 公司: 我们接收委托,审计了贵公司承担的“广东省产学研省部合 作专项资金”项目“…………” (项目编号: 号: ;下达文

)在 XXXX 年 XX 年 XX 月至 XXXX 年 XX 月

的收支使用情况及《……合同书》中“主要经济指标”的执行情 况。贵公司的责任是提供真实、合法、完整的审计资料,我们的 责任是对“广东省产学研省部合作专项资金”的收支使用情况发 表审计意见。我们的审计是依据《中国注册会计师独立审计准则》 与《……合同书》进行的。在审计过程中,我们结合贵公司的实 际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。 现将审计情况报告如下: 一、承担单位及项目基本情况 A 公司系 XXXX 年 x 月 x 日注册成立的有限责任公司, XXX 由 工商行政管理局颁发企业法人营业执照,注册号:NNNNNNNN; 注册资本:人民币 NNNN 万元;法定代表人:XXX;公司住所: NNNNNNNNNNNNN 。 公 司 经 营 范 围 :

xxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX。

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项目基本情况:A 公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日,与 B、C 等单位联合向广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室申报 “。。。。。 。。。。”项目。经广东省教育部产学研结合协调领导小组办 公室<XXX[200X]XXX 号>批准,于 XXXX 年 XX 月 XX 日被列 为广东省产学研省部合作专项资金项目, 项目编号: ,

贵公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日与广东省教育部产学研结合协调 领导小组办公室签订了《……合同书》 。 二、项目合同有关规定 ㈠ 在本项目执行期内,项目总经费为 NNNN 万元,其中省 部产学研办经费为 XXX 万元。 总经费开支预算计划为: 基建费 原材料费 设备购置及使用费 专用业务费 其他 万元,用于…… 万元,用于…… 万元,用于…… 万元,用于…… 万元,用于…… 万

㈡ 省部产学研办经费 XXX 万元,计划分配如下:A 公 元、B 万元、C 万元。

省部产学研办经费应单独列帐核算, 专款专用, 开支预算计划 为: 基建费 原材料费 万元,用于…… 万元,用于……
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设备购置及使用费 专用业务费 其他

万元,用于…… 万元,用于…… 万元,用于……

三、项目合同中有关指标的执行情况 经审计,截至 XXXX 年 XX 月 XX 日,合同执行情况如下: ㈠ 经费到位情况: 我们根据银行存款帐单、 进帐单及银行对帐单确认: 已到位的 项目总经费为 XXXXXX 万元;已到位的省部产学研办经费为 XXX 万元。 ㈡ 省部产学研办经费分配及单独列帐核算情况: 经核查, 贵公司已经 (或没有) 为省部产学研办经费单独列帐。 根据省部产学研办经费单独列帐情况、 银行对帐单等, 确认省 部产学研办经费实际分配情况如下: A 公司 B 公司 C 公司 万元,最后到帐时间 NNNN 年 nn 月 nn 日 万元,最后到帐时间 NNNN 年 nn 月 nn 日 万元,最后到帐时间 NNNN 年 nn 月 nn 日

㈢ 项目经费支出情况: 我们根据相关帐簿及凭证,确认本项目实际支出资金 XXXX 万元,其中省部产学研办经费实际支出资金 YYYY 万元,列表如
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下:
总经费支出 (万元) 1.基建费 2.原材料费 3.设备购置及使用费 4.专用业务费 5.其他 合计 附送:项目财务报告附注 其中:科技厅(省部产 学研办)经费支出 (万元)

XXXXXX 会计师事务所(有限公司)

中国注册会计师:AAA 中国注册会计师:BBB

XXXX 年 XX 月 XX 日

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附件 1-⒋

下达文号: 下达文号: 批复流水号: 批复流水号:

项目编号: 项目编号:

广东省教育部产学研结合项目 验收意见表

项目名称: 承担单位: 参与单位 1: 参与单位 2: 其他参与单位: 项目支持金额: 项目起止期:自 验收主持单位: 年 万元 月至 年 月

广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室
二○○八年一月制 ○○八年一月制

- 18 -

表一、验收专家小组评审意见表

专家组 验收评审 意见

专家组长签字 年 月 日

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表二、验收专家小组名单
年 月 日

姓名

工作单位

职称/职务 职称 职务

备注

签名

- 20 -

表三、 表三、省部产学研办验收意见

省部产学 研办审批 意见

负责人:



月 (盖章)



- 21 -

附件 1-⒌ 省部产学研结合项目 高校(科研院所) 高校(科研院所)任务分工验收表
项目名称 项目编号 单位名称

合同要求 任务分工

高校(科研院所) 高校(科研院所) 实际完成任务情 况,经费使用情 况、人员投入情况

项目验收意见

高校(科研院所)科技管理部门公章 年 月 日

(本表一式三份)

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