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贻正嘉合小区业主大会议事规则


贻正嘉合小区业主大会议事规则 贻正嘉合小区业主大会议事规则 (草案) 草案)

第一章 总则 第一条 为维护本物业小区全体业主的合法权益,规范

业主大会和业主委员会的议事活动,根据《物权法》、《物 业管理条例》及 2009 年 12 月 1 日中华人民共和国住房和城 乡建设部制定的《业主大会和业主委员会指导规则》结合贻 正嘉合小区的具体情况,制定本物业小区业主大会议事规 则。 第二条 业主代表大会是业主自治管理小区物业管理的

议事机构,依法管理、决策小区内共有事权。自首次业主代 表大会会议召开之日起成立,业主委员会是业主大会的执行 机构。 第三条 约束力。 本议事规则经业主大会通过,对全体业主具有

第二章 第四条

业主大会召开程序

发布公告。业主大会召开会议前 15 日,业主

委员会或召集人将召开会议的内容以书面形式向物业小区 内业主公告。物业小区的业主大会会议,应当同时告知所在 社区居委会、街道办事处、区级房屋管理部门。

第五条

征询意见。业主委员会或召集人发放征询意见

表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业小区内业主意 见。业主自己或者委托代理人填写征询意见表或选票,并签 名有效。 第六条 回收统计意见。业主委员会或召集人可通过设

立投票箱、上门等形式回收物业小区内业主意见,进行综合 意见或统计票数,进行表决,邀请所在地居委会指导、监督, 或请公证处公证。业主委员会或召集人发放和回收征询意见 表和选票可分步骤进行。 第七条 通报大会议事决定。业主大会会议应当由业主

委员会或召集人作书面记录并存档。业主委员会或召集人必 须在公告栏通报业主大会议事决定的时间,通报征询意见和 选票结果,接受物业小区内业主的查询和监督。业主委员会 或召集人将业主大会的议事决定自会议结束后以书面形式 在物业小区内公告,并将有关材料送滨海新区塘沽管委会国 土房管局备案。

第三章 第八条

议事内容

业主委员会的议事内容:

(一)组织召集业主大会会议,向业主大会报告工作;

(二)为业主大会选聘、续聘、解聘物业服务企业做好 相关准备工作,经业主大会决定和授权,代表业主与物业服 务企业签订、解除物业服务合同; (三)组织业主委员会的换届选举,组织修订管理规约 和业主大会议事规则; (四)督促业主、物业使用人遵守管理规约、按时缴交 物业服务费用; (五)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督 物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务中的有 关问题; (六)提出专项维修资金续筹方案,督促专项维修资金 缴交责任人按照规定缴交专项维修资金,组织业主讨论专项 维修资金的使用; (七)公告业主大会议事规则、管理规约、物业服务合 同和业主大会决议等内容; (八)对违反管理规约及损害他人合法权益的行为,有 权依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消 除危险、排除妨害、赔偿损失; (九)按业主大会授权决定共有物权的经营方案,签订 经营合同,管理经营收入,定期公布账目; (十)保管本物业小区共有物权产权证、业主资料、共 有物业图纸、合格证、维修记录等全部资料;

(十一)法律法规规定的其他事项。

第四章 第九条

投票规则

业主的投票权可采用产权制或登记制,贻正嘉

合小区采用产权制,即:业主自取得物业产权时自然取得投 票权。业主大会作出决定,须经专有部分占建筑物总面积二 分之一以上业主且占总人数二分之一以上业主同意;业主大 会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重 建建筑物及其附属设施的,须经专有部分占建筑物总面积三 分之二以上业主且占总人数三分之二以上业主同意。 第十条 持有房产证或经房管局备案的预售合同为投

票权人。业主的投票权可书面委托使用人或承租人或其他业 主行使,但使用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委 员的被选举权。 第十一条 业主应主动在指定地点领取投票表格,没有

领取投票表格,业主委员会应派人逐户派送,送达物业使用 人的,视为送达业主本人。投票人必须在投票上填写业主拥 有物业面积或所代表业主投票权并签名(盖章)。 第十二条 同一物业业主超过一人的,由其中一名共有

人签名确认的意思表示,视为全部物业共有人的意思表示。

第五章

议事方式

第十三条

业主大会会议分为定期会议和临时会议,业

主大会每年年头月召开 1 次定期会议。有下列情形之一的, 业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,同时告知所在 区房管部门、街道、社区居委会: (一)30%以上业主委员会委员提议; (二)20%以上业主提议; (三)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的; (四)业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情 况。 业主委员会不按要求召开临时会议的,30%以上业主委 员会委员或 20%以上业主可以按程序组织召开业主大会临时 会议。 第十四条 业主大会会议可以采用集体讨论或书面征

求意见或两者相结合的形式,但应当有物业小区内专有部分 占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以 上业主参加。 (一)书面征求意见形式。业主以答复调查问卷或提出 书面意见表达个人意愿, 并签名确认。 经收集汇总表决结果, 形成业主大会的决定。 (二)集体讨论形式。集体讨论形式可分为两种形式, 业主可任选一种:

1.全体业主会议制。物业小区内的全体业主直接参加业 主大会,讨论重大事项,进行投票表决。 2.业主代表大会制。根据贻正嘉合小区的特点,实行业 主代表大会制, 15%的比例选举业主代表, 按 按照这个比例, 高层每单元有 8 位代表, 多层每单元则有 2 位代表, 以单元、 楼层等为单位,推选 1 名业主代表参加业主大会,栋代表由 业主自荐和所在区域业主推举相结合的办法产生,业主代表 须经所代表的专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主 且占总人数二分之一以上业主书面同意,业主代表因故不能 参加业主大会的,其所代表的业主可以另外推选一名业主代 表参加。 依据业主代表的权限不同,业主代表大会制可分为两种 形式,业主可任选一种: (1)委托代表制。业主代表在参加业主大会表决 3 日 前,应就业主大会拟讨论的事项征求所代表业主意见。凡需 要投票表决的,业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人 签字后由业主代表在业主大会投票时如实反映。 (2)全权代表制。业主代表在参加业主大会表决 3 日 前,应就业主大会拟讨论的事项征求所代表的业主意见,经 所代表的专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占 总人数二分之一以上业主投票表决,形成统一意见,由业主

代表按照统一意见代表所代表的全部面积和人数在业主大 会上行使表决权。 第十五条 见,进行表决: (一) 设投票箱: 由业主自行将个人意见投入意见箱内, 由业主委员会或业主大会统计、汇总。 (二)设专人派发、回收意见:业主委员会组织业主代 表有关人员逐户派发、回收业主意见,由业主委员会或业主 大会统计、汇总。 第十六条 业主委员会议事方式: 业主大会采用以下形式征求、回收业主意

(一)业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的 执行机构,对业主大会负责。 (二)业主委员会设委员 9 名(单数),其中主任 1 名, 副主任 2 名,由业主委员会选举产生。业主委员会每届任期 3 年,委员任期届满可连选连任。 (三) 每次业主委员会会议应当在会议召开至少 5 日前, 通知全体业主委员会委员并送达有关材料。 (四)业主委员会会议决定问题采取少数服从多数的原 则。业主委员会会议必须有过半数委员出席,每位委员有一 票表决权,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。 第十七条 业主委员会的议事程序:

(一)业主委员会会议有定期会议和临时会议;定期会 议每半年至少召开一次;有 1/3 以上业主委员会委员提议, 应当在 7 日内召开临时会议。业主委员会会议由主任召集、 主持,主任因故缺席时,由副主任召集、主持,业主委员会 委员不能委托代理人参加会议。 (二)发布公告。业主委员会在会议召开 5 日前将召开 会议的通知、议事内容等以书面形式在物业小区内公告。 (三)审议内容。业主委员会在业主大会授权范围内进 行审议。 (四)业主委员会应当作好会议记录并存档,业委会会 议作出的决定,应当有参会委员的签字确认。 (五)通报议事决定。业主委员会在公告栏通报业主委 员会议事情况、议事内容及其决定。 (六)决定执行。业主委员会执行会议决定或委托物业 服务公司执行会议决定。 第十八条 业主委员会任期满 3 个月前,应当召开业主

大会会议进行业主委员会的换届选举。前一届业主委员会自 任期届满停止工作,有关资料、公章及其他属于业主大会所 有的财产移交新一届业主委员会。 第十九条 业主大会和业主委员会开展工作的经费由

全体业主承担,共用部位、共用设施设备等经营收益的一定 比例用作经费开支,经费开支包括:业主大会、业主委员会

会议开支、必要的日常办公费、业主委员委员电话通讯、交 通补贴等办公费用。经费收支账目由业主委员会专人负责管 理,工作经费的收支情况,每年末在物业管理区域公示栏内 公告,接受业主监督。 第六章 附 则

第二十条

本规则所称业主是指物业小区内房屋的所

有权人,包括尚未出售物业的建设单位。 第二十一条 本议事规则经业主大会通过后生效,同时

报当地区、县级市国土房管局备案。 第二十二条 的规定执行。 本规则未规定的事项,按照有关法律法规

贻正嘉合小区业主委员会 二〇一〇年三月二十六日


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