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北京市住宅区首次业主大会会议召开方案制定规范


附件 5:

北京市住宅区首次业主大会会议召开方案 制定规范
1.[首次业主大会会议召开方案]首次业主大会会议召 首次业主大会会议召开方案] 开方案是首次业主大会会议筹备组根据本物业管理区域内 的实际情况,依法制定的关于本物业管理区域内首次业主大 会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、决议事项、 表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委 员及候补委员产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用 预算明细及费用结算方案和筹备组的解散等事项的方案。 2.[制定主体和制定时间]首次业主大会会议召开方案 制定主体和制定时间] 由筹备组负责制定,并在筹备组成立之日起 60 日内完成。 3.[公示和修改]首次业主大会会议召开方案应当以书 公示和修改] 面形式在物业管理区域内显著位置公示 7 天。公示期间,筹 备组应当记录业主提出的修改意见和建议。公示期满后 7 日 内,筹备组应当参考业主提出的意见和建议,确定并公告正 式的首次业主大会会议召开方案。 首次业主大会会议召开方案与现行法律、法规、规章等 相抵触的,筹备组应当及时修改,并将修改后的首次业主大 会会议召开方案在物业管理区域内显著位置公告。 4.[法律效力]首次业主大会会议召开方案是首次业主 法律效力] 大会会议筹备组为成立业主大会,保证首次业主大会会议顺
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利召开制定的工作方案,适用于本物业管理区域内召开首次 业主大会会议,对本物业管理区域内的筹备召开首次业主大 会会议具有约束力。首次业主大会会议召开方案不得侵害业 主的合法权益。 首次业主大会会议召开方案与现行法律、法规、规章等 相抵触的内容无效,但不影响其他条款的效力。 5.[基本内容]首次业主大会会议召开方案的基本内容 基本内容] 应当包括首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召 开地点、决议事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生 办法、业主委员会委员及候补委员产生办法、筹备及召开首 次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案和筹备组的 解散等。 5.1 召开及表决方式:首次业主大会召开及表决方式由 筹备组结合本物业管理区域的实际情况,征求相关业主意见 后确定。首次业主大会会议可以采取集体讨论或者书面征求 意见形式召开。 首次业主大会会议业主大会表决时,可以现场表决或者 书面表决,也可以采用北京市业主决定共同事项公共决策平 台进行表决。对现场表决或者书面表决形式及结果有异议 的,可以通过北京市业主决定共同事项公共决策平台核查。 本市提倡通过北京市业主决定共同事项公共决策平台 表决。 5.2 召开时间:筹备组应当自成立之日起 3 个月内完成 筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

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具体召开时间及会期由筹备组结合本物业管理区域的 实际情况确定。 5.3 召开地点:首次业主大会会议召开地点由筹备组结 合本物业管理区域的实际情况根据首次业主大会会议召开 方式确定。 5.5 决议事项:首次业主大会会议决议事项分为应当表 决事项和可以表决事项。 其中,应当表决事项包括: (一)管理规约(草案) ; (二)业主大会议事规则(草案) ; (三)选举业主委员会委员。 《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许 可或者现房销售的住宅物业项目,首次业主大会会议除完成 前款事项表决外,还应当就解除前期物业服务合同并确定物 业管理方式进行表决。但是未表决该事项的,不影响业主大 会的成立和备案。 5.6 表决规则:决议以上事项应当经本物业管理区域内 专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数 的业主同意。首次业主大会会议筹备组应当按照《北京市住 宅区业主大会和业主委员会指导规则》第二十一条的规定计 算业主的表决权。 5.7 业主委员会委员候选人产生办法:业主委员会委员 候选人的产生办法由首次业主大会会议筹备组结合本物业

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管理区域的实际情况,按照公开、公平和公正的原则协商确 定。 业主委员会委员候选人可以由业主自荐,也可以由若干 名业主推荐产生。业主委员会委员候选人产生后,应当在本 物业管理区域内公示候选人名单和简历。 5.8 业主委员会委员及候补委员产生办法:业主委员会 委员及候补委员的产生办法由首次业主大会会议筹备组结 合本物业管理区域的实际情况,按照公开、公平和公正的原 则协商确定。 业主委员会委员及候补委员由本物业管理区域内的业 主担任,并应当符合《北京市住宅区业主大会和业主委员会 指导规则》第四十一条确定的任职条件。 5.9 筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费 用结余移交方案:筹备组应当结合本物业管理区域的实际情 况,与建设单位协商确定筹备及召开首次业主大会会议费用 预算明细及结算方案。 建设单位拒不履行承担筹备及召开首次业主大会会议 所需费用义务的,筹备组可向街道办事处、乡镇人民政府说 明情况,不影响筹备及召开首次业主大会会议的活动。相关 费用可先由业主垫付。 5.10 筹备组的解散:因筹备组成员辞职或者因其他原 因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的, 筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由, 筹备组自公告之日起自动解散,符合《北京市住宅区业主大

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会和业主委员会指导规则》第十条规定的,业主可以重新申 请成立业主大会。 业主大会成立后,筹备组应当解散并将相关资料移交给 业主委员会。 6.[适用范围]住宅区业主大会会议首次召开方案适用 适用范围] 于本市行政区域内住宅区的召开首次业主大会会议。非住宅 区可以参照使用。 7.[行政指导]物业管理区域所在地的街道办事处、乡镇 行政指导] 人民政府应当协助、指导和监督本辖区内的物业管理区域召 开首次业主大会会议。 8.[格式及填写说明]首次业主大会会议召开方案正文 格式及填写说明] 应当用 A4 纸打印,空格部分应当用钢笔(黑色墨水、蓝黑 墨水) 、签字笔或者打印填写,空格部分若不填写内容,应 当用“X”划掉。涂改之处,须经当事人签字或者盖章确认。

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