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印章使用条约


文件 名称 发文 范围 发布 单位 编制 各职 能部门 、 子公 司 青园 集团 总裁 办 版本 审核

印章 管理办法 文件 号 发文 日期 批准 QY-XZQY - XZ - 0 13 2011/1/15 20 11/1/15 11

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1 . 目的 规范印章的刻制和使用、保管、登记,维护集团及子公司利益,降低经营风险。 2 . 适用范围 青园集团本部及子公司。 3.职权和责任 3. 职权和责任 3.1 总裁拥有集团所有印章的最终批准权限。 3.2 总裁办、子公司综合办公室负责印章管理制度执行。 3.3 督查审计部负责印章制度执行情况督查。 3.4 集团总裁办负责本办法的解释。 4.程序和内容 4. 程序和内容 4.1 印 章使用范围 4.1.1 集团行政公章用于对内、对外发文, 以及以集团名义签发和确认的各种报送、证明材料。 4.1.2 子公司行政公章的使用范围: A. 用于对内、对外发送的公文、财务报表; B. 对外签订非经济合同; C. 向工商、税务、统计等行政主管部门报送的有关材料; D. 对外联络、宣传、协调及经济、业务往来的相关材料; E. 总裁批准的其他用途。 4.1.3 财务专用章和发票专用章的使用范围: A. 财务专用章仅限于对外开具发票收据以及支票、汇票等银行票据以及银行对账确认。 B. 发票专用章如子公司单独刻制,则发票上不再加盖 “财务专用章” 。 4.1.4 合同专用章仅限 于公司依 据《合 同管理 办法》 (QY-XZ-006)对 外签订的 各类经 济合同 中使用。 4.1.5 子公司法定代表人印鉴的使用范围: A. 财务部门对外出具支票、汇票等银行票据; B. 公司对外报送报表及材料上需加盖法定代表人印鉴的; C. 经总裁批准的其他用途。 4.1.6 集团印章不得在 空白纸张、 空白介 绍信 以及没有经 济往来 依据 前提下签发 的收条 、收 据、发票等财务资料上使用。 4.2 印章刻 制 4.2.1 子公司行政公章 和财务用章 、合同 专用 章的刻制, 子公司 总经 理提出,总 裁批准 ,子 公司综合办安排印制。 4.2.2 集团行政公章、专门用途的印章由总裁提出,总裁办安排刻制。 4.3 印章 保管 4.3.1 集团印章的保管实行专人负责制。 A. 集团行政公章、安庆区域子公司的行政公章、合同专用章由总裁办秘书保管。 B. 工贸 财务、 物业 财务、 商会 财务、 万诚 财务、 东海 财务、 德海财 务、 万基 财务、 置业 财 务、峰上日出财务由各财务部门财务经理保管。 C.企业法人私章有财务部门出纳保管。 D. 其他 财务专 用章 和发票 专用 章由子 公司 财务部 指定 出纳以 外的专 人保 管, 严禁一 人保 管 支付款项所需的全部印章。

4.2.3 总 裁 办 秘 书 和 子 公 司 综 合 办 负 责 人 保 管 的 印 章 必 须 存 放 于 固 定 场 所 ( 保 险 柜 或 铁 皮 柜) ,印章保管责任人保管钥匙和密码。 4.2.4 各类印章必须在办公场所内使用,不得带出办公室。特殊情况需携带印章外出使用的, 印 章使 用人 应办 理印 章外 借手 续, 经总 裁或 副总 裁批 准, 印章 保管 人方 可借 出, 并登 记借出、 归 还具体日期、时间、用印范围。 4.2.5 总裁办和子公司 综合办印章 保管责 任人 应在每月5 日前将 上月 受理的《印 章使用 申请 表》进行整理、装订并存档。 4.2.6 印章保管人发生变动时,按照《工作交接管理制度》 (QY-RL-09)办理印章及印章使用 登记资料交接手续。 4.4 印 章使用 4.4.1 用印审批权限 A. 加盖“安徽青园集团”公章须经总裁签批; B. 加盖子公司公章的须经子公司总经理签批; C. 财务 专用章 须经财 务管 理中 心总经 理(财 务部 经理) 批准 后方可 使用 ;加盖 合同 专用章 以 及 合 同、 法务 事项 必须依 据 《合同 登记 办法 》 (QY-XZ-016) 由督 察审 计部 法务 专员 审核 签字 后方 可盖章。 4.4.2 印章的使用程序: A. 由用印人如实填写《印章使用申请表》 ,经批准人签字同意后,交给印章保管人。 B. 用印人必须填写《印章使用登记表》 ;印章保管责任人复核《印章使用申请表》和《印章 使用登记表》中的用印事由和用印名称,签批意见后,经确认无误后方可加盖印章; C. 用印 批准人 因外 出没有 在申 请单上 签批 ,但因 情况 特殊急 需用印 的, 印章 使用人 应请 示 用 印批 准人 ,由 其向 印章 保管 责任 人直 接下 达盖 印指 示后 方可 用印 。事 后, 印章 使用 人必须及 时 提 请用 印批 准人 补签 审批 意见 并交 印章 保管 责任 人, 印章 保管 责任 人应 负责 敦促 完成 印章使用 手 续; 4.4.3.合同、协议类文件用章 A. 安庆区域由用印人如实填写《印章使用申请表》 ,经批准人签字同意后,在资料管理员处 登记备案,交给印章保管人。 B. 用印人必须填写《印章使用登记表》 ;印章保管责任人复核《印章使用申请表》和《印章 使用登记表》中的用印事由和用印名称,签批意见后,经确认无误后方可加盖印章; 4.5 督 查 4.6.1 督察审计部要定期或不定期检查印章保管责任人在用印过程中履行职责情况, 根据情 节轻重,按照《员工奖惩管理办法》 (QY-RL-006)奖惩。 5. 实施时间: 本办法从 2009 年 1 月 1 日起施行。 6. 附件(略) 6.1《用印申请表》 6.2《用印登记表》


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