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2015年度办公室工作计划


2015 年度办公室工作计划
办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下, 根据我局 工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领 导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作, 以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善 管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工 作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定 xx 年度办公室工作 计划如下: 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造 团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工 作,督察工作落实情况。 3、协助局领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把 关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理, 档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工 作。 二、重点工作 (一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作 1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收 集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工 作目标管理的各项工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料
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的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料, 按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作 用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向 局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案, 提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务; 要及时做好各类材料的准备和归档工作; 要认真仔细正确地做好 各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。 (二)加强本局精神文明创建活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心, 以构建社 会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、 环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精 神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整 理、归档工作。 (三)安排会议,作好记录 在局领导的指示下, 认真做好行政例会和全局干部职工大会 的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录 工作, 做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组 织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等 通知, 记好考勤,作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上 报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重 要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日 常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件, 并交局领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办 理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

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2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇 报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同 时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件 及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会 议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假 程序。 三、常规工作 (一)深入开展局务公开工作 1、进一步完善“局务公开宣传栏” ,对涉及干部职工切身利 益的事项及时予以公示。 2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及 时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。 3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加 大宣传和监督力度。 (二)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高” ,以 “法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的 步伐。以宣传《传染病防治法》 、 《职业病防治法》 、 《医疗机构管 理条例》 、 《公共场所卫生管理条例》 、 《社会抚养费征收管理办法》 等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普 法工作, 推动普法、 依法治教工作的新发展。 完善各项规章制度, 强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15 消费者权益日” 、 “法治宣传周” “职业病防治宣传周” 、 “打击非 法行医宣传周” “12.4 法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、

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网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好 法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法 制讲座” 、 “法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣 传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规 知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法 的良好社会氛围。 (三)做好宣传及信息反馈工作 1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上 达及时、 准确; 做各部门之间沟通的桥梁, 维护好局班子的团结, 提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工 作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的 各专项工作要以文字形式及时向上级反馈, 根据信息来源和内容 恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际 情况,合理地做好反馈工作。 (四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急 办任务和各项临时性工作。 1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了 解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。 2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的 情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。 3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生 活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高 办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真 完成其它临时性工作任务。 四、常规工作安排:

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1 月份: 1、制定工作计划,做好上年的工作总结及 2015 年全局干部 职工大会前准备工作; 2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作; 3、组织召开 2015 年全局干部职工工作会议。 3 月份: 1、根据省市县文件精神和要求,制定 2015 年竹溪县卫生计 生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方 案。 2、加强机关档案管理工作,及时收集 2014 年档案资料进行 整理、归档; 2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动; 3、 组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和 “3.15 国际消费者权益日”活动。 4 月份: 1、继续做好机关档案目标管理工作; 2、清明节放假安排; 3、加强干部职工普法工作; 4、开展公民道德建设月活动。 5 月份: 1、五一劳动节放假安排; 2、组织召开精神文明创建活动动员会议; 3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。 6 月份: 1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工 作资料; 2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。

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7 月份: 1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改 方案; 2、组织召开下半年全局工作布署会。 3、组织入党积极分子参加入党。 4、组织开展纪念建党 94 周活动。 8-11 月份: 1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工 作资料的收集整理。 2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫 生事件应急处理演练等工作。 12 月份: 1、组织开展“12.4”法制宣传日活动。 2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。 3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成 册,做好年终省市县考核准备工作。 4、做好年终考核迎检工作。 5、组织召开全局年终工作会议。

办公室 二〇一五年一月

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