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新成立公司办公室工作思路及工作要点


新成立公司办公室工作思路及工作要点

xxxx 年是 xx 公司整合成立后的第一年,同时,也是为适应“三网融合”需要,增强广播电 视网络市场竞争能力的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:紧紧围绕公 司的中心工作,强化桥梁和纽带作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、督促检查 和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为 整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 一、xxxx 年度的主要工作 根据公司初成立的实际情况,主要做好八个方面的工作: 1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定,对所有正式在职员工签署劳动合同,明确工作岗 位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的 原则同时,保持人员的相对稳定。 2、建改并举,抓好制度建设。建立健全各项工作制度和规定,在多方征求意见的基础上,修 改、补充、完善、汇编成册,实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。 3、管带结合,规范文书档案管理工作,积极进行人员培训,做好档案资料接收、搜集准备。 在领导的统一部署协调下,接收有关部门移交的档案资料,分门别类的整理装订、建档、健 全文书档案管理制度,实施规范化管理。 4、严格程序,做好行政事务性管理工作,强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服 务接待,讲究礼节礼仪,严格工作程序,改变工作作风,注重实效,不作表面文章。 5、定标明责,抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登记造册,加强管理;对器财、物资健 全请领审批制度;对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额配发。开源节流,强 化管理,杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。 6、 结合公司实际, 强化公司形象宣传工作, 规范公司广告的标语、 宣传口号、 标牌、 宣传栏、 公告栏等。 7、根据公司初创的实际情况,做好人员岗位和职能部门之间的衔接通联和配置工作,加强和 完善公司内部组织机构建设,提高组织化程度,规范内部行政管理。 8、加强办公室人员的思想业务建设,不断提高工作水平,采取集中学习和个人自学相结合的 方式,加强本部门人员的理论和业务技能学习,不断提高全体人员的自身素质。时刻保持头 脑清醒,严格统一管理,加强工作责任心,维护工作秩序,避免错办、漏办、延办事故的发 生,提高工作水平和服务质量。 二、 xxxx 年度工作的主要措施 为保证 xxxx 年度主要工作目标的实现,在新年度工作中,要处理好 4 个工作关系,发挥 6 项工作职能 (一)处理好 4 个工作关系 1、 全局和局部的关系。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,当部门工 作与机关的整体工作、局部工作与全局工作发生矛盾的时候,自觉地做到局部服从全局、部 门服从整体。 2、 主动与被动的关系。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,要主动着手,提前 准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要提高应变能力,做 到忙而不乱。同时要围绕中心工作,积极适应公司领导的工作思路,把问题想在前面,把工 作做在前头,主动做好超前服务。 3、 政务和事务的关系。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把

事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。 办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 4、 “过”与“不及”的关系。在工作中要把握“度” ,掌握分寸。为公司决策提供尽可能多 的参考资料,不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。 (二)充分发挥 6 项工作职能 1、 发挥好参谋职能。在工作中既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,不仅 要熟知公司领导的工作部署和意见,而且还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建 议。立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创 造性,查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,向公司提出切实可行的建议和意见,发挥好参 谋和助手作用。 2、 发挥好协调职能。对于职责内的工作做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对 职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞的承担起来,做到内部工作不留 空档,外部联系和睦协调,保证各项工作的全面推进。 3、 发挥好办事职能。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,做到不让公司领 导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的 人员受到冷落,不让公司机关形象在办公室受到影响。 4、 发挥好管理职能。一、按规定办事。不在政策规定问题上讲人情, “走后门” 。二、依法 办事。办公室人员必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三、按组织原则 办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责的工作制度。 5、 发挥好服务职能。在大量复杂的事务性工作中,保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重 缓急、不怕麻烦;坚持逐级汇报的原则,各尽其责;建立一套科学规范的工作制度、工作程 序、工作规则,使每项工作都有章可循。 6、 发挥好督办职能。耐心征求各部门意见,据实向领导反映情况。据实情、讲实话、干实 事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名,要一步一个脚印,不作表面文章。 在已过去的年末岁尾的几个月中, 由于公司刚刚初创, 人和事从原单位剥离出来的时间不长, 一切都得从新开始,有些事情还处理得不够,还有很多大量的事情未来得及办理,敬请领导 和同仁给予原谅、批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为一名部门负责人在此表态: 在新的一年里以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻集团公司:追求创新、超常发 展、高效运作、注重结果的经营理念,为实现公司的发展目标,做出自己一点微小贡献。 以上是办公室 xxxx 年初步工作思路,敬请领导和各位同仁指正。 谢谢!


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