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北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范——.北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告(


附件 7:

北京市住宅区首次业主大会会议筹备组 北京市住宅区首次业主大会会议筹备组 首次业主大会会议 工作报告撰写规范
1.[筹备组工作报告] 首次业主大会会议筹备组工作报 筹备组工作报告] 告是首次业主大会会议筹备组关于其在存续期间开展筹备 工作有关情况的说明,是对整个筹备工作和首次业主大会会 议情况的总结,是业主委员会备案的重要材料之一。 首次业主大会会议筹备组工作报告对象是全体业主。 2.[撰写主体和时间] 筹备组工作报告由筹备组集体讨 撰写主体和时间] 论撰写,筹备组组长签字确认。业主委员会备案时,筹备组 工作报告应当作为备案材料之一提交给街道办事处、乡镇人 民政府。 3.[撰写报告要求]筹备组应当及时记录筹备工作有关情 撰写报告要求] 报告要求 况,如实撰写筹备组工作报告,并接受业主的询问和监督。 首次业主大会会议筹备组应当自撰写完成工作报告之日 起 3 日内,将报告内容在物业管理区域内显著位置公告,公 告时间不少于 7 日。 4.[基本内容] 筹备组工作报告主要包括以下内容: 基本内容] 4.1 筹备组成立情况:包括筹备组成立的时间、筹备组 人员组成情况等。 4.2 筹备组工作基本原则:包括筹备组如何形成有效决
1

议、筹备工作时限等内容。 4.3 筹备组开展筹备工作情况:筹备组工作议事日程表, 业主表决权数情况,拟定的首次业主大会会议召开方案、管 理规约(草案) 、业主大会议事规则(草案)的征求意见及 修改情况,业主委员会委员候选人及候补委员产生情况,筹 备组各次会议情况,管理规约、业主大会议事规则、表决票 样本、业主委员会委员候选人简历等相关文本、筹备组决议 的公示、公告情况,筹备组发布的公示、公告的全部文本, 街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督情况,首次业主大 会会议费用情况以及其他需要说明的情况。 4.4 首次业主大会会议召开的有关情况:包括首次业主 大会会议议题,收发选票和计票、验票情况等。 4.5 筹备组组长声明:由筹备组组长根据筹备工作的实 际情况如实填写,对筹备工作的各项文本内容、相关程序是 否符合相关法律、法规、规章和政策,附件内容是否齐备等 予以说明。 乡镇人民 5.[行政指导] 物业项目所在地的街道办事处、 行政指导] 政府应当协助、指导和监督首次业主大会会议筹备工作。 [格式及填写说明] 6. 格式及填写说明] 筹备组工作报告正文应当用 A4 纸 打印,空格部分应当用钢笔(黑色墨水、蓝黑墨水) 、签字 笔或者打印填写,空格部分若不填写内容,应当用“X”划 掉。

2

附件 8:

北京市住宅区首次业主大会会议筹备组 北京市住宅区首次业主大会会议筹备组 工作报告

(示范文本) 示范文本)

使







一、本筹备组工作报告文本为示范文本,北京市住宅区 首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备 组工作报告撰写规范,结合物业项目的实际情况并参照本示 范文本撰写工作报告。 二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成 之日起 3 日内, 将报告内容在物业管理区域内显著位置公告, 公告时间不少于 7 日。 三、非住宅区可以参照使用本示范文本。

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首次业主大会会议筹备组工作报告 首次业主大会会议筹备组工作报告 业主大会会议
(名称应当与前期物业服务合同一致)

(物业项目名称)全体业主: (物业项目名称)首次业主大会会议筹备 组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会 和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的 规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情 况报告如下: 一、筹备组成立情况 (一) 日指定 街道办事处/乡镇人民政府于 (姓名) , 年 月

(身份证号)担任

本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。 (二)筹备组组长于 年 月 日在物业管理区域内发布 名业主

筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到 报名,经条件核实以及 论、 民主选举等) 确定业主代表 , (其他单位代表) 名,共

(推选方式:如集体讨 名、 建设单位代表 名、

名人员组成首次业主大

会会议筹备组。 (筹备组成员详细名单及公告情况见附件) 。 筹备组成立时间为 二、筹备组工作原则 (一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;
4





日。

(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过 半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同 意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决 议的效力。 (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应 当对会议记录签字确认; (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员 是法人或者其他组织的除外; (五) 筹备组应当自成立之日起 3 个月内完成筹备工作, 组织召开首次业主大会会议; (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给 业主委员会。 因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行 职责或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理 区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动 解散, 《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》 符合 第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作日程表
时间 讨论内容 首次业主大会会议召开方案(草案)及征求 年 月 日 意见 管理规约(草案)及征求意见 发布业主委员会候选人及候补委员招募公告
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决议情况

公示公告时间 年 月 日

全体通过 至年 月 日 未通过 全体通过

公告业主委员会候选人名单及简历

全体通过 过半数

管理规约(草案)及征求意见 通过 首次业主大会会议召开方案征求意见情况总 结、首次业主大会会议召开方案(表决稿) 业主大会议事规则征求意见情况总结、拟定 业主大会议事规则(表决稿) 过半数 通过 年 月 日 至年 月 日

注:该表格内容可根据实际工作情况进行调整。会议记录、决议记录和公示、公 该表格内容可根据实际工作情况进行调整。会议记录、决议记录和公示、 告具体内容见附件。 告具体内容见附件。

四、首次业主大会会议召开情况 (一)首次业主大会会议召开时间为 月 日。 (二)首次业主大会会议结果为: 1.管理规约: 2.业主大会议事规则: 3.业主委员会委员: 4.解除前期物业服务合同并确定物业管理方式: 5. : 年 月 日,推 (姓名)为 年 月 日至 年

(三)首次业主委员会会议召开时间为 选 (姓名)为主任委员, 。 、

副主任委员,

五、首次业主大会会议费用情况
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(一) 首次业主大会会议费用预算总额为 实际使用总额为

(大写) ,

(大写) ,具体明细见附件。

(二)费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/ 其他: 业主垫付的,按照 算。 (三)首次业主大会会议结余为 (大写) ,经 元/每户或者 元/每平方米计

协商,结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/ 其他: 方式处理。

附件:1.筹备组成员名单(略) 2.首次业主大会会议召开方案(略) 3.业主表决权数确定办法(略) 4.首次业主大会会议工作人员产生办法(略) 5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法 (略) 6.筹备组会议记录及决议情况(略) 7.各项工作征求意见情况汇总(略) 8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见(略) 9.各项工作公示、公告情况汇总(略)
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10.首次业主大会会议费用使用明细(略) 11.

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筹备组组长声明

本人受

街道办事处/乡镇人民政府指定,参与

指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委 员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告, 并将此报告于 年 月 日至 年 月 日在物业管理区域内

显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的 筹备组保证上述报告记载的 筹备组保证上述报告 情况内容真实、程序规范,符合法律、法规、 情况内容真实、程序规范,符合法律、法规、规章和相关政 策的规定和要求。 策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为,筹备 组全体成员将承担由此引发的法律后果。

筹备组组长签字(签章) :







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