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文秘应用文写作教案


文秘应用文写作
(教 案) 授课教师:张铁军

第一章 概论(第一周) 概论(第一周)
在日常生活中人们经常看到贴在大街小巷的布告、广告、招 聘启示、寻人启事、失物招领……,也收到过亲朋好友的贺卡、 请柬、贺信、通知……,也给亲朋好友写过信,或许还悄悄地写 过情书……,其实这些都属于应用文的范筹。下面我们就来介绍 一下文秘应用文的有关知识。 文秘应用文的概念、 第一节 文秘应用文的概念、分类和作用 一.文秘应用文的概念 文秘应用文是机关团体、企事业单位及人民群众用以处理各 项公务或个人事务所使用的具有实用价值和惯用格式的文体的 总称. 二.文秘应用文的分类 文秘应用文的分类 1、公文类应用文 2、事务类应用文 3、宣传类应用文 4、经济类应用文 5、礼仪应用文 三.文秘应用文的作用 1.宣传教育作用 公文类应用文、事务类应用文、宣传类应用文往往直接用于 传达、贯彻党和国家的方针政策,介绍先进典型,推广先进经验。 人们可以通过此类应用文,更好地了解、熟悉党和国家的方针政 策,把社会主义建设不断推向前进。 2.指导执行作用 机关团体、企事业单位经常制定有关规定、意见、办法等, 下发给下属单位,对其工作进行指导。这些文件反映党和国家的 方针政策,具有一定的权威性,通常受到法律保护,下级单位及

有关个人需遵照执行。上级部门正式运用行政公文、规章制度等 来知道工作,贯彻落实领导意图。 3.联系协调作用 随着社会主义市场经济的不断发展,各单位之间、个人之间 的协调联系更加频繁,也更加广泛,各种协作形式也应运而生。 人们通过应用文交流思想、探讨问题、交换情报信息,为单位之 间、个人之间沟通情况、处理问题、接洽工作起着联系、协调的 作用。 4.资料依据作用 应用文记载着不同时期各方面的大量情况,能反映党政机 关、企事业单位、社会团体和个人的各种活动,并为党和国家保 留了许多有重要价值的资料,在贯彻政策、指导工作、联系公务、 解决问题的同时,这些资料具有凭证依据作用。 第二节 文秘应用文的特点和 提高写作能力的途径 一.文秘应用文的特点 1.广泛性 2.应用性 3.程式性 4.真实性 5.时效性 二.提高写作能力的途径 1、提高政策理论水平 2、掌握专业技术知识 3、提高文字表达能力

公文类应用文(第二、三周) 第二章 公文类应用文(第二、三周)
公文类应用文是机关、团体企事业单位在行使职权和日常公 务活动中形成和使用的文字材料,是人们在公务活动中经常使用 的应用文体。 第一节 公文类应用文的格式 主要包括文头部分、行文部分和文尾部分这三部分。 文头部分一般包括: 1.保密等级:对涉及国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要 求,分为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。 2.紧急程度:对公文送达和办理时间的要求,分为“特急”、“急 件”两种。 3.份号:将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识:由发公文的机关名称加“文件”二字组成,用套 红大字,在公文首页上端居中排列。 5.发文字号:由机关代字和年份、序号组成。 6.签发人:发文机关签发、签批公文的领导人的姓名。 主体部分一般包括: 主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文 时间、印章、附注等项。 文尾部分一般包括: 主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。 决定、 第二节 决定、意见 决定和意见一般由标题、正文组成。 见书11页 我们以意见为重点进行讲解。 意见 含义: 一、含义:适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。 种类: 二、种类: 1.指导性意见 2.建设性意见 3.评估性意见 三、特点 1.形式的灵活性

2.内容的广泛性 3.行政效力的政策性 意见的写作 1、标题 2、主送机关 3、正文 前言、主体、结尾 4.落款:发文单位(章)、时间 意见的注意事项: 五、意见的注意事项: 1.把握各类意见的侧重点。 2.科学、客观、公正。 3.对建设性意见,提出建议、设想时作到切实可行。 公告、 第三节 公告、通告 见书18页 通告 1.含义:通告是指在一定范围内,公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项。 2.特点和区别: (1)通告和通知不一样的是,它面向机关之外的社会,后者只是 在机关管理范围中使用; (2)通告和公告不一样的是,它的发文机关广泛,单位团体均可 发布,后者的发文机关一般级别较高 (3)通告和公告不一样的是,它的内容具体,业务性强,一般用 张贴或登报的形式发布;公告的内容通常是重要事项和法定事 项。不写主送机关即抬头,但又有落款,这是通告的一个形式特 点。 3. 通告的类型: 法规性通告: 事务性通告: 4.通告的写法: 通告包括标题、正文、落款、署时。

(一)标题:标题灵活——发文机关和事由都可以省略。范围较 大、内容较重要的标题写三部分或者两部分,反之只写一部分就 可以。 (二)正文:正文由原由+事项+结语组成,可以省略其中之一。 原由 事项 结语:常用结语:“特此通告”。 (三)落款(印章和成文时间)。 5.、注意: (一)不要把“通告”写成“通知”。通知在机关管理范围内 使用 。通告面向社会。 (二)发文目的要明确。要重视原由。 (三)通告事项要符合政策规定。 (四)语言要通俗简洁。 例文 北京市公安交通管理局通告 为了维护春游期间的交通秩序,保证广大游人乘坐车辆的交 通安全,从四月十四日起到六月三十日,凡乘坐七人以上客运车 辆去香山、颐和园等游览的单位和个人,须持单位介绍信,到当 地交通大(中)队检验车辆、签注意见后,再到市公安交通管理 局宣传处(西城区石桥兴华胡同15号)办理游览通行证;本市和 外省市专业旅游单位的车辆,持单位介绍信直接到宣传处办理浏 览通行证。 凡无游览通行证进入游览的,按交通违章处理。 特此通告。 北京市公安交通管理局(盖章) 一九九一年四月三日

通知、 第四节 通知、通报 见书21页 通知 1.含义:通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属 机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项,任免人员。 2.特点: 使用范围最为广泛,任何机关单位、任何事项都可以使 用,可以上行、下行或者平行甚至泛行。因此,通知是最常用的 行政公文,作用最多,数量最多,尤其是批转性通知。 3.通知的类型: 下发文件的通知: 1)公布性通知 2)转发性通知 3)批转性通知 4)指示性通知 5) 会议通知 6) 任免(或聘任)干部的通知 通知的写法: 通知的写法: (1)标题:发文机关+事由+文种 标题灵活:发文机关和事由都可以省略;发布性通知由“发文机 关+发布+被发布标题+通知”构成;批转、转发通知的标题由“批 转(转发)+始发机关+原通知标题(不要书名号)”构成。如果 转发上级通知,则标题由“转发+始发机关及原通知标题”组成, 如《╳╳镇政府转达发国务院关于费改税的通知》。 (2)主送机关 (3)正文: 1)事由 2)事项(通知内容事项) 3)结语(要求或希望):常用结语:“特此通知”,“请遵 照执 行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等。 (4)落款:发文机关(章) 发文时间

例文 关于战胜严寒防寒防冻确保生产的通知 各区人民政府、市直各委、办、局 据气象部门报告,新年以来,我市气温骤降,最低温度在零 下30度左右。16日早晨已出现零下36度低温。预计近日内将持续 维持低温。由于气温骤降并持续时间较长,严重影响了我市的生 产、工作、学习和人民生活的正常进行。 各工厂、企业、机关、学校和居民群众要采取有力措施,切 实加强防寒防冻工作。在节约的原则下,适当延长取暖时间。各 单位,特别是房产和公用事业部门要加强检查,严防上下水道和 暖气管道发生冻裂事故以影响生和生活。公用交通部门要适当增 加客车车辆,加强调度,保证市内交通畅行。 全市人民要积极行动起来, 战胜严寒、 防寒防冻, 确保生产、 、 工作、学习和人民生活的正常进行。 ××人民政府(章) ×年×月××日 通报 1、含义:通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 2、特点:通报具有晓喻性,没有办理要求,兼用叙述、说明和 议论,有感情色彩。 3、要求: (1)要注意时效性 (2)要注意指导性(选择对工作有普遍指导意义的事项) (3)要注意真实性。 通报的类型: 通报的类型: (1)表彰性通报: (2)批评性通报: (3)情况通报:

通报的写法: 通报的写法: 1) 标题: 2)主送机关: 3)正文: 序言:概述通报的主要事实和决定。习惯性过渡语(承启语): “现通报如下:” 事实分析、评价 通报决定事项: 号召、要求或希望:常用结语:“特此通报”。 4)落款:发文机关(章) 发文时间 例文 校团委关于表彰李明华同学奋不顾身抢救落水儿童事迹的 通 报 各班级: 李明华是我校高二(2)班的学生,共青团员。一九九二年五 月七日下午,李明华放学回家途经青杨河桥时,突然听到小孩的 呼救声,循声望去,只见不远处一小孩被激流卷向河心。岸边另 两位孩子正大声呼救。李明华毫不迟疑,立即奔过去,扔下书包, 来不及脱衣服便跳入河中救人。水流湍急,李明华竭尽全力,将 落水儿童教上岸。当孩子父母赶来,要感谢李明华时,李明华却 悄悄走了。 李明华入校两年来,以乐于助人、善做好事闻名全校,这次 又在关键时刻奋不顾身抢救落水儿童,体现了当代青年人的精神 风貌,为全校同学树立了好榜样,是我校学雷锋做好事的典型。 根据李明华的一贯表现和这次的英勇事迹,经研究决定,授 予李明华同学校“优秀共青团员”称号,并通报全校予以表扬。 希望全体共青团员和全校同学学习李明华同学的先进事迹, 不断提高自己的思想觉悟,把自己培养成雷锋式的好青年。 长海市红旗中学团委(章) 一九九二年六月五日

报告、 第五节 报告、请示 见书27页 报告: 报告: 含义: 一、含义:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级 机关的询问的文体。 种类: 二、种类: 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 报告的特点: 三、报告的特点: (1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料, 写时详略得当,重点突出; (2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报 告批转有关下级机关; (3)一般在事情过程中间或之后撰写。 报告的要求: 四、 报告的要求: 主旨要新;要有真实的材料;重点突出,详略得当;标题只 能省略发文机关部分;不能夹带请示事项;常用结语:“特此报 告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行” 等。 五、 报告的写作 1.标题 2.主送机关 3.正文 1)原由 2)内容 基本情况 成绩和经验 问题和教训 3)结语:特此报告。 4)落款:发文机关(章) 发文时间

六、注意事项 1.内容客观真实。 2.不准夹带请示内容。 3.迅速及时。 请示 含义: 一、含义:请示用于向直接上级机关请求指示和批准事项的文体。 特点: 二、特点: 标题一般要完整。 其他要求与特点相同。 正文结构完整规范, 即原由、事项和结语都要写。常用结语:“以上请示,请批复” , “以上请示如无不妥,请批复” 类型: 三、 类型: 请求批准的请示: 请求批转的请示: 请示的注意事项: 四、请示的注意事项: 1.主旨集中,一事一请。 2.请示是报请性的上行公文,不能多头主送,只能主送一个 上级机关。如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时 抄送下级机关。 3.不得越级请示。 4.请示理由要充分,请示事项要明确 。 5.请示是请求上级批准某一意见或建议,或指示某事应如何 处理,下级不能在未获批复前擅自作出决定。 五、请示的写作 1.标题:发文机关+事由+文种 2.主送单位: 3.正文: 1)事由 2)事项 3)要求 4.落款: 发文单位(章) 发文时间

报告与请示的区别 报告与请示虽都是上行文,但是两种不同的公文文种,因此 不能将二者混为一谈,更不能写成“请示报告”。它们的区别主 要是: (1)从写作目的上看。请示是为了解决某一问题向上级机关 请求指示、批准,要求上级机关给予明确指示和批准。而报告是 为了汇报工作,反映情况,提出意见或建议,让领导及时了解情 况,不需要上级机关答复。 (2)从发文时间上看。请示必须在事前行文,经上级机关批 准或答复后方可实施,不能“先斩后奏”。报告可在事前、事后 或事中行文,一般来说,事后、事中行文的较多,将事情的经过 和结果,或将一个时期的工作情况向上级领导机关汇报,以沟通 信息,便于上级机关掌握。 (3)从内容构成上,报告的结构一般由缘由、叙述事实、结 语组成,其中结语不带请示内容。请示的结构由缘由、请示事项 和带有请求批准、批复的结束语组成。 批复、 第六节 批复、函 见书33页 批复 含义: 一、含义:答复下级机关请示事项的指挥性公文。 种类: 二、种类: 1.批准性答复 2.阐释性答复 批复的注意事项: 三、批复的注意事项: 1.注意针对性。 2.注意可行性。 3.意见明确。

四、批复的写作 1、标题 2、主送机关 3、正文 1)事由 2)事项 3)要求 4)落款: 发文单位(章) 发文时间

例文 关于XX学院申请教学设备购置经费的批复 关于XX学院申请教学设备购置经费的批复 XX XX学院: 你院19 X X年 X月X日X市教字[XXX]X号《关于拨给教学设备购 置经费的请示》已收悉。经研究,同意拨给你院教学设备购置经费 五十万元,所拨经费通过原经费渠道拨付。 特此批复 XX市教育局文件(印章) 一九XX年X月X日

函 一、含义:函用于不相隶属单位之间(在级别上可以是上级 含义: 或平级、下级,但不属于一个机关管理范围之内)相互商洽工作, 询问和答复问题,向有关主管部门(一个机关范围内,与发文机 关平级)请求批准。 特点: 二、特点:使用范围广,多向发文;灵活方便,不拘格式(可以 不要标题,这在行政公文中是独一无二的),可以写成便函(不 打印,不编号);简明扼要,讲究礼貌。注意:个人信函不是行 政公文,作者必须是机关或部门、单位以及法人(即一个机关或 实体的法定的第一领导人)——行政公文都是如此。 常用结语:“特此函告”,“特此函达”, “特此函达,请予函 复”“请复”,“特此函复”,“此复”等。 三、类型: 类型: 商洽函

告知函

问答函

请批函。

四、函的格式 1.标题 2.主送机关. 3.正文 1)原由 2)事项 3)结语:去函:函复为盼;复函:特此函复。 4.落款 落款: 4.落款: 发文机关(章) 发文时间 五、函的写作要求 1.注意针对性 2.要有分寸感 3.语言简洁

事务类应用文(第四周) 第三章 事务类应用文(第四周)
事务类应用文是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常 事务、沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的应用文体。 第一节 会议记录 见书39页 第二节 书信 见书47页 第三节 计划 计划 计划的概念、 一、计划的概念、特点和种类 (一)概念 计划: 计划:是党政机关、社会团体、企事业单位预先对一定时期的工 作、学习、生产等作出科学性部署或安排,并以书面形式写出来 的书面文体。 (二)计划的特点 1.较强的预见性 2.明确的目的性 3.措施的可行性 关于计划和计划类应用文: (三)关于计划和计划类应用文: 规划、纲要 计划 设想 打算 方案 工作要点 工作意见或工作安排

制订计划的要求: (五) 制订计划的要求: 第一,要符合政策。 第二,要从实际出发。 第三,要具体明确。 第四,要留有余地。

(六)计划的写作方法 一)标题 完整的计划标题要求写明:单位名称、适用时间、计划内容、文 种等四项;如果是个人计划,则不将名字写在标题中,而是写在 标题下或写在落款处。 二)正文 (1)开头部分 :简要说明制订计划的目的要求、指导思想、理 论依据等,这是制订计划的立足点和出发点。 (2) 主体部分。 这是计划的核心和重点。 一般要讲清楚 “三要素” , 即目标(做什么)、措施(怎么做)、步骤(何时完成) (3)结尾部分。即计划的结语。或提出注意事项,或强调工作中 的重点和主要环节, 或展望计划实施的前景, 或提出希望或号召。 也有的计划不写结尾部分。 三)落款 多数计划有落款,一般包括制订计划的单位名称或个人姓名以 及制订日期。制订日期也可写在标题下方正中。 第四节 总结 总结 概念: (一)概念: 总结: 总结:是对已经完成的工作进行全面回顾、分析、评价、研究, 从中找出规律性认识的书面文体。 总结的特点: (二)总结的特点: 1.实践性: 2.指导性: 3.理论性: 总结的类型: (三)总结的类型: 1.综合性总结: 2.专题性总结: 撰写总结的要求: (四) 撰写总结的要求: 第一、要充分占有资料,并实事求是地反映情况。 第二、要善于分析材料,并找出规律性的东西来。 第三、要合理地取舍内容,以突出重点 。 第四、要深入研究问题,以写出特色。

(五)总结的写作: 总结的写作: 1、标题: 2、正文:(前言、主体、结语)、 前言:说明撰写总结的目的,或概述总结的内容。 主体: 1)成绩和经验 2)问题和教训 结语:进一步明确有待解决的问题和今后努力的方向。 3、落款:单位名称 日期 第五节 简报 见书75页 第六节 调查报告 调查报告的概念、 一、调查报告的概念、特点和种类 概念: (一)概念:就是经过深入细致的实地调查和认真严肃的分析 研究以后写出来的反映客观事物本质,揭示其规律的书面文体。 常见的“调查”、“调查记”、 “调查汇报”、“调查综述”、“情况调查”、“考察报告’等, 都是调查报告的别称。 (二)调查报告的特点 1.针对性强 2.事实的客观性 3.严密的科学性 4.材料的典型性它有以下三个特点:

(三)调查报告的种类: 调查报告的种类: 1.介绍典型经验的调查报告 2.反映基本情况的调查报告 3.研究探索问题的调查报告 4.揭露问题的调查报告 5.科学研究实践的调查报告

二、调查报告的写作准备 1.深入调查,充分地掌握材料 2.认真研究,科学地分析材料 3.明确观点,精心地选择材料 三、调查报告的结构 (一)标题: 标题: 公文式标题:如《独生子女大学生发展状况调查分析》 新闻式标题:如《社区盛开科普花——上海市群众性精神文明创建 活动调查》 正标题点明文章的主旨 副标题讲被调查的对象 (二)正文 这是调查报告的主体,一般分三部分: 开头部分: 开头部分: ——要求开门见山,提纲挚领,紧扣主旨。 或点出调查的目的,要调查和解决的问题; 或简要介绍被调查单位的概况; 或概括被调查单位所取得的成绩、经验或存在的问题、教训; 或提出一个大家关心的问题或一件引人注目的事情; 或叙述所调查事情的发生、发展、变化过程; 或说明调查的全过程,包括调查的时间、地点、方法、对象、范 围等。 主体部分: 主体部分: 按照内容,一般有四种写法: 一是按照事物性质归类,并列地从几个方面来组织材料的“横式结 构”,也称“并列结构”。 二是按照事物发生、发展的先后顺序安排材料,分成几个互相衔接 的层次,层层分析说明的“纵式结构”。

三是遵循作者或读者认识活动的规律,从事物的外部情况入手,逐 层深入地揭示事物的内在联系的“递进式结构”。 四是兼用上述几种结构,相互交错,穿插配合,称之为“综合式结 构”。 结尾部分: 结尾部分:落款 四、调查报告的写作要求 (一)要坚持实事求是的态度 (二)要注意观点和材料的统一 (三)要体现本单位、本部门的特色 (四)要合理安排文章的结构,反复推敲,准确地使用语言

宣传类应用文(第五周) 第四章 宣传类应用文(第五周)
宣传类应用文指人们在宣传过程中所使用的具有宣传、教 育、鼓动等作用的应用文种。 第一节 消息 见书86页 第二节 通讯 通讯的含义 通讯是对国内外近期发生的具有新闻价值的典型人物、典型 事件或典型经验进行详细报道的一种新闻文种。 通讯的特点 真实性 时间性 形象性 评论性 通讯的种类 见书95页 通讯和消息的区别(重点) 通讯和消息的区别(重点) 从表现内容上看,通讯比消息要求严格; 从文体结构上看,通讯比消息灵活; 从表达方式上看,通讯比消息自由; 从报道的程度上看,通讯比消息详细; 从时效上看,通讯没有消息那样强。 通讯的写法 标题 (可单一标题,可双标题,可多标题) 正文(多以时间顺序详细展开) 结尾(简单作以归纳)

第三节 广播稿 见书98页 第四节 板报稿 见书100页 板报稿的含义: 板报稿的含义: 板报是一种极为普通、为群众所喜闻乐见的宣传形式。它可 以用粉笔、 毛笔或水笔写在黑板上, 也可用纸写好后粘在墙壁上, 前者叫黑板报,后者叫墙报。写在黑板或墙壁上的稿件就叫板报 稿。 板报稿的特点: 板报稿的特点: 1、篇幅短小。 内容丰富多彩,并且与主办单位的群众生活、工作、学习有关。 2、形式多样,不拘一格。 简明新闻、诗歌、顺口溜、快板、散文、杂文等可用于板报, 还可以配图插图,做到图文并茂,版面活泼美观。 板报稿的写作要求: 板报稿的写作要求: 1、通俗易懂。力求通俗化、口语化、大众化,各层次的人员 都喜闻乐见。 2、具体生动。力求新颖活泼,图文并茂,引人驻足。 3、短小精悍。 ①用标题代替导语,即开头用简要文字说明全文的目的或 结论,以引起读者的悬念和注意。 ②取其精华,突出重点,只写要表达的主题,不写空洞的 理论或口号。 板报的编排: 板报的编排: 1、基本要求 2、版面设计的注意事项 见书101页

第五节 演讲稿 见书101页 演讲稿的含义: 演讲稿也叫演说词,它是演讲者在准备演讲阶段写就的文稿。 演讲稿的格式和写法: 演讲稿主要由标题、称呼、正文和结束语组成。 演讲稿的写作要求 1、了解听众,熟悉听众,掌握听众的心理。这样才能使演 讲稿的写作对听众的普遍情绪和普遍关心的话题展开,才能做到 有的放矢。 2、中心突出,观点鲜明。演讲稿应围绕一个中心反复铺陈, 多方展开,将其说细、说深、说透。主张什么,肯定什么,否定 什么,观点要鲜明。 3、要有确凿生动的事例。为突出主题,引用生动感人的事 例,深入浅出,展开说理,使演讲内容丰富多彩,有血有肉,具 有感染力。 4、要有哲理性。精彩的议论说理,富于哲理的概括,能画 龙点睛,给听众留下难忘的印象。 5、语言要通俗易懂,明快、响亮。不用生僻难懂的词,不 说容易引起误解或歧义的话;力求自然流畅,生动形象,幽默有 趣,雅俗共赏;语调要抑扬顿挫,有节奏感。 6、要有真情实感。演讲稿要动之以情,晓之以理。理,蕴 含在冷静的分析中;情,反映在饱满而真挚的表达上。只有这样 才能感染听众,调动听众的的积极性。 作业:书105页第三题

经济类应用文(第六周) 第五章 经济类应用文(第六周)
经济类应用文指经济部门、企事业单位或个人在处理经济事 务、沟通经济信息、协调经济活动等过程中使用的具有一定规范 格式的专用文体的总称。 意向书、 第一节 意向书、协议书 见书106页 第二节 合同 见书112页 合同的含义与作用: 合同的含义与作用: 合同,俗称“契约”,它是当事人为实现某种目的,按照法律 规定,就有关权利和义务所达成的一种协议。 合同的作用能保护当事人的合法权益,能维护社会经济秩序, 促进企业的经济核算,提高企业的经济效益。 合同的特点: 合同的特点: 1、内容的合法性 以《中华人民共和国合同法》为依据 2、格式的规范性 一般都有合同的范文 3、条款的完备性 体现在权利、义务、责任上 4、措词的严密性 体现在遣词造句上 合同的结构和写法: 合同的结构和写法: 合同的结构一般包括首部、条款和结尾 首部、 首部 条款和结尾三个部分。 首部——由标题(合同的名称)、当事人、合同编号、合同签订地 点和时间,以及有关合同必须填写的其它内容组成。 条款——即合同的正文部分,其中正文一般分开头和主体两部分组 成。 开头简要说明签订的依据或目的,主体说明当事人双方协议的内 容,主体是整个合同的核心部分。 结尾——在正文下方写明合同的份数、合同生效和终止的条件和日 期、双方当事人的单位全称和法定代表人的姓名、地址、电话、

开户行、帐号等,如需公证的,还要写明公证机关及代表等。 合同的写作要求 合法 合理 合格 完善 具体 严谨 第四节 市场调查报告 见书123页 市场调查报告的含义: 市场调查报告的含义: 市场调查报告, 就是就市场调查所获得的资料进行归纳、 综合、 分析、研究后,作出恰当的结论而写成的书面材料。 市场调查报告具有针对性、新颖性和时效性的特点。 市场调查的内容和方法: 市场调查的内容和方法: 1、市场调查的内容 搞好市场调查是市场调查报告写作的基础。 调查内容包括①市场环境调查、②市场需求调查、③商品流通、销 售方式及售后服务调查、④商品情况调查、市场同行竞争调查等。 2、市场调查的方法 市场调查的方法主要有全面调查法、典型调查法和抽样调查法 三种。 其中有如下几种方式: 观察法 询问法 实验法资料收集等 市场调查报告的结构和写法: 市场调查报告的结构和写法: 市场调查报告主要由标题、前言和主体这三个部分组成。 标题——要根据市场调查的目的、内容和范围来拟定,做到与 标题 调查的内容相符,文字要精练,立意要新颖。 前言——前言写法多种多样,文字上要简明扼要。 前言 主体——主体是市场调查报告的核心部分,内容主要包括调查 主体 的基本情况和笔者的基本观点、 建议、 措施等。 一般要有基本概要、 主体内容、市场变化趋势、对策建议等内容。 市场调查报告的写作要求: 市场调查报告的写作要求:见书127页 商品说明书、 第五节 商品说明书、广告 见书128页 略 第六节 涉外贸易信函

礼仪类应用文(第七周) 第六章 礼仪类应用文(第七周)
礼仪类应用文是指在人们在社会活动中用于礼节和仪式方面 的应用文。 主要有:欢迎词、欢送词、答谢词、贺信、慰问信、邀请书、 聘书、公开信、开幕词、闭幕词等。 欢迎词、欢送词、祝酒词、 第一节 欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词 见书138页 讣告、 第二节 讣告、悼词 见书143页 贺信( )、慰问信 慰问信( 第三节 贺信(电)、慰问信(电) 见书148页 邀请书、 第四节 邀请书、请柬 见书153页

授课教师:张铁军 张铁军 2011年9月



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