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第二部分:Powerpoint幻灯片制作改


《Powerpoint 幻灯片制作 》 讲 义
[第 1 课时] 利用 Powerpoint 制作简单的演示文稿

教学内容: 新建演示文稿 教学目标(思想、知识、能力): 1. 掌握如何启动 Powerpoint 应用程序. 2. 能新建一个空演示文稿 3. 知道幻灯片的“版式”的涵义 4. 会保存制作好的演示文稿 教学重、难点: 建立演示文稿 教法、学法: 讲演辅结合 教学过程: 从今天开始我们将围绕下例,来学习该软件的应用:制作一个古体诗 讲解的演示文稿,由五张相对独立的幻灯片组成。第一页为证词的标 题和作者,第二页为诗的全文,第三页为诗词大意,第四页为重点难 点的字词讲解。今天来学习如何新建一个单页幻灯片演示文稿:1、 启动应用程序从开始菜单程序的子菜单启动 Microsoft PowerPoint2003 软件,出现该应用程序的启动画面。如 KP1 图,利 用其中选项可以建立演示文稿。2、建立空演示文稿应用程序窗口出 现后,程序自动弹出对话框,含四个单选项目:●内容提示向导●模 板●空演示文稿●打开已有的演示文稿我们选择其中的“空演示文 稿”项目,单击“确定”。3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式” 选择对话框(共 28 种)。 (版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样 式的可选系列)从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式。(第一 种版式)4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令,选择保存位 置为默认,文件名为“溪居”,文件类型为“演示文稿”。

[第 2 课时] 利用 Powerpoint 制作简单的演示文稿 教学内容: 组织幻灯片、观看放映 教学目标(思想、知识、能力): 1.学会插入新幻灯片 2.掌握在幻灯片中输入文字,插入艺术字,插入剪、贴画等等 3.学会放映幻灯片 教学重、难点: 组织幻灯片 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 一. 复习提问 1.什么是 PowerPoint?功能如何?2.怎样建立一个文件 名为“溪居”且含有一张幻灯片的演示文稿? 二. 新授 上节课,我们得到了一个单页幻灯片演示文稿,今天我们 来进行幻灯片的组织与放映。 ?组织幻灯片 1.插入新幻灯片 a.插入 第二张幻灯片(选第 10 种版式:竖直排列标题与文体)b.插入其他幻 灯片(均为第 2 种“项目清单”版式) 2.输入文字 a.确定编辑条件: 在幻灯片视图下(双击幻灯片或使用“视图/幻灯片”命令)b.输入第 一页文字内容:单击标题框,输入诗题“鹿柴”,单击副标题框,输 入“作者:王维”c.编辑幻灯片文本内容:单击编辑窗口右侧滚动条 上的下箭头,将第二张幻灯片显示在窗口中。在标题框中输入诗的题 目,在竖排文本框中输入诗词原文。重复上述操作,将文字内容添加 到相应的幻灯片中。 3.插入艺术字:要求将标题换成艺术字 方法: 插入/图片/艺术字 步骤: a.删除已有的标题文体 b.添加艺术字标题 c.调整艺术字的位置 4.插入剪贴画:目的是美化幻灯片 a.选定幻灯 片:在“幻灯片”视图中选择 b.插入剪贴画:插入/图片/剪贴画 c. 调整剪贴画的位置?观看放映再次保存刚制作的幻灯片,我们来观看 幻灯片的演示效果。方法:执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映” 命令, 切换到 “幻灯片放映视图” , 第一张幻灯片全屏显示在屏幕上, 如果想看后续的幻灯片,单击鼠标就可以切换了。

[第 3 课时] 不同视图方式的使用 教学内容: 五种视图方式的使用 教学目标(思想、知识、能力): 1.了解 PowerPoint 视图方式种类 2.掌握五种视图方式的使用方法 教学重、难点: 五种视图方式的使用 教法、学法: 讲述法 教学过程: 认知操作 一、复习提问:1、在幻灯片文件中,怎样插入一个新的幻灯片?2、 在幻灯片中怎样插入艺术字?3、在幻灯片中如何插入剪贴画? 二、新授:在 Microsoft Powerpoint2003 软件中,为了方便地编辑 演示文稿,我们需要经常在几种不同的编辑窗口样式中切换,这些功 能各异的编辑窗口样式称为视图。1、Powerpoint2003 中的视图共有 五种:(1)、幻灯片视图(如 P8 图,用于编辑演示文稿)以所见即所得 的方式显示演示文稿中的单页幻灯片。我们对幻灯片的操作,如:编 辑文本、编辑图表、插入图表、插入图片、改变背景色等等一般都在 这种视图方式下进行。(2)、备注页视图(如 P9 图,用于记录备注信 息)在这种视图下,我们既可以看到幻灯片的具体内容,还可以记录 相应的备注信息,使演示文稿的使用、编辑更方便。双击其中的幻灯 片缩图,即可以切换到幻灯片视图。(3)、大纲视图(如 P10 图,用于 组织文本内容)在这种视图方式下, 只显示幻灯片的文字信息(幻灯片 标题和主要文字内容),是组织文稿内容最好的方式。(4)、幻灯片浏 览视图(如 P11 图, 用于浏览幻灯片)以幻灯片缩图的形式同时显示多 张幻灯片的显示效果,使我们很容易地把握演示文稿艺术风格的统 一,同时,方便我们观察演示文稿中幻灯片间的关系。(5)、幻灯片 放映视图(如 P12 图,用于显示幻灯片)在这种视图方式下,程序占 满整个屏幕显示区域来显示幻灯片, 这是我们真正演示文稿时使用的 视图方式。 2、 在不同的视图方式之间进行切换的方法: (1)、 选择 “视 图”菜单中的对应命令项实现切换。单击“视图”菜单→在下拉菜单 中选择所需视图方式并单击,就完成各视图方式之间的切换。(2)、 利用编辑窗口左下方的视图按钮进行切换。

三、小结: 一般情况下,我们使用幻灯片视图编辑幻灯片,使用幻 灯片浏览视图把握演示文稿总体效果。四、学生练习:1、弄清各种 视图方式的特点。2、进行各种视图方式之间的切换。 学生练习:一、开机二、入网三、观察各种幻灯片视图方式,了解其 特点。四、分别利用“视图”菜单和视图按钮进行各视图方式之间的 切换。五、退出 Powerpoint 六、关机 教学后记 部分学生对各种视图方式的作用还未完全掌握。

课时: 第 4 课时 课题:文本框的操作 教学内容: 文本框的操作 教学目标(思想、知识、能力): 掌握有关文本框的各种操作 教学重、难点: 文本框的操作方法 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.五种基本的视图分别是什么?2.不同视图间怎样切 换呢? 二、新授 文本框是幻灯片的对象的一种。在文本框中直接输入文字 我们已较熟悉了,今天我们重点学习文本框的相关操作。 1.删除文 本框方法:单击文本框区域,这时文本框会显示一个矩形区域,移动 鼠标指针到矩形边框上, 点右键选 “剪切” 命令。 2.插入文本框方法: “插入/文本框” 命令, 可选项有 “水平” 与 “垂直” 两种文本框。 3. 移动和复制文本框 移动和复制文本框之前,我们要先单击文本框区 域选定文本框作为操作对象。(1)移动:鼠标指针移动到边框上-按住左键拖动--释放(2)复制文本框:先按住键盘上的“ctrl”, 同时左键移动文本框 4.改变文本框的大小:调整自动换行时每行的 宽度。 5.改变文本框中文字的属性选定文本框文字--格式--字体 6. 改变文本框的属性选定框体--格式--自选图形共可进行如下设置: 颜色和线条、尺寸(大小)、位置、图片、文本框。 三、 小结: 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四. 操作删除文本框 五.操作插入文本框六.操作移动和复制文本框七.进行改变文本框的

大小 八.改变文本框中文字属性的操作九.进行改变文本框的属性的 操作十.保存文件十一.关机 教学后记 掌握好文本框的操作,可自行设计幻灯片版式。

授课时间: 总第 5 课时 课题: 第四课: 图形和图片对象的插入和编辑 课型: 新授课 教学内容: 剪贴画、艺术字的有关操作 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握有关剪贴画的操作。2.掌握 有关艺术字的操作。 教学重、难点: 剪贴画、艺术字的有关操作 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.怎样删除文本框?2.如何插入文本框?3.怎样改变 文本框的大小? 二、新授 像文本框一样,剪贴画、艺术字、自选图形和图片同样是 幻灯片中的对象,它们共有的操作,如删除、移动、复制、缩放的操 作方法是相同的。下面我们主要来学习一些具有对象自身特点的操 作。 ?剪贴画 1.更改剪贴画剪贴画插入到幻灯片中之后,在幻灯片 视图中双击它可以返回到选择插入时的状态, 更改插入的剪贴画。 2. 设置图片格式选中插入的剪贴画,执行“格式”→“图片”,调出设 置图片格式对话框。a.裁切设置:通过对上下左右裁剪宽度的定义, 可以去掉剪贴画四周的内容而只保留中央部分。b.图像控制:我们可 以给剪贴画设置不同的颜色模式,可以任意调整它的亮度和对比度。 c.重新着色:对剪贴画中颜色和填充所使用的色彩进行重新选择。d. 重新设置: 取消所做的设置恢复到初始状态,开始新的设置。 3. 艺术字: 插入艺术字我们已经学习了,现在来学习艺术字的相关操 作。a.改变艺术的属性:“格式”→“艺术字”,调出“设置艺术字 格式”对话框。b.给艺术字添加修饰效果:艺术字的阴影和三维效果 的操作与自选图形的相关操作是相同的。 c.艺术字工具栏的使用: “视 图”→ “工具栏” →“艺术字”选中状态。

三、小结:剪贴画与艺术字的相关操作四、学习练习: 一.开机二. 入网三.更改剪贴画。四.打开“设置图片格式”对话框,对剪贴画的 格式进行设置。五.改变艺术字的属性。六.给艺术字添加修饰效果。 七.使用艺术工具栏。八.关机 教学后记 部分学生对艺术字的属性设置和添加修饰效果掌握得还不 够好。

授课时间: 总第 6 课时 课题: 第四课: 图形和图片对象的插入和编辑 课型: 新授课 教学内容: 自选图形的绘制;阴影、三维效果的设置 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握自选图形的绘制。2.掌握给 选定的对象增添阴影效果。3.掌握给选定的对象增添三维效果。 教学重、难点: 自选图形的绘制 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.如何对插入的剪贴画进行裁剪?2.怎样改变艺术字的 属性? 二、新授 今天我们来学习自选图形的绘制及特殊效果的添加。 1. 自选图形的绘制 先必须使用“视图”\“工具栏”\“绘图”命令(1) 自选图形子菜单:包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭 头总汇”、“流程图”等。(2).绘图子菜单 a.组合:选定几个独立的 图形对象, 然后执行这个命令, 可以将它们组合成一个大的图形对象。 b.取消组合:取消组合是组合的逆过程 c.叠放次序:图片的叠放顺序 有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层。d.改变自选图形 e. 设置自选图形默认效果 2.阴影我们使用“阴影设置”命令,可以对 选择的阴影模式的偏移量以及阴影的颜色进行设置。 3.三维效果使 用“三维设置”命令 4.已有的图片文件 a.插入已有的图片文件后, 要注意在“确定”和“取消”下面有两个复选框:链接文件和随文件 保存。为演示文稿的独立使用,我们一般选中“随文件保存”。b. 我们还可以利用“图片工具栏”对图片进行修改。

三.小结:1.自选图形的绘制 2.阴影效果的添加 3.三维效果的添加 一.开机二.入网三.启动 PowerPoin-t2000 程序四.练习自选图形的 绘制方法(线条、连接符、基本形状、箭头、流程图等)五.练习绘制 图形的组合与取消组合、图片的叠放次序操作。六.练习阴影、三维 效果的设置操作七.保存文件八.关机 教学后记 对图形对象的移动定位操作部分学生没掌握!

授课时间: 总第 7 课时 课题: 第五课: 带有超级链接的演示文稿 课型: 新授课 教学内容: 调整幻灯片结构、插入超级链接 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握理顺幻灯片逻辑结构的方法 2.会制作插入超级链接的对象 教学重、难点: 制作插入超级链接的对象 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一.复习提问 1.怎样利用 Powerpoint 画一个五角星图?2.怎样设置文 字、图片的阴影效果?3 如何设置文字、图片的三维效果? 二.新授通过前面的学习,我们已经可以制作出图文并茂的演示文稿 了。不过这样的演示文稿只能按照我们制作对排定的顺序播放,这样 的线性的结构方式使我们的演示受到了很大的限制。 今天开始我们学 习如何使用超链接来改变这种线性结构方式。 1.理顺幻灯片的逻辑结 构以前面制作的四张幻灯片的演示文稿为例来讲:①超级链接:就像 在我们的幻灯片上开几个通道, 通过这些通道我们可以在有关联的幻 灯片之间自由往来。②做带有超级链接的演示文稿,技术简单,关键 是我们必须有一个清晰的思路, 先要构思网状结构, 使逻辑关系明确。 2.制作插入超级链接的对象超级链接不能凭空建立, 需依托一个实体 而存在,这个实体可以是文本框或其中的部分文字,可以是图片、自 选图形,也可以是艺术字等等。以修改幻灯片 1 来说明: (注意: 四个文本框可用过渡色)

三、小结:1.理顺幻灯片的逻辑结构 2.制作插入超级链接的对象 一. 开机二.入网三.启动 PowerPoint 四.打开上节课制作的演示文稿文 件五.理顺幻灯片的逻辑结构六.修改幻灯片 1,制作插入超级链接的 对象。七.保存文件八.关机 的教学后记 部分学生在插入超级链接时有困难

授课时间: 总第 8 课时 课题: 第五课: 带有超级链接的演示文稿 课型: 新授课 教学内容: 插入超级链接 教学目标(思想、知识、能力): 1.会插入超级链接 2.会进行复制带 有超级链接的对象 3.会保存文件并观看放映效果 教学重、难点: 插入超级链接 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.谁能用描述性语言说一说什么叫超级链接?2.制作带 有超级链接的演示文稿的关键是什么?3.文本框能否作为超级链接 依托的实体? 二、新授 上节课,我们了解了什么叫超级链接,也制作出了插入超 级链的对象,今天我们在上节课的基础上进一步插入超级链接,完善 幻灯片的逻辑结构。 1.插入超级链接 a.选中文本框 1。b.“插入” →“超级链接”,出现对话框。c.单击“浏览”按钮,根据需要选定 第一张幻灯片。d.单击“确定”按钮。e.重复上面的操作。(对应关 系如下)对象 超级链接指向的幻灯片 文本框 2 幻灯片 2 文本框 3 幻灯片 3 文本框 4 幻灯片 4 2.复制带有超级链接的对象 a.按住“Shift”的同时,单击左键同时 选定这四个带有超级链接的文本框,使用“编辑”→“复制”;显示 第二张幻灯片,使用“编辑”菜单中的“粘贴”将其复制到幻灯片上。 b.重复上述操作,将其复制到所有的幻灯片上。 3.保存文件和观看

放映 观看放映过程中, 将鼠标指针移动到带有超链接的文本框上 时,指针会变成手形,此时单击,可以切换到对应的幻灯片上了。 三、小结:插入超级链接。四、学生操作: 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四.插入超级链接。 五.复制带有超级链接的对象 六.观 看放映七.保存文件八.关机 教学后记 让学生体会建立超级链接后的神奇跳转,激发学生学习兴 趣。

授课时间: 总第 9 课时 课题: 第六课:超级链接的使用 课型: 新授课 教学内容: 插入与修改超级链接 教学目标(思想、知识、能力): 1.会使用“插入”→“超级链接” 命令插入超级链接。2.会使用“插入”→“超级链接”命令修改超级 链接。 教学重、难点: 插入与修改超级链接 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.插入超级链接的基本步骤是怎样的?2.如何复制带有 超级链接的对象?3.怎样观看幻灯片的放映效果? 二、新授 在演示文稿中创建超级链接后,就可以跳转到演示文稿中 特定的幻灯片、另一份演示文稿、其他 office 文稿或 internet 上的 某个地址。今天,我们来具体完成超级链接的链接过程。?使用“插 入”→“超级链接”命令插入超级链接。 首先选定要插入超级链 接的对象,使用“插入”→“超级链接”命令,打开“插入超级链接” 对话框(P30 图)。1.超级链接到其他文档或 Internet 地址。a.利 用这种超级链接,可以将“通道”指向当前的演示文稿以外的其他文 档。b.单击“浏览”,我们可以选择本地硬盘、局域网或 Internet 地址,也可以在文本框中直接键入目标的信息。c.这里可选的文档的 类型多种多样,可以是 Office 文稿,可以是图片,也可以是声音文 件。当使用该超级链接时,程序会自动打开与选定文档相匹配的应用

程序。2.超级链接到本文档中的指定幻灯片利用这种超级链接,右以 在当前的演示文稿内的不同幻灯片之间实现沟通。单击“浏览”,我 们可以看到当前的演示文稿内的顺序幻灯片。选择符合要求的幻灯 片,单击“确定”就可以了。?使用“插入”→“超级链接”命令修 改超级链接 1、单击选中已经建立了超级链接的对象,使用“插入” →“超级链接”命令就可以进行超级链接设置的修改了。2、在“修 改超级链接”的对话框中,多了一个“取消链接”按钮,可以将原链 接清除,再修改。 三、小结: 插入与修改超级链接的操作四、学生操作: 一.开机 二.入网三.启动 PowerPoint 四. 使用“插入”→“超级链接”命令 插入超级链接。五. 使用“插入”→“超级链接”命令修改超级链接 六.保存文件七.关机 教学后记 采用对比教学法:从“浏览(B)”与“浏览(W)”之间 的区别突出教学重点

授课时间: 总第 11 课时 课题: 第六课 超级链接的使用 课型: 新授课 教学内容: 动作设置 教学目标(思想、知识、能力): 掌握通过“动作设置”命令来插入 超级链接的方法。 教学重、难点: “动作设置”命令的使用 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、 复习提问: 1.怎样使插入的超级链接链接到其他文档或 Internet 地址?2.怎样使插入的超级链接链接到本文档中的指定幻灯片?3.如 何修改已经存在的超级链接? 二、新授: 上节课我们通过“插入”/“超级链接”来插入超级链接, 实际上,我们还可以通过“动作设置”命令来插入超级链接。。? 动 作设置:1、特色:使用动作设置,不仅可以建立指向选定对象的超 级链接,还可以给触发超级链接的单击动作进行多媒体化的设置。2、

方法: 选中要插入超级链接的对象, 执行 “幻灯片放映” 菜单中的 “动 作设置”命令,打开“动作设置”对话框。a.“单击鼠标”选项卡。 这个选项卡的链接或其他设置实现的条件是鼠标单击指定对象的操 作。 无动作: 不设置超级链接。 超级链接到: 可以选定链接到幻灯片, 其他文档或 Internet 地址。运行程序:可以直接启动指定的应用程 序,而不必通过具体文档调用程序。另外还有“播放声音”、“单击 时突出显示”两个复选项。b.“鼠标移过”选项卡。这个选项卡上的 链接或其他设置实现的条件是鼠标人指定对象上移过的操作。 这个选 项卡提供的功能与单击鼠标选项卡相同, 只是动作触发的条件不同而 已。 三、小结:运用“动作设置”命令插入超级链接。四、学生操作:用 “动作设置” 命令插入超级链接 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四.插入四张新幻灯片(其中第一张为第 1 种版式, 另三张均为第 2 种 版式。五.分别输入各张幻灯片的文字并组织好幻灯片六.运用“动作 设置”命令插入超级链接七. .观看放映九.保存文件十.关机 教学后记 通过“动作设置”来设置超级链接,丰富学生的设计思想。

授课时间: 总第 12 课时 课题: 第七课: 修饰幻灯片的播放效果 课型: 新授课 教学内容: 幻灯片切换方式的设定 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握幻灯片切换方式的设定方法 2.体会各种切换方式的美感。 教学重、难点: 幻灯片切换方式的设定 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、 复习提问: 1.在 Powerpoint 中, 能有哪两种命令插入超级链接?2. 动作设置命令有何特点?3.说说用动作设置命令插入超级链接的步 骤。 二、新授: 同学们经常看电视,知道电视节目的不同画面的切换方式 多样,效果很好,其实我们在幻灯片中也可以设置很多切换方式,在

前面制作的幻灯片中,没有设置切换方式,所以效果很单调乏味。今 天我们来学习幻灯片切换方式的设定,使我们的幻灯片做得更好。 ? 幻灯片切换方式的设定 1.系统默认:切换效果是“无切换,单击鼠 标换页,无声音”。2、设定方法:单击“幻灯片放映”菜单中的“幻 灯片切换”命令,出现“幻灯片切换”对话框(如 P35 图示)。a. 效果:单击下拉按钮,打开选择效果的下拉列有,选择符合要求的切 换方式,从“慢速”、“中速”、“快速”单项中选择切换速度。单 击列表框上的方的图片,可以预览。b.换页方式:换页方式有两种, 可以复选。单击鼠标换页是默认的方式;选择每隔“×”秒方式,程 序等待到文本框中指定的时间后自动切换。c.声音:伴随幻灯片切换 的动作,播放声音效果。d.几个选择按钮。全部应用:应用于所有幻 灯片中应 用:应用于当前的单张幻灯片中取 消:放弃设置 三、小结:1、幻灯片切换方式的设定。2、在幻灯片浏览视图上会在 幻灯片下方出现小图标,单击可以、预览。四、学生操作:设置幻灯 片切换方式 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四、学生制作三张 幻张片五.设定幻灯片的切换方式及换页方式 六.观看放映七.保存 文件八.关机 教学后记 部分学生在插入艺术字或剪贴画后不能正确设置大小及调 整到合适位置

授课时间: 总第 13 课时 课题: 第七课: 修饰幻灯片的播放效果 课型: 新授课 教学内容: 对象自定义动画 教学目标(思想、知识、能力): 掌握对象自定义动画的设定 教学重、难点: 设定对象自定义动画 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.如何设定幻灯片的切换方式?2.幻灯片的换页方式有 哪两种?如何设置?3、在幻灯片切换方式对话框中,“全部应用” 与“应用”按钮的功能有什么不同? 二、新授 上节课,我们设定了不同幻灯片间的切换方式,体会到了

许多丰富的切换效果,在单击鼠标换页时,还可以附带声音效果。那 么,我们能不能给幻灯片中的对象设置动画效果,让它更具有个性 呢? ?对象自定义动画: 1.功能:对象自定义动画可以设置单页幻 灯片中不同对象出现的动画效果和顺序。2.系统默认:程序默认的对 象的出现谋划 同幻灯片同时出现。3.设定方法:单击“幻灯片放映” 菜单中的“自定义动画”命令。4.“自定义动画”对话框:(介绍常 用的三个选项卡)a 时间:这里提供了没有设置动画效果的对象的列 表,我们可以选择进行设置。启动动画的选项意义同幻灯片切换中的 换页方式相同。b.效果:效果指设定动画效果的种类以及伴随播放的 音效;动画播放完毕后,对象的处理。如果对象中包含文字,则我们 可以设定文字出现的方式。c.图表效果:设置图表对象中不同组成元 素的出现方式和效果。 在动画顺序列表框中, 我们可以选择动画对象, 并单击上或下方向的箭头,将之上移或下移到符合要求的位置。设置 完了各个对象的动画效果和放映顺序后,单击“预览”,可以看到设 置的动画播放的效果,认可设置,只要单击“确定”就可以了。?放 映效果:动画设置完后,可以演示动画效果,对不满意的设置可以用 同样的方法进行更改。 三、小结:1、对象自定义动画的设置。2、注意要在幻灯片视图下设 置。四、学生操作: 自制一包含多种对象的演示文稿,设置对象的 自定义动画。 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四.制作一演示文 稿 五.设置各幻灯片中各对象的动画效果 六、预览效果,并进行修 改。七.观看放映八.保存文件九.关机 教学后记 学生兴趣浓厚,要充分利用这种热情完成“动画”的设置。

授课时间: 总第 14 课时 课题: 第八课: 声音、影片的插入 课型: 新授课 教学内容: 声音、影片的插入 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握声音的插入方法 2.掌握影片 的插入方法 教学重、难点: 声音、影片的插入方法 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程:

认知操作 一、复习提问:1、在什么样的视图中,才能进行自定义动画的设定? 2、怎样设定自定义动画?3、如何调整各对象的出现顺序? 二、新授: 上节课,我们设定了动画,但仅仅只是在幻灯片中插入 图片、文字等对象,动画效果再好,还不足以体现多媒体的优势。本 节课,我们学习插入多媒体元素--声音、影片等。1.声音:在幻灯片 中插入声音有两种方法方法一:a.在幻灯片视图中,显示要添加音乐 或声音的幻灯片。b.在“插入”菜单中指向“影片和声音”,显示子 菜单。c.如果要从剪辑库插入声音,请单击“剪辑库中的声音”,再 双击所需声音的图标。d.如果要从其他位置插入声音,请单击“文件 中的声音”,找到包含此声音的文件夹,再双击所需声音文件。方法 二:a.在幻灯片视图中,显示要添加音乐或声音的幻灯片。b.“幻灯 片放映”/“动作按钮”,显示可选的动作按钮,在此选扬声器。c. 选择单击时超级链接到的目标声音, 也可以将声音播放的条件设置为 鼠标从按钮上移过。2、影片剪辑:方法也有两种,与插入声音的两 种方法类似。3、更多的对象使用“插入”菜单中的“对象”命令, 可以插入种类更多的不同元素。例如:可以将文件内容作为对象插入 到演示文稿中。 三、小结: 1、声音的插入 2、影片的插入四、学生操作:1、插入声 音 2、插入影片 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四.制作一完 整的演示文稿五.用两种方法分别插入一段声音六.插入一段影片七. 插入其他的一些对象 八.观看放映九.保存文件十.关机 教学后记 部分学生在插入艺术字或剪贴画后不能正确设置大小及调 整到合适位置

授课时间: 总第 15 课时 课题: 第九课: 模板的使用 课型: 新授课 教学内容: 概念、用设计模板创建演示文稿 教学目标(思想、知识、能力): 1.了解设计模板的;概念 2.了解模 板的种类 3.掌握使用设计模板创建演示文稿的方法 教学重、难点: 使用设计模板创建演示文稿 教法、学法: 讲述法 演示法

教学过程: 认知操作 一、复习提问:1.在幻灯片中如何插入声音?2.在幻灯片中怎样插入 影片?3.某一个文件的内容能作为对象插入到幻灯片吗? 二、新授: ?模板:分为设计模板和内容模板 1、内容模板:包含预 定义的格式和配色方案,针对特定主题提供的建议内容。2、设计模 板:包含配色方案,具有自定义格式的幻灯片和标题母版,以及可生 成特殊“外观”的字体样式。a.不同的设计模板有相对统一的演示效 果和艺术风格。b.将设计模板应用到演示文稿中时,新模板的母版和 配色方案将取代原演示文稿。(格式/应用设计模板)c.应用设计模 板后,不论自动版式是什么,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自 定义外观。?使用设计模板创建演示文稿 1、单击“文件”菜单中的 “新建”命令,再单击“演示文稿设计”选项卡。2、查看所有的设 计模板, 设计模板幻灯片的效果可预览, 单击需要的模板, 再 “确定” 。 3、在出现的版选择框中,查看设计版式,然后为标题幻灯片选择一 个版式,单击“确定”。4、在标题幻灯片上键入标题和任意内容。5、 使用“插入”/“新幻灯片”命令插入新幻灯片,然后选择下一幻灯 片的版式。6、根据需要添加的内容,重复上一步操作添加新幻灯片。 7、完成所有的幻灯片后,根据需要插入超级链级,设置自定义动画 和幻灯片切换方式。8、完成后,请单击“文件”菜单中的“保存”, 程序弹出“保存”对话框。9、选择演示文稿的保存位置,命名演示 文稿,然后“确定”。10、使用“幻灯片放映”/“观看放映”查看 效果。 三、小结:1、模板及设计模板。2、重点在于使用设计模板创建演示 文稿。四、学生操作:用一种模板设计两张幻灯片 一.开机二.入网 三.启动 PowerPoint 四.使用设计模板创建演示文稿五.保存文件十. 关机 教学后记 利用不同设计模板设计成效果各羿的幻灯片,激发学生学 习的积极性。

授课时间: 总第 16 课时 课题: 第九课: 模板的使用 课型: 新授课

教学内容: 应用与自定义模板 教学目标(思想、知识、能力): 1.会对已有的演示文稿应用设计模 板 2.会自定义设计模板 教学重、难点: 自定义设计模板 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问:1.幻灯片中的模板分为哪两类?2.什么叫设计模板? 3.谈谈使用设计模板创建演示文稿的步驟。 二、新授: 上节课,我们弄清了模板的相关概念,学会使用设计模 板创建演示文稿等,那么对以前没有应用模板的演示文稿来说,如何 更改或者说如何将设计模板应用其中呢?这就是本节课解决的内容。 ?对已有的演示文稿应用设计模板 1、 打开已有演示文稿。 2、 使用 “格 式”中的“应用设计模板”命令,调出“应用设计模板”对话框。3、 选定适宜的设计模板,单击“应用”。4、观看效果。在不同的场合, 我们可以对同一演示文稿应用不同风格的设计模板,使其使用更灵 活。?自定义设计模板 Powerpoint 提供了各种专业设计的模板,我们 可以根据自己的需要,更改模板,或根据已创建的演示文稿创建新模 板。1、打开已有的演示文稿,或使用设计模板创建作为新设计模板 的演示文稿。2、修改演示文稿,将不希望每次使用于模板时都出现 的部分删除。3、执行“文件”中的“另存为”命令。4、选择保存位 置,键入自定义设计模板的名称,然后将“保存类型”改为“演示文 稿模板”。 三、小结:1、对已有演示文稿应用模板 2、自定义模板四、学生操 作:练习上述两种操作 一.开机二.入网三.启动 PowerPoint 四.打开 已有的演示文稿,并应用设计模板。五. 对演示文稿进行修改,直到 满意为止,然后另存为“演示文稿模板”类型文件。六.保存文件七. 关机十.关机 教学后记 重点在于自定义设计模板的修改设计方法,并注意保存方 法。

授课时间: 总第 17 课时

课题: 第十课: 幻灯片的背景设置及配色方案 课型: 新授课 教学内容: 背景设置 教学目标(思想、知识、能力): 1.会更改幻灯片背景颜色、过渡背 景.2.会添加或更改幻灯片的背景图案 3.会添加或更改幻灯片的背景 纹理 4.会添加或更改幻灯片的背景图片 教学重、难点: 背景设置 教法、学法: 讲述法 演示法 教学过程: 认知操作 一、复习提问 1.对已有的演示文稿如何应用设计模板?2.怎样自定义 设计模板? 二、新授 上节课,我们学习了如何应用与自定义设计模板,应用模 板是对所有的幻灯片产生作用,我们今天来学习背景的设置,它可以 只改变单张幻灯片的背景,当然也可以改变所有幻灯片的背景。 ? 背景设置背景类型: a 颜色、 阴影、 图案或纹理 b 图片 (二 者只能选一种类型) 1.更改幻灯片背景颜色步骤:①在幻灯片视图 中,单击“格式”上的“背景”②在“背景填充”下单击下箭头③选 择颜色④单击“应用”,将更改应用到当前的幻灯片,单击“全部应 用”,将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版。 2.添加或更改幻 灯片的过渡背景 步骤: ①在幻灯片视图中, 单击 “格式” 上的 “背 景”②在“背景填充”下单击下箭头,然后单击“填充效果”,再单 击“过渡”选项卡。③单击所需的选项,再单击“确定”④“应用” 或者“全部应用”。 3.添加或更改幻灯片的背景图案 步骤:①在幻 灯片视图中,单击“格式”上的“背景”②在“背景填充”下单击下 箭头,然后单击“填充效果”,再单击“图案”选项卡③单击所需的 选项,再“确定” 4.添加或更改幻灯片的背景纹理(步骤与上面类 似) 5.添加或更改幻灯片的背景图片 步骤:①在幻灯片视图中, “格式”“背景”②在“背景填充”下单击下箭头,然后单击“填充 效果”,再单击“图片”选项卡③单击“选择图片”,寻找包含所需 图片的文件夹,然后双击该文件名。④单击“应用”或“全部应用” 三、小结:①背景设置②背景不宜颜色过多四、学生上机操作 一.

课时:第 18 课时

课题:插入字符 教学内容:在空演示文稿中插入字符 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 有了空的演示文稿,就要在里面输入内容。先输入一个标题,单击标 题占位符,按下 Ctrl+空格键启动输入法,然后输入“我的演示文 稿”,再按一下 Ctrl+空格键,输入法就关闭了。 下面我们再讲一下如何插入特殊字符,比如插入一个“×”。 把光标定位在要插入特殊字符的位置,单击“插入”菜单,这里并没 有“字符”命令(图一) , 用鼠标双击菜单, 菜单就全展开了 (图二) , 我们想要的“符号”命令就在里面。 这是 Office 2000 的新特性, 怕菜单里的命令过多,找起来不方便,就把一些不常用的命令隐藏起 来了。菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整,刚开始只显 示常用的命令,但如果你选用了隐藏的菜单命令,这条命令会自动上 升到可见命令的名单上。一段时间后,每种菜单的上层将只显示你经 常使用的命令。就是说我老用谁,就能在菜单里看见谁。 当然使菜 单全部可见还有一个办法:在文本框中单击鼠标,菜单就折起来了, 再单击“插入”菜单, 它又展开了, 菜单最下面有一个向下双线箭头, 就表示还有一些命令被隐藏着。 如果单击它或是把鼠标在这个菜单上 稍候片刻,就会显示全部的菜单命令。

(图一)

(图二)

看,我还跑题了,我们还是来插入乘号吧。在弹出的菜单中选择 “符号”命令,出现“符号”对话框,单击“字体”下拉列表框,里

面显示了很多种字体,我们选择“Symbol”字体(图三),这是比较 常用的字体,里面的符号很全。常见的 等都可以在这里 找到,当我们用鼠标单击一个符号时,符号会以选中状态放大显示。 我们选中“×”,再单击“插入”按钮(双击这个符号也行),乘号 就被插入到文稿中了; 如果还想插入其它符号, 可以继续相同的操作; 如果没有其它符号要插入,就单击“关闭”,回到文稿中。 插入的 符号可以和其它文字一样,进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字 符是在“Symbol”字体中,而在其它字体里面,比如字体 等符号在"Wingdings"字体中。

(图三) 教学后记:

课时:第 19 课时 课题:插入图片 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 下面我们再插入一页新幻灯 片。按 Ctrl+M 快捷键都可以 快速地插入一张新幻灯片。我 们已经用过两种版式了,这次 选个带画儿的,选中左下角这 个,“文本与剪贴画”(图

一),按“确定”。 我们可 以通过在幻灯片中插入图片 来增加视觉效果,提高观众的 注意力,给观众传递更多的信 息。更重要的是图片能够传达 语言难以描述的信息,有时需 要长篇大论的问题,也许一幅 图片就解决问题了。 (图一) 剪贴画怎么加呢?双击页面上的图标,打开“Microsoft 剪辑图库”对话框,在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画 (图二),选一个什么图呢?先看看办公室里有什么,点一下“办公 室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形,按一下对话框左上部 工具条中的“后退” 键, 回到上一次浏览的剪贴画, 拖动滚动条, 选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头,我们就选它了。 单击狮子头图标,它就被选中了,这时图标旁边出现一组按钮,单击 这个放大镜(图三),它表示预览剪辑,看,图片就是这个样子的。 再单击“插入剪辑”按钮,剪贴画就被插入到幻灯片中了(图四)。 这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块,这是图片的八个控制 点,表示此时图片处于被选中状态,利用这些控制点可以放大和缩小 图片。把光标定位在一个控制点上,等鼠标变成双向箭头时,按下鼠 标进行拖动,图片大小就随着变化,释放鼠标,图片大小就变化了。 在图形外面随便什么地方,单击鼠标,就取消了图片的选中状态,图 片周图的小方块也就消失了。

(图二)

(图四)

你也许会问,在画笔里画的图形能不能插进来呢?当然是可以 的。单击“插入”菜单中的“图片”项,然后再选择“来自文件”命 令,这时你就可以选择你画的图形了。在“查找范围”区内单击“历 史”按钮, 最近使用过的图片都列在里面, 我们随便找一个图片文件, 就选“human”这个文件,插入到幻灯片中(图五)。 幻灯片还能插 入什么样的图片呢?只要是 Office 2000 支持的格式,都能插入到 PowerPoint 中来。 除常见的 BMP、 WMF、 JPG、 TIF 等格式外, PowerPoint 2000 还有一个新特色,就是可以在幻灯片中插入 GIF 格式的动画图 片。

(图三) 教学后记:

(图五)

课时:第 20 课时

课题:插入影音和视频 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 为了使幻灯片更加活泼、生动,我们还可以插入影片和声音呢! 单 击“插入”菜单,选取“影片和声音”项,在子菜单中选取“文件中 的声音”(图一)命令。打开“插入声音”对话框,在对话框中找到声 音文件保存的位置,然后选中它。我们就选这个 logoff 声音文件(图 二),单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时 自动播放声音”,单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时 会自动播放,如果想在放映之前先听一下,可以双击一下这个小喇叭 状的图标 。 你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以 是 Office 2000 的剪辑库中提供的现成文件,也可以是用户自己创建 的, 只要是 PowerPoint 支持的格式就行。 比如 Win98 里录音机录 WAV 格式的声音,MID 格式的声音文件、CD 音乐和 AVI 格式的影片文件。

(图一)

(图二)

插入影片和插入声音操作是非常相似的,我们再来插入一段电 影。单击“插入”菜单,选择“影片和声音”命令,在子菜单中选取 “文件中的影片”命令。哦,出来“插入影片”对话框了,找到一个 电影文件,就选 001 这个影片(图三)。单击“确定”按钮。系统提 示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”,单击“是”按钮确 认。最后双击播放。

(图三) 教学后记:

课时:第 21、22 课时 课题:创建图表 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 接下来我们学习插入图表,这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢?用图表能表达任何数值信息, 利用图形表示数值直观 明了,并且可以美化数据,增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面 积图等类型表示数据,原来比较枯燥的数据变得一目了然,大大增加 了演示文稿的感染力。你看,这些图表(图一)都是在 PowerPoint 中 做出来的,是不是很好看!

(图一)

单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 。弹出“数据 表”窗口,默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环 境,Graph 的菜单和工具栏取代了 PowerPoint 的菜单和工具栏,只 有上面的标题栏没有变。 数据表上有一个单元格 A1,它的周围有个 黑框(图二),表示它是活动单元格,利用方向键或鼠标单击可以移 动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据,原有的数据 就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据表的第一行和第一列 是标题,直接就可以修改。看,单击其中一个单元格,然后输入修改 值就行了。如果想添加列或行,直接在空白的列或行中输入标题和数 据就可以了,下面我们添加一行数据。如果要删除列数据,例如要删 除第一列,可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(图三),在打开的 快捷菜单中选择“删除”命令(图四);如果要删除行数据,例如第 二行,同样用鼠标右键单击第二行行标题栏,在打开的快捷菜单中选 择“删除”命令(图五)。图表会随着数据的变化而变化。 (图 二) (图 三) (图 四) (图 五) 接下来为图表添加标题。关闭数据表,单击“图表”菜单下的 “图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡,在“图表标题”文 本框中输入标题(图六),单击“确定”按钮,看,图表有名字了。

(图六) 柱形图是默认的图表类型, 我们可以根据需要修改图表的类型。 单击工具栏中的“其他按钮” ,在弹出的菜单中单击“图表类型” 下拉列表框 ,从列表中选择“折线图” 。当前图表就变为折线 图了 (图七) 。 我们还可以详细地改变图表类型, 选择菜单“图表”

中的“图表类型”命令, 在打开的“图表类型”对话框中选取图表类 型,这时右面还会列出子图表类型。看,XY 散点图、面积图、股价 图??,种类很多吧! 根据数据的特点,我们选择“三维簇状柱形 图”(图八)。看,每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛!

(图七)

(图八)

如果觉得这个图表的背景太单调了,也可以装饰一下。图表中的 各个对像都可以编辑。只要单击工具栏中的“图表对象”列表钮,在 打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了。看,我们选择“背景 墙”,这时图表中所选对象四周就会出现控制点,然后单击“设置格 式”按钮,就会打开所选对象的格式设置对话框(图九),就可以进 行设置了。

(图九) 还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑 的地方,这时就会出现光标处的名称,只要双击,就可以打开关于该 区域的设置对话框了。 如果要调整数据序列,直接单击工具栏中的 “按行”或“按列”就行了。 “按行”就是按数据表中的行序列制作 图表,通俗点说,“按行”就是比较每个季度各单位的销售量,“按 列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。 图表调整好后,单击 一下图表外的任意位置,就退出图表编辑环境,返回到 PowerPoint 中了。 提示:如果还有不明白的地方,可以参考一下 Excel 里对图 表更详细的讲解。 如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作, 只要双击一下图表就行了。 教学后记:

课时:第 23 课时 课题:软件知识补充

教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 更改大小写 我们可以更改所选文本的大小写情况。 方法为:单击“格式”菜单中的“更改大小 写”命令,在弹出的对话框中,有很多选项 供我们选择,我们可以很方便地设置英文的 大小写情况,还可以进行大小写转换,句首 字母大写等设置。 切换文档窗口 如果要在打开的很多个文档窗口之间进行切换,使激活的 PowerPoint 演示文稿将显示在文档窗口中,可以单击“任务栏”上 的应用程序按钮,也可以按 Ctrl+F6 键,还可以单击“窗口”菜单 (图一),选择要切换的文件名称。如果要在应用程序窗口之间进行 切换,可以按下 Alt+Tab 键(图二),还可以单击“任务栏”上的应 用程序按钮。

教学后记:

课时:第 24 课时 课题:文本的复制、粘贴 教学内容:

教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 1、文本的复制和删除 在建立演示文稿过程中,总要对它进行编辑。 文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行 这些操作之前,您必须选择所要编辑的文本。 把光标放在选择文本的开始处,按 下左键,拖动鼠标到要选择文本的 结尾处,然后释放鼠标。(如左图) 看,文字变成反白,表示文本已经 选中了。 用鼠标拖动来选择文本的方法是最 常用的。 把光标放在文本框中的文字内,用 鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词; 连续三击鼠标左键,可以选中整段文本; 如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下 Ctrl+A 键。 如果要删除这些文本,您可以按一下键盘上的 DEL 键,文本就被 删掉了。 同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ,文本也被 删掉了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。 如果选中要删除的文字后,直接输入新的文本,这时既删除了所 选文本,又在所选文本处插入了新的内容。 您可以靠 Backspace 键和 Delete 键来分别删除光标前面和后面 的文本,但按一下键只能删掉一个字符。 在一个文稿中,总有许多内容相同或相似的地方。 复制,就是把选择的文本保存在剪贴板中,然后在需要的地方进 行粘贴,利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。

在上面图中,选中“湖泊的消长”这行文字,按一下工具栏上的 “复制”按钮 , 把鼠标在这一段下面点一下, 选择工具栏上的“粘 贴”按钮 ; 看,文本被复制过来了(如 右图)。 移动文本与复制文本比较类 似,区别在于它删除了原来所选 的文本,从另一个角度看,它是 剪切和粘贴的过程。 移动文本还有一种方法,先 选定要移动的文本,再把光标移 到选定文本上,当光标变成箭头形状时,按下左键并拖动到要放置文 本的位置释放鼠标,文本就过来了。 实现这些操作的方法很多,比如用菜单命令啦,用鼠标右键啦, 这些您都可以试一试。 但有一点要告诉您,剪切、复制、粘贴有三个快捷键: 分别是 Ctrl+X、Ctrl+C 和 Ctrl+V,记住了这三个快捷键;这三 个快捷键是 Win98 里通用的快捷键,也就是说在其它应用程序里,您 也可以利用 Ctrl+X、 Ctrl+C 和 Ctrl+V 来完成剪切、 复制和粘贴操作。 教学后记:

课时:第 25 课时 课题:剪贴板的应用 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程:

剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方, 它可以使用户进行有选 择的粘贴操作。例如,可以将多个不同的内容,比如文本、图片、表 格或图表等放到剪贴板中,然后有选择性地粘贴。 如果想取最后一次加进去的内容,直接进行粘贴就行了;如果要 找前几次存进去的,可以在工具栏处,单击鼠标右键;

选取“剪贴板”,弹出剪贴板的对话框;

你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘 贴、 全部粘贴和清空“剪贴板”, 下面显示的就是剪贴板的“库房”, 从小图标上可以知道它是在 PowerPoint 中复制的,还是在其他 Office 成员中复制的。 剪贴板中最多只能放 12 个 Office 的复制内容,当进行第 13 次 复制操作时;

对话框将告诉你“继续复制将删除第一次复制的内容”。 当鼠标 在小图标上停留时,旁边会显示出里面的内容。

这样,在文稿中确定要粘贴的位置,然后从剪贴板中找到要粘贴 的内容,单击一下,就完成了粘贴操作。 教学后记:

课时:第 26 课时 课题:撤消和重做 教学内容:

教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 在幻灯片编辑时,撤消和重做是一项重要功能。 所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。 所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。 在 PowerPoint 中,撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等, 也可以是创建的幻灯片。 比如我们选中一个文本框,按一下 DEL 键,文本框被删除了。 我们可以撤消刚才的动作, 按一下“常用”工具栏上的“撤消” 按钮 ;这样,文本框就回来了。 有的人管这叫“后悔”, 不小心有什么误操作, 可以后悔不做了。 注意:“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且 PowerPoint 对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下,拉开 “工 具”菜单;

选择“选项”命令,弹出“选项”对话框;

单击“编辑”选项卡,在最下面有个撤消选项框(如上图),里 面规定了“最多可取消操作数”,缺省数目为 20,您可以按需要进 行修改。 其实许多内容都可以在这个对话框里进行设置,您可以改 变“打印”、“视图”、“编辑”等选项里面的很多内容,您可以自 己改变一下,看看都有什么效果。 重做就是还原刚才撤消的操作。 如果要一次重复很多步操作,可单击“重做”按钮 旁的箭 头,然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。

与删除、复制等类似,撤消和重做也有两个很有用的快捷键,就 是 Ctrl+Z 和 Ctrl+Y,能记住吗? 教学后记: 课时:第 27、28 课时 课题:设置幻灯片格式之文字格式设置 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿,XY-2.ppt。

下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。 所谓“格式”工具栏就是一排按钮, 这些按钮的主要作用就是对 文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时,光标旁边就显示 出每个工具按钮的名字,当你不知道按钮的作用时,可以按这种方法 看看提示文字,所有的按钮都有提示文字。

下面我们对文字进行格式设置。选 中标题文字,然后单击 “格式”工具 栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头, 就可以看到有许多种字体可以进行选 择,你的机器里装了什么字体,这里都 会显示出来,而且每种字体是什么样的 也一目了然。 如果选择隶书, 标题文字

就变成隶书了。 再单击“字号”列表框 选择文字的字号,比如选择 旁的小箭头, 从下拉列表框中 54,字就变大了。

在 PowerPoint 中,字号 都是用数字来表示的, 数值越 小, 字符的尺寸越小, 数值越 大, 字符的尺寸越大。 数值的 单位是“磅”,2.83 磅等于 1 毫米,所以 28 号字大概就是一厘米高 的字。如果想自己定义字的大小,就单击一下字号列表框中间,列表 框中的内容被选中了,这时我们输入 50,敲一下回车,文字就变成 50 号了。通过自己定义文字的大小,你可以输入任意大小的字。 再单击工具栏上的“加粗”按钮 ,文字就加粗显示;点一下 “倾斜”按钮 ,文字变成斜体了。如果想把文字变成红色,可以 用字体对话框: 单击“格式”菜单, 第一条命令就是字体, 单击一下, 弹出“字体”对话框。

这里不但有字体、字号、字形的设置,还可以对中文、西文的文 字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、 上下标等设置,点一下阴影前面的复选框,框里打了个勾,表示被选 中了。 我们打开颜色列表框,选择蓝色。按一下“确定”按钮,文字就 变成蓝的了,有个阴影,还挺有立体感呢!

按照这个方法, 你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格 式。 教学后记:

课时:第 29、30 课时 课题:设置幻灯片格式之格式刷的使用 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 如果很多文本都是一个格式,还有一个简单的方法,就是利用 “格式刷”。 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工 具。在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可以像复制文本一样,复 制文字或段落的格式,以提高文稿编辑的效率。那怎么做呢? 先说复制段落格式吧。选中要复制格式的文本框,

再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮, 按钮就凹进去 了, 鼠标指针变成了一个小刷子形状 ,用这个小刷子在另一段 中点一下,

两段的格式就一样了。

但是单击“格式刷”按钮,只能进行一次格式复制。下面我们双 击“格式刷” ,然后粘贴一种格式,鼠标光标还保持着小刷子形 状 ,这时就可以“批量生产”了,想把格式粘贴多少次都行。如 果不想再粘贴格式了,就再单击一下“格式刷”按钮,或者干脆按一 下 ESC 键,取消格式粘贴。

另外,我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文 本, 然后单击“格式刷”按钮 ,选取要使用同样格式的文本,松 开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标,则该句套用复 制的格式,段落中其它句不发生变化。 顺便说一句,复制格式是 Ctrl+Shift+C,粘贴格式是 Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化处理之后,如果对所做的结 果感到不满意,你可以按下 Ctrl+Shift+Z 键取消对该文本所做的 任何格式处理。 这里要注意的是不能用撤消,因为如果定义了文本的格式后,你 又进行了许多其他的操作, 比如又增加了两页幻灯片, 并填上了内容, 你就不能用撤消命令来恢复文本的格式,否则的话,新增的两页幻灯 片也会被撤消。而利用 Ctrl+Shift+Z 键的操作,只对有格式文本 起作用。 教学后记:

课时:第 31、32 课时 课题:设置幻灯片格式之项目符号和编号 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 什么是项目符号和编号呢?如果我们在文档中输入“1. ”,然 后把光标移动到这一行的末尾,敲一下回车,下面就自动出现了 “2. ”,

这是项目编号。对文本框中小标题或论点,加上编号,使它们条 理更加清晰。单击“编号”按钮 ,刚才加的编号就消失了,

再单击一下,编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮 标题前面就加了个小黑点,



这是用符号来区分文本中的各个论点。 再单击一下, 黑点消失了。 刚才我讲的这两个按钮的功能,合起来就叫做“项目符号和编目符 号”。在该文本框中单击鼠标,此时光标定位在文本框内,使其处于 编辑状态,用再鼠标左键单击文本框号,当你对编号内容进行修改或 调整时,它还有一定的智能功能呢。 还是用这个文本框,我们对它进行项的框线,该文本框就被选中 了。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,打开“项目符 号和编号”对话框,选择“项目符号项”选项卡,这里面提供了八个 样式,

你可以任选一种,然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符 号就再重新选择样式。你可以单击右键,在弹出的快捷菜单中选择 “项目符号和编号”, 对话框就又出来了。 下面有几个选项, “大小” 框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。 还可以从“颜色” 列表框中选择符号的颜色,如果你对上面给的符号不满意,单击“图 片”按钮或“字符”按钮,以便设定项目符号的形状。单击“图片” 按钮,弹出“图片符号”对话框,选取一个图形,在弹出的菜单中单 击“插入剪辑”按钮,这就是新的项目符号效果。 插入编号与插入项目符号方法基本一样, 选中要插入编号的文本 框,打开“项目符号和编号”对话框,选择“编号项”选项卡,选取 一种编号方式。

在这里有一个“开始于”的项目,“开始于”用来确定起始编 号,如果输入 2,上面样式的编号都从 2 开始了。

你可以任意删除一个编号段落,下面的内容自动重新编号了。如 果想在中间加一行,把光标定位在文字最后,敲一下回车,新添的一 行也被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。 还有一点提醒你, 只有当幻灯片包含一个以上的论点时才需要加 上项目符号设置,如果某一张幻灯片上只有一个段落、一个论点,那 用不着给它加项目符号。 教学后记:

课时:第 33 课时 课题:设置幻灯片格式之字体的其他设置 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 什么是字体对齐方式?把标题文字中的个别字变小或变大, 是为 了更突出效果,使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方 式了。那么如何实现呢?先选中标题框,

单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”, 在子菜单中选择“顶 端对齐”命令,

标题变成这种效果了。

再选取“居中对齐”命令,大字和小字就在中间对齐了。

如果没有特殊设置,字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们 还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色,只要看起来协 调就行了。 我们也可以改变文字方向,所谓改变文字方向,就是使文字可以 由横着念变成竖着念,也就是由水平排列的文本变成垂直排列,还可 以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框,

[此时的演示上面是设置字体对齐方式的标题,下面是有五六行文字 的小标题],然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮 ,文本框中的内容变成竖着排列的了

再单击一下,又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框 起作用, 对单元格或表格中的文字也管用, 但对单个字不能这样操作。 这是因为如果一个文本框中只有一个字,你横排竖排都没有关系;但 文本框中有很多文字, 你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操 作。一个文本框的文字只能有一个方向,如果你想横竖混排,就再建 一个文本框。 教学后记:

课时:第 34、35 课时

课题:设置幻灯片格式之段落格式的设置 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 上面讲的是文本的格式, 我们还可以对幻灯片的段落进行格式设 置。那么什么是段落格式呢?段落格式就是成段文字的格式,包括段 落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这几段 文字,

单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮 了,

,文字都靠右对齐

左面却不怎么齐; 单击“居中”按钮 两边都不齐;

, 文本都居中对齐排列了,

单击分散对齐按钮

,可使每行文字都撑满两侧进行排列;

再单击“格式”菜单中的“对齐方式”项 , 从子菜单中选取“两端对齐”命令,可将段落的左、右两边同时 对齐。

[每种操作均有动作和图形来表现效果]段落对齐的缺省方式为 左端对齐,两端对齐与左端对齐非常相似,但还是有区别的。当一段 文字有很多行时,可以很明显地看出,两端对齐方式会将同一段落中 的每一行文字都沿两端对齐,而左对齐只对左边文本对齐,右边不一 定能对齐。那什么时候用左对齐,什么时候用右对齐呢?这也没有一 定规律,只要是排版后的页面看着规矩就行了。一般来讲,文件的正 文都是左右对齐的,标题是中间对齐的,而文章最后的落款或日期可 以采用右对齐。除了对齐方式,我们还可以改变段落的行间距。行间 距是行与行之间的距离, 行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效 果。我们选中这几段文字,单击“格式”菜单中的“行距”命令,打 开“行距”对话框,你就可以对行距进行设置,还可以对段前和段后 空多少进行设置。如果我们在行距中输入 2,

行间的距离就变大了。

行距的默认单位是行,输入 2 就是行间距为 2 行那么大。如果想 用磅来设置,可以在“行距”对话框中进行设置。我们再打开“行 距”对话框,先把单位设成“磅”,然后输入数值 40,这就是 40 磅 的效果。

那具体设成多少好呢?行间距和段前段后距离为多少, 没有固定 的数字,你可以根据文稿内文字字号的大小和文字数目来调整。在对 话框中设置完后,可以随时进行预览,观看其效果,只要你感觉看着 顺眼,看着舒服就行了。 教学后记:

课时:第 36 课时 课题:幻灯片视图之删除视图 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 如何删除一个幻灯片呢?幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、 复制和删除操作很类似,但还是有区别的,操作方法是这样的:你在 左面窗格里,选中幻灯片前面的小标志,

按一下 DEL 键,就删掉了!

这是怎么回事呢?这是因为移动、复制和删除幻灯片,要在左面 的窗格里进行才方便,或是在幻灯片浏览视图中操作。 什么是视图呢?视图就是观看工作的一种方式, 为了便于设计者 从不同的方式观看自己设计的幻灯片,PowerPoint 提供了多种视图 显示模式,可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了六种 不同的视图:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、 幻灯片放映视图、备注页视图,每种视图各有所长,不同的视图方式 适用于不同需要的场合。 最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏 览视图。 教学后记:

课时:第 37 课时 课题:幻灯片视图之普通视图 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 在 PowerPoint 启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地 方就是视图区,视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。

也就是说视图是由窗格组成的,左边的这块是大纲窗格、右边的 是幻灯片窗格,幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户 可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。 就是左边的窗格中主要是 把好多页的文本内容都放在那儿,看起来很明了,改起来也方便;右 边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面,不光有文本内容,还 有幻灯片的背景、文本格式等,也就是幻灯片的外观和效果;而右下 角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的, 使你更快地知道这页是什么内 容。 单击左面大纲窗格中的任意一条内容,右窗格中就会显示出相 应的幻灯片效果,下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线, 可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。那 怎么移动幻灯片呢?如果想移动某页幻灯片,就先选中它,

按下鼠标左键将其拖到要放置的地方,松开鼠标,就完成了幻灯 片的移动。

在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便,如果你想在这页幻灯片前 面增加一页,就把光标放在这页幻灯片标志后面,敲一下回车键,就 增加了一页。 教学后记:

课时:第 38—40 课时 课题:幻灯片视图之大纲视图 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 单击窗口左下角的第二个按钮 ,就切换到了大纲视图。

利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换, 比用菜单 里的命令来切换方便多了。 如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换 回普通视图中。 大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积 大了,右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了, 我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大 纲”工具栏能大大方便操作,在工具栏上单击鼠标右键,选择“大 纲”,“大纲”工具栏就出现了。

我们怎么使用“大纲”工具栏呢?选中一个段落,

单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮 ,这段文字就变成了 单独一张幻灯片,也就是将选定段落提升一级;

再点两下“降级”按钮 ,这段文字先是变成了原来的样子, 然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字,

按一下“上移”按钮 去了。

,这一段就移到前面已显示段落的上面

再按一下“向下”按钮 , 它又向下移了一段。 点一下“折叠” 按钮 ,这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了,

再点一下“展开”按钮 ,这页幻灯片标题和所有隐藏文本都 显示出来了。 如果你不去点那些按钮, 而是双击页标志前面的页号 , 也能完成展开可折叠操作。“全部折叠” 、“全部展开” 按钮 可以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮 , 在大纲视图中显示或隐藏字符格式。 其实在普通视图中你同样可以调 出“大纲”工具栏,进行这些方便的操作。 教学后记:

课时:第 41 课时 课题:幻灯片视图之幻灯片浏览视图 教学内容: 教学目标:

教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 我们点一下窗体左下角的第四个按钮 ,就看见了幻灯片浏览视图。

在这个视图中, 非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的 视图方式排列在屏幕上,第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次 向右排, 第一行排满了再排第二行, 依次类推。 因为幻灯片缩得很小, 所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片, 我们可以很直观地了解所有 幻灯片的情况,还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。 通过幻灯片浏览视图,可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调, 可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看,当然,还有一个 好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片,添加幻灯片放映时 间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。 如何删除呢?点一下这 张幻灯片,按一下 DEL,幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中第一 张幻灯片,把它拖动到第二张之后,释放鼠标,这两张幻灯片位置就 换过来了 教学后记:

课时:第 42—43 课时 课题:创建表格 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法

教学过程: 如何绘制表格呢?我们新建一个演示文稿,选择“表格”版式,

然后双击表格标志,

打开“插入表格”对话框,输入所需的行数和列数,

单击“确定”,一个 4 行×4 列的表格绘制成功了。

或者在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮



打开一个网格框,从表格网格的左上角拖动,拖出 4 行×4 列, 释放鼠标,表格就完成了。在表格绘制成后,“表格与边框”工具栏 也随表格一同出现,使你对表格编辑起来更方便。我们把表格中的这 些小方框叫做单元格,要在表格中输入文字,就是在这些单元格中填 入文字。 将光标在表格中任意一个单元格中单击一下, 然后输入文字,

按 TAB 键移动到下一单元格,继续输入。

用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。 教学后记:

课时:第 44 课时 课题:调整行高和列宽 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 如何调整行高和列宽呢?光标移到单元格的竖格线上时, 光标会 变成双箭头形状,

按下鼠标拖动网格线到适当的位置,

就调整好了行高和列宽。

这是利用网格线来调整表格的行高和列宽,可见性好,快捷又方 便。将光标移到单元格的竖格线上,当光标变成双箭头形状时,双击 鼠标,单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。要调整行高,就将 光标移动到表格的横格线上,光标会变成上下双箭头形状,按下鼠标 拖动到适当的位置就行了。 教学后记:

课时:第 45 课时

课题:拆分、合并单元格 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 拆分就是将一个单元格拆成几个单元格, 合并就是将几个行或几 列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内,

然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 单元格变成两个并排的单元格了。

,这个

如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,

然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮, 变成一个横着的单元格了。

这几个并排的单元格

如果选中几个竖着的单元格,那就合并成一个竖的单元格了。还有一 种方法实现单元格的拆分和合并,而且更方便。在“边框和表格”工 具栏中,点中“绘制表格”按钮, 在表格中画一条线,单元格就 被拆分了。

还可以利用擦除按钮来完善表格。 它的作用就是擦除表格中的任意一 条框线。单击“擦除”按钮, 在这条线上点一下,线就被擦掉了, 就相当于合并单元格。

教学后记:

课时:第 46—47 课时 课题:设置表格格式 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 表格的格式和文字的格式有一点儿像, 但表格有很多有自己特色 的格式。比如边框风格、填充效果等,文字竖直方向对齐也是表格独 有的。单击表格的边框,选中整个表格,然后单击“格式”菜单,选 取“设置表格格式”命令。

打开“设置表格格式”对话框,

在“边框”选项卡中,“样式”列表框中列有很多种线型,你可 以选择喜欢的样式;在“宽度”列表框中,列有不同宽度的线条,可 以从中任选一种;

在“颜色”列表框中,可以选择边框的颜色。 右侧有一个预览 式的表,用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右边这 条线, 它就消失了,

预览一下,可以看到,表格右侧边框已经应用了刚设置的表格格 式。

也就是说,在边框格式右侧的图上,能看见哪条线,实际表格中 就有那条线;单击哪条线,哪条线就消失,再单击就又出来了。边上 的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况, 按下去就表示已经 应用了。 我们再看一下“填充”选项卡,

这里面只有“填充颜色”一项内容,如果想在表格中填充颜色、 效果或背景,就在下拉列表框中选择对应的内容。我们选择填充灰色 ,勾选旁边的“透明”复选框,然后单击“确定”按钮,

表格内填上了半透明的灰色。

最后再来看看“表格和边框”对话框中还有什么内容。 还有一项 是“文本框”选项,

对齐方式列表框中,有六种常用的文字对齐方式;

在“内部边界”选项组中,可以精确定义文本在单元格内距离 上、下、左、右边框线的距离。如果要使框中的文本竖排,就选中下 方的“将单元格内的文本旋转 90 度”复选框。 普通文本是只有这三种对齐方式,但在表格中,文字还有竖直方 向上的对齐方式。我们关闭对话框,在“边框和表格”工具栏中可以 看到, 文字上对齐按钮, 中对齐按钮, 下对齐按钮。实际上 按各种组合,文字在单元格中有九种对齐方式呢!不过最常用的就是 刚才对话框中列出的六种。 教学后记:

课时:第 48 课时 课题:插入、删除行或列 教学内容: 教学目标: 教学重、难点: 教法、学法: 讲授法 教学过程: 把光标定位在最后一列的任一单元格上,

然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮, 在 弹出的菜单中单击“从右侧插入列”命令,结果在右侧加了一列。

用同样的方法我们在表格的上面再加一行。

删除行的方法与刚才的操作类似。 首先将光标定位在要删除行的 任一单元格上,然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮, 在弹出的菜单中单击“删除行”命令,结果光标所在行被删除了。

删除列与删除行的方法基本一样。 我们还可以改变表格的大小, 将光标置于表格框上,当出现四向箭头状光标时,

拖动表格框的八个控制点,

可以调整表格的尺寸,

如果按下 Shift 键拖动四角控制点, 可以等比例地调整表格的尺 寸 教学后记: 课时:第 49—51 课时 课题:PowerPoint 的配色方案 教学内容:PowerPoint 对配色方案的控制 教学目标:掌握如何设置配色方案 教学重、难点: 对原有配色方案的更改 教法、学法: 讲授法 教学过程: 1、改变 PowerPoint 的配色方案

格式菜单中的“幻灯片配色方案”命令,可以修改当前的幻灯片配色 方案。 选择“幻灯片配色方案”命令后,出现幻灯片配色方案对话框。该框 有两个选项卡,其中,标准选项卡中提供了 PowerPoint 预制的配色 方案, 共提供了 7 种预制的方案。 如对配色方案满意可选 “全部应用” 按钮,将选中的配色方案应用于当前的幻灯片文件的全部幻灯片中; 单击“应用”按钮,只用到当前的幻灯片中,这样,一个幻灯文件可 以有多个不同的配色方案。另一个是“自定义”选项卡,在自定义选 项卡的“配色方案”中,列出了 8 种颜色,每个颜色后边都有相应的 说明。用户可以根据需要修改配色方案中的颜色。 选中需要修改的颜色后, 单击对话框中的更改颜色按钮或在颜色上双 击鼠标左键,都可以打开更改颜色对话框,从中选择颜色。 更改过的配色方案可以通过单击对话框图中的“添加为标准配色方 案”按钮,使它们成为“标准”选项卡中的配色方案。如果在标准选 项卡中选中不需要的配色方案,然后再单击“删除本色方案”按钮, 也可以删除不需要的配色方案。 2、改变幻灯片背景颜色 使用幻灯片配色方案命令不但可以改变幻灯文件的配色方案, 也可改 变背景颜色。 在实际操作中,即使用不改变配色方案,用 PowerPoint 中相应的工 具,仍可以改变一个对象的全部颜色特征。包括填充颜色、边框线、 阴影、文字颜色等。 格式菜单中的“背景”命令可以改变幻灯片的背景,并可以对背景做 各种设定。 在背景对话框图中打开背景颜色下拉选框, 其中可以选择一种颜色作 为幻灯片的背景色,选择框中的“其它颜色”命令可以打开颜色对话 框,以便从更多的颜色中挑选幻灯片的背景色。在下拉选择框中选择 “填充效果”命令,可打开填充效果对话框。通过该对话框图中的各 项命令,可以使幻灯片的背景具有各处特殊的效果。 PowerPoint 的背景特殊效果对话框与对象的特殊填充对话框实际上 是一样的, 可以按照为对象增加特殊填充的方法为幻灯片的背景增加 特殊效果。对话框中的: 过度:为幻灯片增加颜色渐变的背景效果。 纹理:增加各种由图片平铺构成的纹理背景效果。

图案:增加各种图案的背景效果。 图片:选择一张图片文件作为幻灯片的背景。 在“底纹样式”选框中,有一个“从标题”的底纹样式。选中该项后, 右面的示例中可以看到两种渐变示例。 这种渐变是从幻灯的标题条开 始渐变,若没有标题文字,则从幻灯片的中间开始渐变。此时可以改 变当前幻灯片的版面, 选择格式菜单中的 “幻灯片版式面设置” 命令, 出现对话框, 从中选择一种有标题对话框的版式面, 然后单击 “应用” 按钮,退出对话框。则出现从标题框向四周的背景渐变的效果。标题 框本身是一个矩形,选中标题框后,选择绘图菜单中的“改变自稳定 图形”命令,可将原来的矩形标题改为各种其它的形状。如果选择了 “从标题”的渐变效果会产生各种复杂的变化。 在空白的幻灯片上也可以出现渐变效果。 方法是在幻灯片版面设置对 话框图中选择“只有标题”的版面。此时版面中只有标题文本框,且 也有渐变效果。此时的文本框在屏幕展示或打印时都不会被看到。但 在幻灯片中可看到一个虚线框, 若删除文本框, 则渐变效果也没有了。 处理的方法是,选中标题框,打一个空格键,这样幻灯片中的标题框 就看不见了,但仍有渐变效果。 当背景有了渐变的效果后, 可以更充分地的发挥对象的填充和阴影的 功能。 在对象的填充工具中,有一个“背景”填充方式。该方式在绘图工具 栏的“填充颜色”选取框中打不到,但可以在格式菜单的“颜色和线 条”对话框中看到。打开该对话框,从下拉选框中选择“背景”命令, 就可以为对象增加背景和填充效果。 当使用背景填充时,对象被填充上与背景相同的颜色,对象与背景之 间不单是颜色相同。而且当幻灯片背景是特殊效果填充时,不论对象 在何处,对象中的填充效果都同所处的位置的背景完全一样。 修改背景颜色也可以使用快捷菜单, 在幻灯片的空白处单击鼠标右键 在弹出菜单中可以找到相应的操作命令。 教学后记:

课时:第 52 课时

课题:PowerPoint 的模板 教学内容:PowerPoint 对模板的应用 教学目标:掌握如何应用模板 教学重、难点: 对模板的应用方法 教法、学法: 讲授法 教学过程: (二)PowerPoint 提供的模板 PowerPoint 为了方便用户的操作,提供了一套专家设计的模板。用 户可以直接选择这些模板来改变自己幻灯片文件中的母版的设定。 调 用模板的方法是: (1)从格式菜单中选择“应用设计模板”命令,进入应用设计模板 对话框。 PowerPoint 提供了两类模板,分别放在“演示文稿”和“演示文稿 设计”两个不同的文件夹中。第一次进入应用模板对话框时,首先进 入的是“演示文稿设计”文件夹。该文件夹中提供了 17 种模板。进 入上级文件夹后,可以找到“演示文稿”文件夹,该文件夹提供了 38 种模板。 (2)选中相应的模板,按对话框中的“应用”按钮,即可将选中的 模板应用到当前的幻灯文件上。 在操作过程中,随时都有可以调用新的模板来替换现有的模板。但在 一个幻灯文件中同时只能存在一个模板。 教学后记:

课时:第 53—54 课时

课题:PowerPoint 的母版 教学内容:PowerPoint 对母版的应用 教学目标:掌握如何应用母版 教学重、难点: 设置母版及常见的问题 教法、学法: 讲授法 教学过程: (三)PowerPoint 的母版 为了使演示文稿的风格一致,可以设置它们的外观。PowerPoint 所 提供的配色方案、设置模板和母版功能,可方便地对演示文稿的外观 进行调整和设置。 幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、 标题母版、 讲义母版和备注母版。 幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。 标题 母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻 灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动,所有应用于所有使用此母版 的幻灯片上,要是想只改变单个幻灯片的版面,只要对该幻灯片做修 改就行。 下面来简单解释一下这几种母板的设置。 1、设置标题母版 在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头,便是标题幻灯片。 通过标题母版, 可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设 置,包括演示文稿的标题和副标题的格式。 (1)建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。 (2)在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的 “幻灯片母版” 。 (3)在“幻灯片母版”视图中,选择“插入”菜单下的“新标题母 版”命令,进入“标题母版”视图。 (4)单击“自动版式的标题区” ,选择“格式”菜单下的“字体”命 令,然后在 PowerPoint 弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各 种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。 (5)可以对标题母版进行美化,在菜单栏里的“插入”菜单下点击

“图片” 命令, 可以为标题幻灯片插入一幅图片。 还可以通过单击 “绘 图”工具栏上的“阴影”按钮,为标题添加阴影。 (6)下面给母版添加个“页眉和页脚” 。在菜单栏的“视图”菜单中 执行 “页眉和页脚” 命令, 在弹出的 “页眉和页脚” 对话框中选择 “幻 灯片”选项卡,这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设 置。 在设置完毕后,您可以进行两种选择:点击“应用”按钮,那么你进 行的设置只应用于当前的标题幻灯片上;点击“全部应用”按钮,那 么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。 当完成设置后,切换到幻灯片浏览视图,这时,你会发现所设置的格 式已经在标题幻灯片上显示出来。 常见问题:在标题母版中修改了文本属性,但标题幻灯片却不变,为 什么呢? 标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。 如果在幻灯片母版中 修改了文本的字体、 字号或样式, 这些变化都会反映到标题幻灯片中。 要在标题母版中使用不同的文本属性, 可以在改完幻灯片母版中的文 本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样,所作的修改就只停 留在标题母版中,而不会体现到幻灯片母版中。 教学后记:

课时:第 55—56 课时 课题:PowerPoint 的母版 教学内容:对不同类型母版的设置 教学目标:掌握如何设置不同的母版 教学重、难点: 设置母版及常见的问题 教法、学法: 讲授法

教学过程: 1、设置幻灯片母版 幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式, 对幻灯片母版 的任何更改,都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。 (1)在菜单栏中的“视图”菜单下,点击“母版”子菜单下的“幻 灯片母版”命令,进入幻灯片母版设置窗口。 (2)单击“自动版式的标题区” ,在“格式”菜单下选择“字体”命 令,字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。 (3)单击“自动版式的对象区” ,便可以对此区域内的文本进行如上 一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本,然后在菜单栏下 的“格式”下选择“项目符号和编号”命令,在出现的“项目符号和 编号”对话框中改变此级项目符号的样式。 (4)可以为母版添加“页眉和页脚” ,如上。 在你完成幻灯片母版的设置后,切换到幻灯片浏览视图,这时你就会 看到你所做的设置显示出来。 2、设置讲义母版 (1)在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版” 命令,进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。 在“讲义母版”工具栏上有六个按钮,分别代表显示的幻灯片的张数 和排列样式。 (2)在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表 的按钮并单击,此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样 式。 “讲义母版”工具栏上按钮,用于显示多张讲义的位置。 (3)如果要设置“页眉和页脚” ,可以在菜单栏里的“视图”下点击 “页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注 和讲义”选项卡中,进行页眉和页脚的有关设置。 3、设置备注母版 (1)在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版” 命令,进入备注母版设置窗口。 (2)单击“备注文本区” ,此时“备注文本区”的外框显示为粗框, 这表明该区处于编辑状态。 (3)这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区,鼠标 指针变成“十”字时,你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置;当

你将鼠标置于边框上的控制点,鼠标将指针变为双向箭头时,拖动鼠 标可以改变备注页框的大小。 (4)分别选中“备注文本区”中的各级文本,然后对它们进行字形、 字体、字号以及效果、颜色等设置。 (5)还可以根据需要,在备注页上添加其他图片及其他对象。 (6)在“母版”工具栏上点击“关闭”按钮,退出备注母版设置。 教学后记:

课时:第 57 课时 课题:在 PowerPoin 中插入图表 教学内容:插入图表 教学目标:掌握不同的方法插入图表 教学重、难点: 对图表概念的理解 教法、学法: 讲授法 教学过程: (一)制作数据表 PowerPoint 提供了一个辅助应用工具。使用它可以方便地将各种数 据转化为图表。 1、图表编辑环境 Microsoft Graph 是一个图表编辑工作环境,它是嵌入在 PowerPoint 中的一个应用程序,它随 PowerPoint 一同被安装,有了它,用户可 以直接进行图表的制作。进入图表工作环境的方法有两种。 (1)从幻灯片版式对话框中选择“图表”版面,则幻灯片中出现一 个对象框,提示用户在框中双击鼠标就可以进入图表工作环境。 (2)在任何一个版面中,从常用工具栏中单击插入图表按钮,也可 以进入图表编辑工作环境。 此时,已经是在图表状态下工作了,从工作窗口的菜单选项命令中可

以看出,除了文件菜单中的各项命令还是 PowerPoint 的命令外,其 它各个菜单中的命令都已经变成了与图表有关的各项命令了。同时, 工具栏也发生了变化,原来 PowerPoint 中的工具不见了,换成图表 工具栏,用这个工具栏,就可以完成对图表处理的各种工作。 图表工作环境中的工作对象分两部分,一是数据表,二是图表。用户 可以在数据表中输入各种数据,这些数据就会直接反映到图表中。退 出图表工作状态后,在幻灯片中得到的是图表中的内容,数据表中的 内容在幻灯片中看不到, 它的作用就是提供各种数据, 帮助建立图表。 退出图表工作状态,返回到幻灯片工作环境的方法是:单击数据表和 图表工作框外的部分,即可退回到幻灯片工作环境。如果需要对图表 进行修改,可以直接在图表上双击鼠标,就可以再次进入图表工作状 态。 教学后记:

课时:第 58 课时 课题:在 PowerPoin 中插入图表 教学内容:数据表窗口 教学目标:掌握对数据表的认识和应用 教学重、难点: 熟悉数据表窗口中的若干概念 教法、学法: 讲授法 教学过程: 2、数据表 在图表工作环境中, 首先要对数据表工作, 在数据表中输入各种数据。 数据表是一个工作窗口,它由单元格组成,每个单元格中可以放置一 个数据。单元格是由行一列交叉组成的,除第一行的第一列外,其余 各行和各列都有名称来标识。行标识用数字表示,列标识用英文字母 表示。在数据表中每一个单元格和位置是唯一的。 在数据表中, 第一行和第一列是用来输入数据标识的。 通过这些标识,

可以确定以后各行各列中数据的含义。 其余的各行各列中是输入数据 的,通过这些数据和数据前面的标识,就可以生成图表。 数据表的最大容量是 4096 行,4000 列。 数据表中的“区域” 。一个区域是由多个单元格组成的一个范围。选 中一个区域后,就可以对其中的所有单元格进行统一操作。选中区域 的方法有: (1)在行标或列标上单击鼠标,可选中相应的一行或一列。 (2)单击任何一个单元格,就可以选中该单元格,按住并拖动鼠标, 就会选中鼠标经过的区域。 (3)选中一个单元格,按住 SHIFT 键,在另一个单元格上单击鼠标, 会选中两个单元格之间的所有单元格。 (4)在行标或列标的交叉处,即数据表左上角的方框(选择按钮) 上单击,会选中数据表的全部单元格。 教学后记:

课时:第 59 课时 课题:在 PowerPoin 中插入图表 教学内容:数据表窗口 教学目标:掌握对数据表的应用 教学重、难点: 在数据表中修改和录入数据 教法、学法: 讲授法 教学过程: 3、在数据表中输入数据 选中单元格后,可直接在其中输入数据。单元格中原有数据会自动删 除。在一个单元格中最多可以输入 255 个英文字符。输入结束后,按 回车或 TAB 键退出输入状态。 当一个单元格中的文字长度超过单元的 宽度时,如果该单元格右面是空的,文字将延伸到其它单元格中。如 果该单元格的右面有内容, 则该单元格中只能显示单元格宽度的文字

内容,超出部分将被遮住。此时可以通过调整单元格宽度的方法使该 单元格中的内容全部显示。 在输入新的数据,创建自己的图表之前,应先删除数据表中的原先存 在的样例数据。删除的方法是: (1)选中包含需要操作对象的区域。 (2)按住键盘上的删除键,删除选中区域中的数据。 若要删除表中的全部数据,可单击选择按钮选中全部数据表,再按删 除键。 数据表中的数据发生了变化,图表中的内容也随即发生改变。当用户 删除了数据表中的数据后,图表中的相应内容也发生了改变。如果全 部删除数据,则图表中就不存在任何内容了。在输入数据时,应在第 一行和第一列中输入标识,明确每个数据的具体含义。输入时: (1 ) 单元格输入完毕,按回车,会转到下一个单元格,可继续输入。 (2 ) 按下 TAB 键,会选中该单元格右面的单元格; (3)按住 SHIFT+ENTER 键,会选中原单元格上面的单元格; (4)按住 SHIFT+TAB 键,会选中 原单元格左面的单元格;如果在输入数据前,选定数据的输入范围。 输入时,按住 ENTER 键或 TAB 键,单元格将只在选定的区域中移动, 输入的数据就不会超出范围。 教学后记:

课时:第 60—61 课时 课题:在 PowerPoin 中插入图表 教学内容:数据表窗口 教学目标:掌握对数据表的应用 教学重、难点: 修改和设置数据表 教法、学法: 讲授法

教学过程: 4、对数据表的修改和格式化操作 (1)修改行宽 单元格的宽度可以修改,但不能只修改某一个单元格的宽度,而是该 单元格所在的一列的宽度。方法是:①将鼠标移动到该单元格所在的 列和右面一列的交界处,鼠标变成双向箭头。按住并左、右拖动鼠标 即可改变该列的宽度。②当鼠标处在两列列首的交界时,双击鼠标, 则光标左侧的列宽会自动调整, 调整后的宽度正好与该列中最宽的文 字宽度相同。 (2)改变单元格的格式 单元格中的字体、字形、字号等特征都可以修改。对一个单元格中的 文字的修改, 将改变整修数据表的文字特征。 方法是: ①选中单元格, 从格式有单中选择字体命令。 ②在字体对话框中根据自己的需要进行 修改。 字体也可以通过菜单找到。在任何一个单元格上单击鼠标右键,就可 以弹出的快捷菜单中找到字体命令。 对单元格的格式化操作还可以通过工具栏进行。 ①从视图菜单中选择 工具栏命令,出现工具栏子菜单。②在子菜单中选择需要的工具栏。 单击该工具栏上的相应按钮即可。其中:货币样式:给单元格增加货 币符号,该符号的格式由当前 Windows 环境中使用的货币格式决定。 百分比样式:使单元格中的数据以千分位的格式表示。如 12345 将表 示为 12,345。 增加小数位数:使用单元格的数据中小数点的位数增加一位。 减少小数位数:使用数据中小数点的位数减少一位。 对单元格的格式化还可以用格式菜单中的 “数字” 命令。 打开对话框, 从中选择必要的格式。 (3)移动、复制单元格数据 ①选中一个区域,将鼠标移动该区域边缘,鼠标变成白色十字箭头。 ②按住并拖动鼠标,即可将选中区域的内容移动到下一个位置。③在 移动鼠标的同时按住 CTRL 键,移动就变成了复制。复制时,如果原 来位置中有内容,则原内容将被新内容替换。 (4)插入和删除单元格 插入数据可以按下面步骤进行: ①在需要插入数据的位置的下一个行 或列首单击鼠标,选中一行或一列。②在选中区域单击鼠标右键,从

快捷菜单中选择“插入”命令,就可以插入一行或一列新单元格。③ 除了插入一整行或一整列外,还可以插入单独一区域的单元格,选定 需要插入的区域。④选择“插入”命令,出现对话框,选择相应的选 项。⑤选择活动单元格下移选项。则插入一个新的空白单元格。原单 元格中的数据下移一行。 删除单元格的方法与插入单元格的方法完全相同, 区别在于使用的命 令是“删除” 。该命令可以从快捷菜单中找到。 菜单中的删除命令与键盘的删除键的功能是有区别的。 删除命令的作 用是删除单元格,连同单元格中的全部内容。而键盘上的删除键在数 据表中的作用是删除单元格的数据,并不删除单元格。它相当于菜单 中的“清除”命令。 有时在图表操作过程中,并不想永久删除某一行或某一列的数据,而 只想将这一行或一列从图表中暂时去掉。方法是:①在数据表中某一 行或某一列的行头或列头双击鼠标, 就可以将该行或列从图表中暂时 去掉。此时该行或列的数据全部变成灰色。②在已从图表中被临时去 掉的数据行首或列首再次双击鼠标, 就可以从图表中恢复这一行或这 一列的数据,数据恢复原有的颜色。 这两项操作也可以通过菜单命令来实现。在菜单中有两个命令。包含 行/列命令对应的操作是从图表中还原数据; 不含行/列命令对应的操 作是从图表中消隐数据。 教学后记:

课时:第 62 课时 课题:在 PowerPoin 中插入图表 教学内容:图表窗口 教学目标:掌握对图表的应用 教学重、难点: 更改图表窗口的类型 教法、学法: 讲授法

教学过程: (二)改变图表的类型 在创建一个图表时,需要选择不同类型的图表,来说明不同的内容。 选择不同类型,可以通过工具栏上的按钮来实现。方法如下: ①单击常用工具栏上的图表类型按钮,出现图表类型列表,在图表中 按住图表框上方的灰色部分并拖动鼠标,将类型列拖到工作窗口中。 ②从中选择一种图表类型。 如果希望对图表做进一步调整,可以通过以下方法: 从图表菜单中选择“图表类型”命令,出现图表类型对话框。 ③在对话框中的图表类型选框中可看到 14 种图表类型,从中选择一 种类型后,在格式选框中可看到从属于该类型的全部子类型。 ④从中选择一种自己需要的类型即可。 选中图表类型后,可以对该图表类型进行格式化操作。对图表的格式 化操作包括改变图表的颜色、图案、边框、及数字的格式化等,还可 以插入辅助说明内容,以及对坐标轴、刻度线等的格式化操作。 对图表的格式化操作, 首先要选中需要修改的部分。 选中不同的部分, 图表菜单中出现的格式化命令也不同。没有选中任何部分,则菜单大 部分命令将是灰色的,不能使用。 教学后记:

课时:第 63 课时 课题:在 PowerPoin 中插入组织结构图 教学内容:组织结构图 教学目标:掌握对组织结构图的应用 教学重、难点: 插入及应用组织结构图 教法、学法: 讲授法 教学过程:

(三)使用组织结构图 组织结构图是一个专门用来绘制组织结构图的应用软件。 在 PowerPoint 中,通常用两种方法进入组织结构图工作环境。 一是从幻灯片版面设置对话框中选择“组织结构图”版面,则幻灯片 中出现一个对象框, 提示用户在框中双击鼠标就可以进入组织结构图 工作环境。 二是在任何一种版面中,从插入菜单中选择“图片”命令,在其中选 择“组织结构图”命令即可。 组织结构图是一个独立的应用软件。 它可以不依靠任何其它应用程序 独立运行。其菜单条中提供了完成组织结构图的全部操作命令。它也 有一个工具栏, 使用工具栏中的工具用户就可完成创作组织结构图的 工作。中间的窗口就是用户的工作环境。在其中可能看到四个图框, 并由一些连线连接起来。 这是组织结构图中的预选提供的一个结构图 样例。 其中每一个图框代表一个结构项, 用户可以在图框中输入文字。 也可以对其进行修改,增加或去掉一些图框。 教学后记:

课时:第 64 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:如何放映幻灯片 教学目标:掌握对幻灯片放映的方法 教学重、难点: 幻灯片放映中的定位 教法、学法: 讲授法 教学过程: (一)基本放映控制 1、播放画面 对幻灯片的基本放映, 最简单的方法是通过按工作窗口左下方的幻灯

片按钮, 进入幻灯片的展示环境。 在幻灯片的放映过程中, 单击左键, 向下放一张。 除了用鼠标控制放映外,还可以用键盘进行控制。右箭头、下箭头、 空格、下翻页和“N”都可可以向下放映一张幻灯片;上箭头、左箭 头、上翻页、退格键和“P”可以向后放映一张。按下 F1 键,可以打 开放映帮助对话框,其中显示了有关放映控制的全部快捷键。 单击左下角的符号,可单击鼠标右键都可以打开一个放映控制菜单, 使用控制菜单中的命令完成一些幻灯片的控制工作。 2、幻灯片放映定位 选择控制菜单中的“定位”命令,可以打开定位子菜单。选择其中的 各种命令控制幻灯片的放映次序。在定位子菜单中选择“按标题”命 令, 可以从中选择幻灯片的标题, 切换到选中标题的幻灯片。 选择 “幻 灯片漫游”命令,打开幻灯片漫游对话框,可以显示出当前幻灯文件 中的全部幻灯片标题。选中相应的幻灯片后,单击对话框中的“定位 至”按钮,就可以切换到需要的幻灯片中。 如果能记住幻灯片的编号,可以直接在键盘上输入幻灯片的编号,然 后按回车键,就可以直接切换到需要的幻灯片上。在幻灯片放映的任 何时刻,同时按住鼠标左右键,一段时间后,就可以直接切换到第一 张幻灯片。 教学后记:

课时:第 65 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:控制放映幻灯片 教学目标:学会在幻灯片放映的使用技巧 教学重、难点: 控制幻灯片的放映 教法、学法: 讲授法 教学过程:

3、使用绘画笔 在控制菜单中选择“绘图笔”命令,可以将鼠标光标变成一只笔的形 状。此时可以使用鼠标在屏幕上画一些图形。屏幕上的图表不会影响 幻灯处本身的内容。 当屏幕上出现画笔光标时,不能通过点击鼠标的方法放映幻灯片。 应当再次从幻灯片控制菜单中选择“箭”命令,将鼠标还原为箭头形 状,才能使用鼠标控制放映幻灯片。 选择“指针选项”命令,打开指针选项菜单,选择“立即隐藏”命令, 可以隐藏屏幕上的绘图笔或指针。选择“绘图笔颜色”命令,可以从 弹出菜单中选择一种绘图的颜色。选择其中的“重新设置”命令,可 以将绘图笔的颜色还原到默认的颜色。 直接按键盘上的 ESC 键,可以结束放映。 4、控制幻灯片放映 在放映过程中, 如果觉得鼠标移动时出现的菜单控制按钮影响屏幕效 果,可以关闭这项功能。方法是:在幻灯片视图中,从工具菜单中选 择“选项”命令,打开选项对话框,在其中的视图选项卡中,可看到 幻灯片放映选框,该框提供了 3 个幻灯放映的控制选项。 (1)右键单击弹出菜单:选择该复选框后,单击右键会弹出幻灯放 映控制菜单,如果关闭该项,则在幻灯放映时,单击鼠标右键会控制 幻灯放映回到前一张幻灯片。 (2)显示弹出菜单按钮:选中该复选框后,移动鼠标,在每张幻灯 片左下角会显示快捷菜单按钮,如清除该复选框,就不会有控制按钮 出现了。 (3)以黑幻灯片结束:选中该复选框后,在幻灯放映结束后,会出 现一张空白的黑色幻灯片,通知观众放映结束,如果清除该选项,在 幻灯片放映后会直接回到 PowerPoint 中。 课时:第 66 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:给幻灯片中的对象增加动画效果 教学目标:学会给幻灯片中的对象增加动画效果 教学重、难点: 在幻灯片播放中插入音频文件

教法、学法: 讲授法 教学过程: (二)给幻灯片中的对象增加动画效果 1、用户自定义动画效果 选中需要设置动画的对象后,单击动画工具栏上的“自定义动画”按 钮,或者单击右键在弹出的快捷菜单中,都可以打开自定义动画对话 框。 (1)效果选项卡 在对话框的“效果”选项卡中可以设置选中对象的动画效果。 ① 动画和声音在动画和声音选项卡中,上面的下拉选框负责设置对 象的动画效果。打开下拉选项,可以在 50 多种方案中选择一种动 画效果,其中,选择最上面的“不使用效果” ,则对象没有动画效 果,选择最下面的“随机效果” ,对象的动画效果在每次放映时都 会随机的改变。如果幻灯片中有多个对象选择“出现”效果,则 这些对象会依次出现,但不带任何动画效果。 从下面的选框中可以为动画配上声音效果。选择“无声音”可以 关闭选定对象的声音的动画效果,如果前一个动画的声音效果过长, 当下一个动画对象出现后仍未停止,就可以为第二个对象选择“停止 前一声音”选项。这样,当该对象出现后,前一对象的声音效果会自 动停止。 如果觉得声音效果不够多, 可从下拉菜单中选择 “其它声音” 命令,打开添加声音对话框,从中寻找自己需要的声音文件,并使其 作为选中对象的声音效果。文件格式为.WAV。 ② 动画播放后选择动画播放后下拉选框中的选项,可以控制在幻灯 片对象动画播放后要发生的动作。通常选择“不变暗” ,则动画对 象放映后会保存在屏幕上。如果要在动画运行后隐藏每一个对象 时,可以选择“播放动画后隐藏” 。如果要在所有动画运行后同时 隐藏所有对象,可以选择“下一单击后隐藏” ,在选框中选择其中 提供的某种颜色,可以使对象播放后变为选中的颜色。 课时:第 67 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:给幻灯片中的对象增加动画效果

教学目标:学会给幻灯片中的对象增加动画效果 教学重、难点: 在幻灯片播放中引入文本 教法、学法: 讲授法 教学过程: ③引入文本 如果选中的对象其中包含文字,在为其设置了对象效果后,还可以看 到引入文本选框。 在该框中可以选择当前幻灯片对象上的引入文本的 方式。 选择 “整批发送” 则文字内容随对象的出现一同出现, 选择 “按 字” , 则对象中的文字会按照设定的动画效果逐个单词不达意地出现, 选择“按字母” ,则对象中的文字会按照设定的动画效果逐字母地出 现。对西文而言,将两个空格之间的文字看作一个字或单词,而构成 单词的元素为字母;对汉字而言,选择“按字母” ,文字会逐字出现, 选择“按字” ,会将两个标点符号之间的文字作为一个“字” 。 如果选择的包含文字的对象中的文字是像正文框中的文字一样分为 不同的级别,在引入文本框中可以控制文本按照什么级别出现。方法 是:选择“按照?层次段落分组”复选框后,从下拉选框中选择某一 段落层次,幻灯放映时文本内容就会按照选中的段落层次出现。如可 以选择“相反顺序”复选框,选中的段落按相反的顺序依次出现。 在“引入文本”框内选择“整批发送” ,则文本和自选图形动画同时 播放。如果在该框中选择“动画形状”复选框后,会在附加的文本前 播放自选图形(图形与文本分离的动画效果) 。 ④改变动画顺序 自定义动画对话框中的“动画顺序”选框可以改变动画的放映顺序。 在选框中列出了当前幻灯片中所具备动画效果的对象。 从中选择需要 改变顺序的动画对象,选择选框右侧的上、下箭头,就可以使所选对 象的放映次序在其中上下移动。 教学后记:

课时:第 68 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:在幻灯片中使用动作设置 教学目标:学会给幻灯片添加动作效果 教学重、难点: 在幻灯片中使用动作按钮 教法、学法: 讲授法 教学过程: (三)动作设置 在 PowerPoint 中除了可以为幻灯片中的对象设置动画效果外,还可 以使用“幻灯片放映”菜单中的“动画设置”命令定义对象的交互动 作。如指定超级链接的目标、选择要激活的程序、或指定要播放的声 音或影片等。这些动作都可以在一个地话框中完成。还能为一个对象 指定两种不同的动作,使得鼠标停留时激活其中的一个动作;单击时 激活另一个动作。如鼠标在对象上停留时播放声音;单击同一对象时 跳转到另一张幻灯片。 1、使用动作按钮 在 PowerPoint 提供的自选图形菜单中选择“动作按钮” ,可以打开动 作按钮工具栏,其中提供了 12 个三维立体动作按钮。这些按钮可以 完成像 “下一步” 、 “上一步” 、 “主页” 、 “帮助” 、 “信息” 、 “播放声音” 、 “播放影片”等动作。在幻灯片放映时,单击这些按钮,就能激活另 一个程序、播放声音或影片,或跳转到其它幻灯片、文件和 Web 页。 选择其中的任何一个动作按钮,在幻灯片中画出该按钮的形状,当按 钮画完后,会出现警告对话框,要求在做进一步工作之前首先要保存 文件。当保存文件后,就会进入动作设置对话框。在对话框中可以选 择其中各种选项为对象设置动作。 教学后记:

课时:第 69—70 课时

课题:放映幻灯片 教学内容:在幻灯片中设置动作 教学目标:学会给幻灯片添加动作效果 教学重、难点: 使用动作设置对话框设置动画 教法、学法: 讲授法 教学过程: 2、动作设置对话框 动作设置对话框共有两个选项卡, 分别是 “单击鼠标” 和 “鼠标移过” 。 这两个选项卡中的选项内容完全一样, 不同的是当幻灯片放映时控制 对象动作使用的鼠标操作不同。一种是使用鼠标在对象上单击左键, 启动对象的动作;另一种是在鼠标光标移动经过对象时,会启动对象 上的动作。对一个对象,可以同时赋予以上两种动作。可以是鼠标单 击完成,而用鼠标移过完成另一种动作。 在动作设置对话框中可以完成以下动作。 (1)无动作 删除选定对象上的鼠标移过或单击鼠标动作。 如果要同时删除这两种 动作,可以“鼠标移过”和“单击鼠标”两选项卡上选中“无动作” 。 (2)运行程序 运行在“运行程序”方框内所输入的程序。 (3)运行宏 运行在“运行宏”列表内选定的宏。 (4)对象动作 在 PowerPoint 中,只要能在插入对象列表框中显示出现的内容,都 可以放映出来。方法是:从插入对象对话框中选择“由文件创建”选 项,输入文件名,然后选中“显示为图标”使插入文件以图标形式显 示,按“确定”退出。 在幻灯片放映过程中在图标上单击鼠标左键,激活该对象,就可播放 该文件内容。 (5)播放声音 播放在“播放声音”列表框内选定的声音。如果要播放不在列表框上

的声音,可以单击“其它声音” 。如果要删除前次应用的声音,应当 单击“停止前一声音”或消除“播放声音”复选框。 (6)单击时高亮显示 选择该复选框后,在幻灯放映时,当鼠标移过对象时,会高亮显示。 如果当前选定是文本,不能使用此复选框。 教学后记:

课时:第 71 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:在幻灯片中使用超链接 教学目标:学会在幻灯片中添加超链接 教学重、难点:超链接的建立 教法、学法: 讲授法 教学过程: 3、超级链接 在 PowerPoint 中一个对象建立了超级链接,当幻灯片放映时,用鼠 标单击该对象可直接跳转到与之链接的任何位置。 (1)建立超级链接 在 PowerPoint 中将超级文本链接称之为“超级链接” 。创建了超级链 接的文本,当鼠标移动到这些文字上时,鼠标会变成手形,此时单击 鼠标会跳到另一个文档位置,也可以跳转到硬盘、互联网等。 建立超级的方法有两种: 一种是在动作设置对话框中选择 “超级链接” 选项。打开超级链接下拉列表框,从中选择链接到何处。在下拉选框 中可以选择链接到当前幻灯片的某张幻灯片中,或者链接到 PowerPoint 文件上,若选择“链接到其它文件” ,还可以和其它文件 建立链接。 如果使用的微机已连到互联网上,还可以选择“超级链接到 URL”选 项,打开超级链接到 URL 对话框,输入相应的互联网址即可。使选中

的对象与互联的某个地址链接。这样当计算机连入互联网后,在幻灯 片放映时,选择这个超级链接,就可以进入相应的网页。 教学后记:

课时:第 72 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:在幻灯片浏览视图中操作幻灯片 教学目标:学会在在幻灯片浏览视图中操作幻灯片 教学重、难点:移动、复制、删除幻灯片 教法、学法: 讲授法 教学过程: 在幻灯片浏览视图中工作 (1)移动幻灯片 在浏览视图中,选中一张幻灯片按住并拖动至适当位置,松开鼠标, 即可将该幻灯片移动到新位置。 幻灯片的移动不仅可以在同一个文件 中进行,还可以在不同的幻灯片文件中进行。方法是:①打开两个演 示文稿,使它们都处于幻灯片浏览视图。②从窗口菜单中选择“全部 重排”命令,使两个文件同时显示在工作窗口之中。③在其中的一个 文件中选择一张需要移动到另一个文件中的幻灯片。 ④按住并拖动鼠 标,将其拖动到另一个幻灯片文件中,释放鼠标。 当一张幻灯片被移动到另一个文件中后, 该幻灯片原来的模板将被现 在的所在的幻灯文件的模板所代替。 如果原幻灯片使用的不是母版中 设定的配色方案及背景颜色, 而是使用了自己设定的配色方案及背景 颜色,则它移动到新幻灯文件中后,仍保留它原来的配色方案及背景 颜色。 (2)复制幻灯片 复制的操作方法与在幻灯片工作环境中对象的复制方法一样。 可以使 用复制、粘贴命令进行复制。如果是在同一个幻灯文件中复制,可使

用编辑菜单中的“制作副本”命令,也可以用拖动加 Ctrl 键的方法 复制。该方法也可直接复制到其它类型的文件或程序中。 (3)删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中选中要删除的幻灯片, 按键盘的删除键就可删除 选中的所有幻灯片。 教学后记:

课时:第 73—74 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:设置幻灯片的放映方式 教学目标:学会设置幻灯片的放映方式 教学重、难点:设置不同的放映方式 教法、学法: 讲授法 教学过程: 设置幻灯片的放映方式 选择幻灯片放映菜单中的“设置放映方式”命令,可以打开设置放映 方式对话框,从中可设置各种控制选项。 (1)设置幻灯片的放映方式 在放映类型选框中可以设置不同的幻灯片放映控制方式。 ①讲演者放映(全屏幕) :这是常规的全屏幕放映方式。可以用人工 控制幻灯片和动画,或使用“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”设 置时间。 ②观众自行行浏览(窗口) :在标准窗口中观看放映,包含自定义菜 单和命令,便于观众自己浏览演示文稿。 ③在台前浏览(全屏幕) :自动全屏幕放映,而且 5 分钟没有用户指 令后会自动重新开始。观众可以更换幻灯片,或单击超级链接和动作 按钮, 但不能更改演示文稿。 如果单击此选项会自动选定 “循环放映, 按 ESC 键终止”复选框。 在选定了相应的放映方式后, 还可以在放映类型选框下方选择进一步

的控制选项。 ④循环放映,按 ESC 键终止:循环放映幻灯片,直到按下 ESC 键终止 放映。如果选定“在展台浏览(全屏幕) ” ,此复选框会自动选中,不 能再更改。 ⑤放映时不加旁白:观看放映时,不播放任何声音旁白(如果要记录 放映幻灯片时的旁白, 可以单击 “幻灯片放映” 菜单上的 “录制旁白” 命令) 。 ⑥放映时不加动画:显示每张幻灯片,不带动画。如每个项目符号不 会变暗,而且飞入的对象都直接出现在最后的位置。如果观众要浏览 演示文稿,而不是观看放映时,则应选择此复选框。 ⑦显示状态栏: 在放映窗口上显示状态栏。 只有选定 “观众自行浏览” 后,才能选定此项。 (2)选择放映范围 ①全部:播放所有幻灯片。 ②从?到?:只播放在“从”和“到”方框中输入的幻灯片范围。请 在“从”和“到”方框中键入开始和结束的幻灯片编号。 ③自定义放映:运行在列表框中选定的自定义放映(演示文稿中的演 示文稿) 。如果演示文稿中设有自定义放映,不能使用此项。 (3)设置换片方式 在换片方式选框中,可以设置幻灯片的换片方式。 ①人工:放映时换片的条件是,单击鼠标或者右击,再单击快捷菜单 上的“前一张” 、 “下一张”或“定位” 。如果单击“人工” ,会忽略默 认的排练时间,但不会删除。 ②如果在排练时间,则使用它:使用预设的排练时间自动放映。如果 幻灯片没有预设排练时间,则仍然必须人工换片。 (4)更改绘图笔颜色 在绘图笔颜色下拉选框中, 可以选择幻灯片放映时屏幕上的绘图笔颜 色,以便在幻灯片上书写。

课时:第 75 课时 课题:放映幻灯片 教学内容:设置幻灯片的切换技巧

教学目标:学会设置幻灯片的切换 教学重、难点:使用不同方法切换幻灯片 教法、学法: 讲授法 教学过程: 设置幻灯片切换技巧 幻灯片浏览视图工具栏上的“幻灯片切换”按钮,可以设置幻灯片放 映时的切换技巧。方法是: (1)选中需要切换的幻灯片。 (2)单击幻 灯片切换按钮,打开幻灯片切换对话框。 (3)从效果选框下拉列表中 选择一种技巧。 (4)从速度选框中选择一种幻灯片切换的速度。 (5) 在换页方式选框中对幻灯片的放映方式做设定。其中有两个选项:① 选择“单击鼠标换页”选项,则幻灯片的放映工作将按照设定的时间 自动进行。②选择“每隔?秒”选项,则幻灯片的放映工作将按照设 定的时间自动进行。 在该选项的文字栏中填写的数值将作为幻灯片在 屏幕上停留的时间,单位为秒。 (6)从声音选框中选择伴随幻灯片切 换的声音效果。 (7)单击“应用”按钮,则只在当前的幻灯片上使用 这种技巧,单击“全部应用”按钮,则在所有幻灯片上使用该技巧。 当幻灯片切换效果设定完成后,在幻灯片的左下角出现一个小方块。 用鼠标单击这个小方块, 就可以在幻灯片浏览视图中预览一下幻灯片 的放映效果。也可以直接放映观看效果。如果只想给幻灯片增加一种 过渡技巧,可以在选中幻灯片后,用鼠标单击浏览工具栏上的“幻灯 片切换技巧”的下拉箭头,打开下拉列表框。从中选择需要的切换技 巧,可直接从选中的幻灯片上看到切换的效果。该方法切换速度快, 放映方式是手动。 教学后记:



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