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关于做好2012届毕业生毕业设计(论文)工作的通知

2012 届毕业生毕业设计(论文) 关于做好 2012 届毕业生毕业设计(论文)工作的通知
为了进一步提高毕业设计(论文)水平,规范设计(论文)工作程序,全面做好本 届毕业生毕业设计(论文)的各项工作,根据《2012 届毕业生毕业工作安排》(河职院 教【2011】64 号文),现对 2012 届毕业生毕业设计(论文)工作要求如下: 一、建立健全组织,明确工作流程 建立健全组织, 各学院应成立毕业设计 (论文) 工作领导小组, 加强管理; 成立各专业毕业设计 (论 文)工作指导小组,负责毕业设计(论文)工作的组织选题审题、质量检查、组织答辩 等工作,及时处理毕业设计(论文)工作中存在的问题。根据“毕业设计(论文)工作 程序” (附件 1),在总结前几届毕业设计(论文)工作经验的基础上,制定本学院 2012 届毕业生毕业设计(论文)工作计划和实施细则,明确工作进度、质量要求及检查安排 等。各学院要召开学生动员大会及辅导讲座,阐明毕业设计(论文)的目的与作用、特 点与功能、主要步骤及基本要求等。落实 2012 届毕业生毕业设计(论文)的各项工作 任务,包括论文的出题、选题、开题、中期检查、评阅、答辩及成绩评定等环节的工作。 二、合理选派指导教师,切实强化教师指导 合理选派指导教师, 各学院要认真审查指导教师资格,确保配备一支具有教学经验较丰富、学术水平较 高、实践能力较强的指导教师队伍,2011 年 11 月 7 日前上报“毕业设计(论文)指导 教师情况登记表”(附件 2)给教务处备案。 指导教师要认真履行职责,对学生要严格要求,突出成效;要加强对学生的指导与 交流。 指导教师要保证学生毕业设计(论文)内容充实饱满,成果正确,几个学生用同一 资料的,要各有侧重,各具特色,不得雷同。 三、切实做好毕业设计(论文)选题管理 切实做好毕业设计(论文) 毕业设计(论文)选题是毕业设计(论文)的第一环节,恰当的选题是搞好毕业设 计(论文)的前提,对毕业生毕业设计(论文)质量有着直接的影响。为了做好毕业设 计(论文)选题工作,各学院要落实相关教师进行充分调研,结合本专业培养方案,确 定毕业设计(论文)选题方向,并认真辅导学生选题。选题工作重点要注意以下几点: 1.毕业设计(论文)选题要体现科学性、实践性、综合性、创新性和针对性,要突 出专业贴近度、岗位贴近度和训练实效性,避免题目大而空,要与毕业单位的生产实践 或社会实际问题相结合,在量、质方面必须符合本专业的培养目标要求。 2. 毕业设计(论文)选题应根据行业、企业实际生产结果,确定多种形式的毕业

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设计成果,如理工类专业以“作品+设计说明、产品+技术文件(工艺文件)”,文管类 专业以“论文、调查报告、策划方案”,艺术类专业以“论文、作品+创作手记(创意 说明)”等形式作为毕业设计成果。 3.毕业设计(论文)课题原则上一人一题,同一课题要求每个学生的毕业设计(论 文) 课题有不同的研究方向, 做同一研究方向的课题, 每个学生的方案或参数不能相同。 设计类和创作类课题可以由 2~3 学生共同完成,合作完成的课题必须要有详细的合作 分工计划,并在任务书上体现出来。 4.选题应尽量避免与前几届学生设计(论文)题目完全重复,对于选题与上届题目 重复或相近者,指导教师应加强指导,确保设计(论文)具有足够的创新性。 四、加强对毕业设计(论文)质量管理 加强对毕业设计(论文) 各学院应对毕业设计(论文)各阶段进行检查,尤其要加强中期检查,发现问题, 及时处理,并认真做好各阶段检查的总结工作。教务处将组织相关人员不定期检查或抽 查各学院的毕业设计(论文)工作的组织及进展,着重检查毕业设计(论文)的学风、 工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题,并采取有效措施给予解决。 五、严格遵循答辩资格审查制度 各学院应在正式答辩前 1 周内将毕业设计(论文)集中, 组织教师对毕业设计成果进 行审查并提出其答辩资格。对没有完成任务书基本要求、抄袭他人成果、两人或几人成 果主要部分雷同者,作不及格论处。设计(论文)成绩不及格者,不准参加毕业设计(论 文)答辩。 六、严把毕业设计(论文)答辩和成绩评定关 严把毕业设计(论文) 学生必须在学校参加毕业设计(论文)答辩,答辩过程中要做好相应的记录。成绩 评定必须从严要求,论文的评语和成绩评定要客观公正。 七、认真开展优秀毕业论文评选工作 校级优秀毕业设计(论文)由各学院按学生专业人数的 3~5%向学校推荐,教务处 将组织专家进行复评。学校将大力推荐学生优秀毕业设计(论文)的发表。 八、认真开展毕业设计(论文)工作总结与材料建档工作 认真开展毕业设计(论文) 为了不断提高设计(论文)水平,保证毕业论文的质量,毕业设计(论文)工作结 束后,各学院应认真做好总结,并在此基础上进行毕业设计(论文)工作质量的自评。 各学院所组织毕业设计 (论文) 工作的管理文件、 检查记录、 学生毕业设计 (论文) 、 统计材料及各种表格等纸质或电子版材料,应按规定归档。

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九、认真核算毕业设计工作绩效 各学院依据 《2011 年河源职业技术学院绩效考核办法》 认真做好毕业设计工作绩效 统计。教师指导毕业生在校内实训室做毕业设计或开发每项每周为 1 学时,校外每项或 每篇为 5 学时。教师应根据题目要求和学生实际情况,在课题申报时选择“校内设计” 或“校外设计”,并提出校内设计实训室的使用申请。每个教师指导论文或指导毕业设 计的学生数最多不能超过 20 人,几个学生一个课题组的毕业设计(论文),工作量减 半计算。 毕业生毕业设计(论文) 十、2012 届毕业生毕业设计(论文)进度安排 工 作 程 序 及 要 求 学院上报 “毕业设计指导教师情况 2011 年 10 月 28 日--11 月 7 日 登记表” 教师填报“毕业设计课题申报” 专业主任审核“课题申报汇总” 教务处审查题目并反馈修改意见 教师修改毕业设计题目 2011 年 11 月 8 日--18 日 2011 年 11 月 19 日--24 日 2011 年 11 月 25 日--30 日 2011 年 12 月 1 日 2011 年 12 月 3 日 9:00-13:00 电信学院 2011 年 12 月 3 日 14:30-18:30 机电学院 2011 年 12 月 4 日 9:00-13:00 管理学院 学生选题 2011 年 12 月 4 日 14:30-18:30 人文学院 2011 年 12 月 4 日 19:00-21:00 艺术学院 2011 年 12 月 5 日--6 日学生论文题目补退选 专业主任审查并调整选题 教务处“题目汇总表”交学院 向学生下达任务书 撰写开题报告或开题综述 日 指导;其它大附件 第一稿:2012 年 2 月 18 日 毕业设计(论文)的撰写、指导 第二稿:2012 年 4 月 21 日 第三稿:2012 年 5 月 21 日 毕业设计(论文)的检查工作 终 毕业设计(论文)答辩资格审查 稿:2012 年 5 月 31 日 导摘要》) 纸质等其他指导方 式(需填写《5.指 可采用 QQ、邮件、 2011 年 12 月 6 日--11 日 2011 年 12 月 12 日 2011 年 12 月 12 日-12 月 19 日 2011 年 12 月 20-日 12 月 30 可在实践系统网上 完成日程

2012 年 6 月 1 日-6 月 3 日
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提交答辩材料 各学院组织答辩 公开答辩(优秀设计/论文答辩抽 2012 年 6 月 6 日上午 查) 做好成绩评定 答辩后立即进行、毕业证发放前 2012 年 6 月 3 日-6 月 5 日

学院优秀论文评选和校级优秀毕 答辩后由学院汇总,每个专业按人数 3%-4%评选出 业设计(论文)推荐、总结归档 优秀毕业论文,交一份纸质由教务处存档

联系人:曾婷 联系电话:3800831 教务处 2011 年 10 月 28 日

附 件(实践教学管理系统下载) 1. 毕业设计(论文)工作程序 2. 毕业设计(论文)指导教师情况登记表 3. 设计(论文)任务书 4. 毕业设计(论文)开题报告 5. 毕业设计(论文)指导摘要 6. 毕业设计(论文)指导教师评阅表 7. 毕业设计(论文)设计和创作类综合质量评定表 8. 毕业设计(论文)论文类与调查类综合质量评定表 9. 毕业设计(论文)答辩记录表 10. 毕业设计(论文)成绩汇总表 11. 设计(论文)封面、正文 12. 毕业设计(论文)撰写要求 13. 毕业设计(论文)成果案例

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