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WORD的基础知识与基本操作培训


WORD 的基础知识与基本操作

沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD 简介: WORD 是微软公司的 Office 系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、 电子邮件,HTML 和 web 页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word 文档的培训目标: 1 文档基本编辑技术 2 文档版面编排 3 文档高级编排技术

第一次课:word 文档基本编辑技术:
1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、 启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建 不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击 WORD 主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击 WORD 主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动 Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击 “智能 ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下 “Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至 输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 Ctrl+End:从当前位置移动到文档末 练一练 在当前计算机的 D 盘分区下建立“本人名字”文件夹。 在“本人姓名”文件夹下:建立一个 word 文档,重命名为“WORD 练习题” 打开 “WORD 练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住 Shift 键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。 3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭 4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 使用文件菜单中的“另存为”命令 5. 查找与替换 第一步:选中要替换的内容 第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步:单击“全部替换”按钮 第六步:单击“取消”按钮 练一练 1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、 二段, 粘贴至“word 练习题”文档中。 2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”,字体格式: 小三、红色、楷体、加粗、波浪线 四、设置字符格式 1. 利用工具栏设置字符格式

字体选择框
2. 利用对话框设置字符格式

字号选拔框

l选中内容后,“格式”菜单 丨“字体”命令,打开对话框 l选中内容后,单击鼠标右键, “字体”命令,打开对话框
、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为 2 磅加宽。 2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为 3 磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情 深。 (注意格式刷的应用) 3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ,字体颜色红色,并且加着重号。

五、设置段落格式
l选中内容后,“格 式”菜单丨“段落” 命令,打开对话框 l选中内容后,单击 鼠标右键,“段落” 命令,打开对话框

注: 段落格式对话框中的 “缩进和间距” 选项卡如图所示, 大多数的段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改 五、设置段落格式 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位

练一练 将“word 练习题”文档中的所有段落首行缩进 2 字符,左缩进 1 厘米,右缩进 1 厘米,段

前间距 1 行,1.2 倍行距。 七、设置边框和底纹 第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步: “格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框

第三步:在对话框中进行相应的设置 第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步:单击“确定”按钮

练一练 1、 将文中第三段文字加蓝色外侧边框。 2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。

第二次课课前练习
1.在所用计算机的 D 盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建立一 个 word 文档,重命名为“WORD 练习题” 2.打开 “WORD 练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的” 。替换为“de” ,字体格式:Arial、红色、加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为 2 磅加宽。 5.将文档中大写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文 “ (一) (二) (三)…”的形式 6.将文章每一段的首行缩进 2 字符,并设置 1.5 倍行距。 7.为页面加红色外边框. 注:5 和 6 顺序不能颠倒

文档版面编排:
一、文档的页面设置 二、二、图文混合排版 三、三、特殊版面设置 四、四、设置页码 五、五、添加页眉页脚 六、六、插入脚注和尾注 七、七、为文档添加批注 八、八、表格的应用 九、文档的页面设置 1. 设置纸张大小 第一步: “文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项 卡 第二步: “纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步: “纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变)

第四步: “应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步:单击“确定”按钮 2. 设置页面编剧 第一步: “文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选 项卡 第二步:在“页边距”区域的“上” 、 “下” 、 “左” 、 “右”文本框中输入页边距数值。 第三步:在“方向”区域选择“纵向” 、 “横向”决定文档页面的方向 第四步: “应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步:单击“确定”按钮 练一练 1、 设置页边距上下左右均为:2cm .装订线位置上,装订线 1cm 2、 2、纸张自定义大小:宽 20cm 高 30cm. 3、 二、图文混合排版 4、 1. 在文档中插入图片 5、 (1)插入剪切画 6、 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 7、 (2)插入图片文件 8、 第一步:将插入点定位在文档中要插入图片的位置 9、 第二步: “插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令,打开插入图片对话框 10、 第三步: “查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置,在文件列表中选 择需要插入的图片 11、 第四步:单击“插入”按钮 12、 二、图文混合排版 13、 2. 编辑图片 14、 双击插入的图片,打开“设置图片格式”对话框,可以修改“图片大小” 、 “图 片版式”

15、 16、 单击插入的图片,鼠标指向图片并按下鼠标左键,出现虚线框时开始拖动,将 插入点移到目标位之后,松开鼠标,图片移到新位置。 17、 练一练 在第一段中插入任意图片,高度为 4cm.紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对

齐。 十、图文混合排版 十一、 3. 插入艺术字 十二、 第一步:把插入点移到要插入艺术字的位置 十三、 第二步: “插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话 框 十四、 第三步:从对话框中选择一种艺术字样式 十五、 第四步:在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 十六、 第五步:单击“确定”按钮 十七、 二、图文混合排版 十八、 单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色 与线条” 、 “版式”

十九、 练一练 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44 号字,紧密型环绕。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色, “ 线 条 ” 为 黑 色 “ 粗 细 ” 0.75 磅 。 居 中 对 齐 。

二、图文混合排版 5. 应用文本框 文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分 为“竖排”和“横排”两种。

横排

竖排

练一练 在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 文字和文本框都居中对齐。

字号,

三.特殊版面设置 1. 设置分栏版式 第一步:选中要分栏的文本 第二步: “格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框 第三步:在“预设”区域选择分栏方式;也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步:如选中“分隔线”复选框,可以在各栏间显示分隔线 第五步:单击 三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步: “格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框 第三步:在“位置”区域选中一种样式 第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步:单击“确定”按钮 第三次课课前练习 1.在所用计算机的 G 盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建 立一个 word 文档,重命名为“test1.doc ” 2.打开 “test1.doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。 3.在第一段中插入任意图片,高度为 3cm,紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中 对齐。 4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列,字体楷体、 36 号字。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色, “线条”为黑色“粗细”0.75 磅。居中 对齐。紧密型环绕。 5.在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 字号, 文字和文本框都居中对齐。 6.将文中第四段分成三栏,并且加分割线. 7.在文章第五段首字下沉 2 行。 八、表格的应用 2. 表格基本操作

选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行:左方空白区域 选定一整列:最上方字的空白区域 选定整个表格:左上角 选定多个单元格:选中一个之后,Ctrl+黑色箭头选所需要的 3. 编辑表格 (1)插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令 (2)插入单元格 (3)删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令 (4)删除单元格 (5)合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令 3. 编辑表格 (6)调整行高与列宽 第一步:选定要调整的行或列 第二步:单击鼠标右键,打开“表格属性”对话框 第三步:在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步:单击“确定”按钮 练一练 1.在文中表格上方插入一行,合并单元格后输入内容“生产效益表” 。 2. 第 1 行指定高度 2 厘米,固定值。每列列宽 4 厘米。 4. 表格的格式化 (1)设置边框和底纹 第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步: “视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项(即在选项前面打 “√” ) 第三步:找到“表格和边框”工具栏,进行设置。 2)表格的对齐 第一步:选中整个表格 第二步:单击鼠标右键,找到“表格属性”命令,打开对话框 第三步: “表格”选项卡,设置对齐方式 (3)单元格中文本的对齐方式 第一步:选定单元格或整个表格 第二步:右击鼠标右键,找到“单元格对齐方式”命令 第三步:在二级菜单中进行选择 (4)单元格中文本的格式设置 第一步:选中单元格或整个表格 第二步:在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置 练一练 1.将整张表格居中(表格针对页面水平居中) 。 2.表格内部文字“中部居中”对齐。 3.第一行内容“生产效益表 ” ,改为:楷体、加粗、小二、蓝色,字符间距加宽 8 磅。 4.表格内框线为 1/2 磅细实线,黑色;

5.表格外框线为 1 1/2 磅双实线,蓝色; 6.将表格底色改为黄色; 5. 表格的排序 第一步:选中要进行排序的数据 第二步: “表格”菜单丨“排序”命令,打开对话框 第三步: “主要关键字”显示“列 2” , “类型”显示“数字” ,选择“降序”或“升序” 第四步:单击“确定”按钮 文档高级编排技术: 一、应用样式 二、二、制作文档目录 三、三、设置文档背景 四、一、应用样式 五、第一步: “格式”菜单丨“样式和格式”命令,打开任务窗格 六、第二步:选中要应用样式的文字或段落 七、第三步:在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式 八、二、制作文档目录 九、第一步:将插入点定位在要插入目录的位置 十、第二步: “插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令,打开对话框 十一、 第三步:在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 十二、 第四步:在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 十三、 第五步:选中“显示页码”复选框 十四、 第六步:选中“页码右对齐”复选框 十五、 第七步:在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 十六、 第八步:选中“使用超链接而不使用页码复选框” ,则提取的目录以 超链接的形式显示 十七、 第九步:单击“确定”按钮 十八、 三、设置文档背景 十九、 1. 设置图片水印 二十、 第一步:将插入点定位在文档中 二十一、 第二步: “格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框 二十二、 第三步:在对话框中单击“选择图片”按钮,打开对话框 二十三、 第四步:在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置,单击“插 入”按钮 二十四、 第五步:在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 二十五、 第六步:单击“确定”按钮 二十六、 1. 设置文字水印 二十七、 第一步:将插入点定位在文档中 二十八、 第二步: “格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框 二十九、 第三步:在“文字”文本框中输入要显示的文字;在“字体”下 拉列表中选择一种字体; 在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸; 在“颜色” 下拉列表中选择一种颜色;在“版式”下拉列表中选择一种版式 三十、 第四步:单击“确定”按钮 三十一、 练一练

为本文加入文字水印。要求:文字为“公司绝密” ,字体为“楷体” ,颜色“红色” ,倾斜版 式。四、设置字符格式 1. 利用工具栏设置字符格式

字体选择框
2. 利用对话框设置字符格式

字号选拔框

l选中内容后,“格式”菜单 丨“字体”命令,打开对话框 l选中内容后,单击鼠标右键, “字体”命令,打开对话框
四、设置字符格式 格式刷的应用 格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应 用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。选中 需要设置同样格式的文字, 或在需要复制格式的段落内单击鼠标, 即可将选定格式复制到多 个位置。 取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下 Esc 键即可 练一练 、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为 2 磅加宽。 2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为 3 磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情 深。 (注意格式刷的应用) 3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ,字体颜色红色,并且加着重号。 五、设置段落格式
l选中内容后,“格 式”菜单丨“段落” 命令,打开对话框 l选中内容后,单击 鼠标右键,“段落” 命令,打开对话框

注: 段落格式对话框中的 “缩进和间距” 选项卡如图所示, 大多数的段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改 五、设置段落格式 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置

练一练 将“word 练习题”文档中的所有段落首行缩进 2 字符,左缩进 1 厘米,右缩进 1 厘米,段

前间距 1 行,1.2 倍行距。

六、设置项目符号和编号 第一步:选中要创建项目符号和编号的段落 第二步: “格式”菜单丨“项目符号和编号”命令,打开对话框 (单击鼠标右键, “项目符号和编号”命令,打开对话框) 第三步:选定所需的项目符号(编号) 第四步:单击“确定”按钮。

练一练 七、设置边框和底纹 第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步: “格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框 第三步:在对话框中进行相应的设置 第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步:单击“确定”按钮

练一练 2、 将文中第三段文字加蓝色外侧边框。 3、 2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。 4、 3、为整篇文章加红色外边框。 5、 4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。 6、 第二次课课前练习 7、 1.在所用计算机的 G 盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建 立一个 word 文档,重命名为“WORD 练习题” 8、 2.打开 “WORD 练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。 9、 3.把文中的所有“的” 。替换为“de” ,字体格式:Arial、红色、加粗、小三、着重符号。 10、 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为 2 磅加宽。 11、 5.将文档中大写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文 “ (一) (二) (三)…”的

形式 12、 6.将文章每一段的首行缩进 2 字符,并设置 1.5 倍行距。 13、 7.为页面加红色外边框. 14、 注:5 和 6 顺序不能颠倒 15、 文档版面编排: 一、文档的页面设置 二、二、图文混合排版 三、三、特殊版面设置 四、四、设置页码 五、五、添加页眉页脚 六、六、插入脚注和尾注 七、七、为文档添加批注 八、八、表格的应用 九、文档的页面设置 1. 设置纸张大小 第一步: “文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项 卡 第二步: “纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步: “纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变) 第四步: “应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步:单击“确定”按钮 2. 设置页面编剧 第一步: “文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选 项卡 第二步:在“页边距”区域的“上” 、 “下” 、 “左” 、 “右”文本框中输入页边距数值。 第三步:在“方向”区域选择“纵向” 、 “横向”决定文档页面的方向 第四步: “应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步:单击“确定”按钮 练一练 18、 设置页边距上下左右均为:2cm .装订线位置上,装订线 1cm 19、 2、纸张自定义大小:宽 20cm 高 30cm. 20、 二、图文混合排版 21、 1. 在文档中插入图片 22、 (1)插入剪切画 23、 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 24、 (2)插入图片文件 25、 第一步:将插入点定位在文档中要插入图片的位置 26、 第二步: “插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令,打开插入图片对话框 27、 第三步: “查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置,在文件列表中选 择需要插入的图片 28、 第四步:单击“插入”按钮 29、 二、图文混合排版 30、 2. 编辑图片

31、 双击插入的图片,打开“设置图片格式”对话框,可以修改“图片大小” 、 “图 片版式”

32、 33、 单击插入的图片,鼠标指向图片并按下鼠标左键,出现虚线框时开始拖动,将 插入点移到目标位之后,松开鼠标,图片移到新位置。 34、 练一练 在第一段中插入任意图片,高度为 4cm.紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对

齐。 十、图文混合排版 十一、 3. 插入艺术字 十二、 第一步:把插入点移到要插入艺术字的位置 十三、 第二步: “插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话 框 十四、 第三步:从对话框中选择一种艺术字样式 十五、 第四步:在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 十六、 第五步:单击“确定”按钮 十七、 二、图文混合排版 十八、 单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色 与线条” 、 “版式”

十九、

练一练 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44 号字,紧密型环绕。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色, “ 线 条 ” 为 黑 色 “ 粗 细 ” 0.75 磅 。 居 中 对 齐 。

二、图文混合排版 5. 应用文本框 文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分 为“竖排”和“横排”两种。

横排

竖排

练一练 在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 文字和文本框都居中对齐。

字号,

三.特殊版面设置 1. 设置分栏版式 第一步:选中要分栏的文本 第二步: “格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框 第三步:在“预设”区域选择分栏方式;也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步:如选中“分隔线”复选框,可以在各栏间显示分隔线 第五步:单击 三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步: “格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框 第三步:在“位置”区域选中一种样式 第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步:单击“确定”按钮

第三次课课前练习 1.在所用计算机的 G 盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建 立一个 word 文档,重命名为“test1.doc ” 2.打开 “test1.doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。 3.在第一段中插入任意图片,高度为 3cm,紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中 对齐。 4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列,字体楷体、 36 号字。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色, “线条”为黑色“粗细”0.75 磅。居中 对齐。紧密型环绕。 5.在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 字号, 文字和文本框都居中对齐。 6.将文中第四段分成三栏,并且加分割线. 7.在文章第五段首字下沉 2 行。 八、表格的应用 2. 表格基本操作 选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行:左方空白区域 选定一整列:最上方字的空白区域 选定整个表格:左上角 选定多个单元格:选中一个之后,Ctrl+黑色箭头选所需要的 3. 编辑表格 (1)插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令 (2)插入单元格 (3)删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令 (4)删除单元格 (5)合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令 3. 编辑表格 (6)调整行高与列宽 第一步:选定要调整的行或列 第二步:单击鼠标右键,打开“表格属性”对话框 第三步:在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步:单击“确定”按钮 练一练 1.在文中表格上方插入一行,合并单元格后输入内容“生产效益表” 。 2. 第 1 行指定高度 2 厘米,固定值。每列列宽 4 厘米。 4. 表格的格式化 (1)设置边框和底纹 第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步: “视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项(即在选项前面打 “√” ) 第三步:找到“表格和边框”工具栏,进行设置。 2)表格的对齐

第一步:选中整个表格 第二步:单击鼠标右键,找到“表格属性”命令,打开对话框 第三步: “表格”选项卡,设置对齐方式 (3)单元格中文本的对齐方式 第一步:选定单元格或整个表格 第二步:右击鼠标右键,找到“单元格对齐方式”命令 第三步:在二级菜单中进行选择 (4)单元格中文本的格式设置 第一步:选中单元格或整个表格 第二步:在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置 练一练 1.将整张表格居中(表格针对页面水平居中) 。 2.表格内部文字“中部居中”对齐。 3.第一行内容“生产效益表 ” ,改为:楷体、加粗、小二、蓝色,字符间距加宽 4.表格内框线为 1/2 磅细实线,黑色; 5.表格外框线为 1 1/2 磅双实线,蓝色; 6.将表格底色改为黄色;

8 磅。

5. 表格的排序 第一步:选中要进行排序的数据 第二步: “表格”菜单丨“排序”命令,打开对话框 第三步: “主要关键字”显示“列 2” , “类型”显示“数字” ,选择“降序”或“升序” 第四步:单击“确定”按钮 文档高级编排技术: 一、应用样式 二、二、制作文档目录 三、三、设置文档背景 四、一、应用样式 五、第一步: “格式”菜单丨“样式和格式”命令,打开任务窗格 六、第二步:选中要应用样式的文字或段落 七、第三步:在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式 八、二、制作文档目录 九、第一步:将插入点定位在要插入目录的位置 十、第二步: “插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令,打开对话框 十一、 第三步:在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 十二、 第四步:在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 十三、 第五步:选中“显示页码”复选框 十四、 第六步:选中“页码右对齐”复选框 十五、 第七步:在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 十六、 第八步:选中“使用超链接而不使用页码复选框” ,则提取的目录以 超链接的形式显示 十七、 第九步:单击“确定”按钮 十八、 三、设置文档背景 十九、 1. 设置图片水印

二十、 第一步:将插入点定位在文档中 二十一、 第二步: “格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框 二十二、 第三步:在对话框中单击“选择图片”按钮,打开对话框 二十三、 第四步:在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置,单击“插 入”按钮 二十四、 第五步:在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 二十五、 第六步:单击“确定”按钮 二十六、 1. 设置文字水印 二十七、 第一步:将插入点定位在文档中 二十八、 第二步: “格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框 二十九、 第三步:在“文字”文本框中输入要显示的文字;在“字体”下 拉列表中选择一种字体; 在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸; 在“颜色” 下拉列表中选择一种颜色;在“版式”下拉列表中选择一种版式 三十、 第四步:单击“确定”按钮 三十一、 练一练 为本文加入文字水印。要求:文字为“公司绝密” ,字体为“楷体” ,颜色“红色” ,倾斜版 式。


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