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如何在word中设置文件修订追踪

如何在 word 中追踪修订 1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”.

2. 在工具栏里找到”修订”, 点击.

3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤,如图 1; 选择”最终状态”,则看到修改后的文档,如图 2; 选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始 文档.

(图 1)

(图 2)

4. 选择”修订”->”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人 ,打开后 呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是 如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”.

如果不想对方看到修订的内容 ,在文档修订后 ,点击工具栏里”接受”,->”接受对文档的所有修 订”后,再次点击”修订”(即关闭修订),保存文档,发送给对方.

5.如果该篇文档由多人修订或者由多次修订,需要保留每次的修订内容,则在文档最终成稿前 一直保持”修订”打开状态(橙色阴影),不同的修订会用不同颜色标记.


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