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第二次课件(word2010表格图文混排)


任务一 表格操作
Word 2010提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格 的功能。 一、创建表格 创建空表格常用的有二种方法:一种方法是利用Word 2010提供的插入表格命令自动建立表格;另一种方法是用 Word 2010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。 将文本转化为表格:方法是:输入正文用适当的分隔符 (如空格、逗号、回车等) 分开。选取文本,在“插入”功能 区的“表格”组中单击“表格”,显示下拉列表,选择“文 字转换成表格”命令。设置相应的选项后单击“确定”按钮。

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第3章 Word2010文字处理软件

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二、修改表格 1. 改变行高、列宽
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通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽,也可以使 用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度,还可 以通过拖动标尺上的“调整表格行”或“移动表格列”按 钮改变表格中行的高度或列的宽度。
选择一个单元格:单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。 选择一行:单击该行的选定栏。 选择一列:鼠标指针移至该列上边界,当鼠标指针呈向下 箭头时单击。 选择部分单元格:拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。
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2. 选定单元格、行、列
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3. 行、列的插入
插入表格行的操作步骤如下: (1) 选取行,要插入几行就在插入位置处先选取几行 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中选择“在上 方插入”或“在下方插入”,就可以在选定行的上方或在选 定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也类同。

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4. 行、列、表格的删除
删除表格中的行与列操作步骤如下: (1) 选取表格中需要删除的若干行(列)。 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除” 按钮,在下拉列表中选择“删除行”(“删除列”)命令即可。 选择“删除表格”命令,可以删除整个表格。

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三、设置单元格和表格边框
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Word 2010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框 线。操作步骤如下: (1) 选取需要添加框线的单元格区域。 (2) 表格工具“设计”选项卡中,单击“绘图边框”组右下

角的对话框启动器,打开“边框和底纹”对话框。 (3) 选择“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。

(4) 选择合适的边框类型、线型和线宽,单击“确定”按钮。

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四、跨页表格重复标题
有的表格较长需要跨页,用户如果要求在后续页中重复表格 标题时,只需使用Word的重复表格标题功能。操作步骤如下:

(1) 表格中选定将要作为标题行的表格行。

(2) 在表格工具“布局”选项卡的“数据”组中选择“重复标
题行”命令。这样,当这个表格跨页时,Word 2010会自动 在下一页的表格首行重复该标题。

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任务二 图形功能及图文混排
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向文档中添加图形,可以使用多种方法:用基本图形绘制 工具直接绘制;用复制和粘贴的方法;插入图形文件的方 法将其他图形软件制作的图形插入到文档。 Word2010提供了插入屏幕截图的功能和插入SmartArt图 形的功能。 Word具有很强的图文混排功能,图形可以插入到文档的 插入点位置,成为文本层的内容,也可以置于文档的绘图 层中,使插入图形浮于文字上方或置于文字下方,还可以 将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具 有相互叠放关系,可以随用户需要改变叠放次序。通过图 文混排可以使文章具有更强的艺术效果。
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一、图形操作
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Word 2010提供了许多形状 绘制工具,能够绘制多种图 形。在“插入”功能区的“ 插图”组中单击“形状”按 钮,显示下拉的形状绘制工 具列表,如图所示。使用列 表中提供的形状绘制工具可 以方便地绘制出线条、基本 形状、箭头、流程图、星与 旗帜、标注图等图形。

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1. 绘制与编辑图形
(1) 使用形状绘制工具可以绘制基本图形 (2) 如需要修饰图形,只要单击选中该图形,出现绘图工具 “格式”选项卡,使用“格式”选项卡中的按钮命令进行设

置即可。

(3) “格式”选项卡“插入形状”组中单击“编辑形状”,通 过列表中“更改形状” 更换形状;通过单击列表中“编辑顶 点”,改变图形的形状。
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2. 在图形上添加文字
图形中可以添加文字,操作方法是: 选中图形,在图形上右击,在弹出的快捷菜单中选择 “添加文字”命令,输入文字内容。

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3. 图形布局设置
对于插入到文档中的图形,可以进行大小缩放、位置移 动,也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。 设置图片与正文之间的环绕关系,操作方法: (1) 在图形上右击选中图形,弹出的快捷菜单后选择“其它 布局选项”命令,打开“布局”对话框,可以设置图形的 页面中的水平和垂直对齐方式等。 (2) 单击对话框中的“文字环绕”选项卡,可以进行图形与 文字之间环绕方式的设置。

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4. 图形的组合
多个图形可以组合起来作为一个整体操作,组合图形的操 作步骤如下: (1) 单击多个图形中的某一个,按住Shift键不放,用鼠标逐个 单击其他各个图形,这时,这些图形都被选中。 (2) 在选中的图形上右击,打开快捷菜单,选择“组合”中的 “组合”命令。这时,被选中的图形组合成一个整体。

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二、插入图片、艺术字和公式
Word 2010可以将已经绘制好的图片插入到文档中,图片 的来源可以是Word 2010自带的图片库,如剪贴画,也可以 是来自图片文件的图片。 插入图片操作主要可以通过“插入”功能区“插图”组中 提供的命令进行。 插入艺术字可以通过“插入”功能区“文本”组中提供“ 艺术字”命令进行。 插入“公式”可以通过“插入”功能区“符号”组中提供 “公式”命令进行。

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三、图文混排
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Word文档分成3个层次:文本层、绘图层和文本层之下的层。 文本层:该层是用户在处理文档时所使用的层。 绘图层:该层一般在文本层之上。建立图形对象时,Word可以 让图形对象放在该层上,产生图形浮于文本之上的效果。 文本层之下的层:可以把图形对象放在该层,产生图形衬于文 本之下的效果。

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任务三 打印预览与打印
一、打印预览
单击“文件”选项卡按钮,Word 2010 进入Backstage 视图状态,在 Backstage 视图的左侧列表中单击“打印” 。该界面右侧即显示了该文档当前页面的打印预览效果,滚 动鼠标可以进行上下逐页预览。

二、打印参数设置
Backstage 视图界面的中间一栏,包括了“打印”、“ 打印机”、“设置”三个区域。当决定将文档内容打印输出 时,用户可以单击“打印”区域中的 按钮,Word将以用户 默认的打印方式打印文本。如果用户需要改变打印方式,可 以分别在“打印”、“打印机”、“设置”栏中进行设置。
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